Ngày nay, đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hay có hoạt động di chuyển hàng hóa qua cửa khẩu quốc tế, việc khai báo hải quan điện tử không còn xa lạ, khai báo online thay vì khai báo hải quan giấy -> cách khai báo truyền thống đã thay thế gần như hoàn toàn công việc đăng ký thủ tục hải quan giấy.
Việc áp dụng đăng ký khai báo hải quan điện tử gần 10 năm nay của Chính phủ đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp khai thuế hải quan trong việc Làm thủ tục khai báo hải quan thuận tiện và nhanh chóng hơn nhiều, chúng ta cùng đi vào chi tiết nhé.
Khai báo hải quan điện tử là gì?
Đăng ký khai báo hải quan điện tử đúng như tên gọi là hình thức đăng ký tờ khai bằng cách sử dụng một phần mềm điện tử được cài trên máy tính (desktop/ laptop).
Bên khai báo hải quan sẽ điền các thông tin cần thiết theo mẫu của tờ khai hải quan điện tử được cài đặt sẵn trên phần mềm, thể hiện thông tin của lô hàng hóa được khai báo và dữ liệu của tờ khai này sẽ được truyền online (qua mạng internet) tới cơ quan hải quan đã được chọn đăng ký.
Cơ quan hải quan sẽ có trách nhiệm kiểm tra, xem lại tờ khai khai báo hải quan online và theo phân luồng điện tử sắp xếp phê duyệt việc thông quan lô hàng được khai báo.
Công cụ để khai báo hải quan điện tử
Phần mềm được dùng phổ biến nhất hiện nay để khai báo hải quan online là ECUS VNACCS/ VCIS với nhiều ưu điểm như:
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ đăng ký thủ tục hải quan điện tử theo Thông tư, Nghị định, chính sách Nhà nước
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ thông quan hàng hóa online tự động e-Declaration
- Quản lý đăng ký danh mục hàng miễn thuế – TEA
- Quản lý đăng ký danh mục hàng tạm nhập, tái xuất – TIA
- Chức năng hỗ trợ kê khai báo cáo quyết toán hàng hóa xuất nhập khẩu
- Quản lý khai báo điện tử hàng hóa các loại hình đặc thù
- Hỗ trợ nhiều báo cáo quản lý nội bộ doanh nghiệp
- Tích hợp hệ thống trình ký ECUSSignPro và dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến ECUSDRIVER
- Tích hợp chức năng khai báo dịch vụ công
- Tự động cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách xuất nhập khẩu
Lựa chọn phần mềm phù hợp cũng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai phần mềm khai báo hải quan điện tử.
Ưu và nhược điểm của Khai báo hải quan điện tử
Ưu điểm
Khai báo hải quan online tất nhiên sẽ mang lại rất nhiều lợi ích, đặc biệt là những lợi ích mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng quan tâm:
Thời gian:
Từ việc nhập liệu tờ khai hải quan, tiếp nhận tờ khai, phân luồng tờ khai hải quan điện tử đều được thực hiện online. Rất nhanh chóng, thay vì phải khai giấy hay đến cơ quan hải quan chờ đợi làm trong giờ hành chính, chỉ cần máy tính ở chế độ online có kết nối Internet là có thể đăng ký -> làm thủ tục hải quan điện tử.
Sau khi nhập liệu tờ khai, kiểm tra thông tin, việc phân luồng tự động chỉ mất khoảng 1 phút là tờ khai được phân luồng.
Thời gian để hải quan xem xét thông quan tờ khai hải quan điện tử cũng sẽ nhanh hơn.
Tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp xuất nhập khẩu và cơ quan hải quan đăng ký thủ tục hải quan điện tử.
Chi phí:
Tiết kiệm chi phí giấy tờ in ấn, chi phí di chuyển đi lại để khai hay đăng ký tờ khai hải quan giấy, chi phí nhân sự xử lý tờ khai cũng sẽ giảm đi, xử lý được nhiều tờ khai hơn trong 1 ngày, mang lại lợi ích kinh tế hơn đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhiều lô hàng trong 1 ngày.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm thì khai báo hải quan online cũng sẽ có một số nhược điểm như sau:
- Nếu mất kế nối mạng thì việc đăng ký tờ khai điện tử chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng.
- Thỉnh thoảng gặp lỗi phần mềm.
- Mạng hải quan gặp sự cố hay bị chậm sẽ gián đoạn việc truyền tờ khai hay lấy thông quan điện tử cho tờ khai đăng ký khai báo hải quan online
- Khi có sai xót việc chỉnh sửa, thay đổi tờ khai điện tử gặp nhiều khó khăn hơn
- Việc kiểm soát về thuế của cơ quan hải quan sẽ có đôi phần bất lợi, 1 số doanh nghiệp trục lợi giảm thuế, phát hiện sẽ chậm hơn.
- Những sai xót của tờ khai điện tử có thể phát hiên chậm hơn sau khi thông quan, khi hàng đã được vận chuyển, dẫn đến việc xử lý cũng sẽ không thuận tiện.
Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
Quy trình đăng ký thủ tục hải quan điện tử
Bước 1: Khai thông tin xuất/ nhập khẩu
Người khai báo hải quan điện tử sẽ dựa vào bộ chứng từ để nhập liệu các thông tin xuất/ nhập khẩu cần thiết / bắt buộc trước khi tiến hành đăng ký tờ khai điện tử.
Sau khi hệ thống đã nhận và cấp số thì thông tin bản khai sẽ được lưu trữ trên hệ thống VNACCS.
Bước 2: Đăng ký tờ khai xuất khẩu
Sau khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai, người khai sẽ cần kiểm tra lại những thông tin mình đã khai báo online. Nếu đã chính xác, chắc chắn đủ và đúng thì gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai. Nếu có sai sót thì phải sửa đổi trước khi truyền chính thức.
Bước 3: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai.
Bước 4: Phân luồng, kiểm tra, thông quan lô hàng
Hệ thống điện tử sẽ tự động phân luồng tờ khai đăng ký hải quan điện tử thành các luồng xanh, vàng, đỏ. Tuỳ theo từng trường hợp, người khai báo sẽ có cách thực thực hiện kiểm tra và xử lí để thông quan tiếp sau đó.
Bước 5: Khai sửa đổi, bổ sung trong/ sau thông quan.
Trường hợp có sai xót phát hiện sau đó thì cần điều chỉnh trong/ sau thông quan.
Với các thông tin được chia sẽ trên đây, ALPHATRANS hy vọng có thể giúp ích cho Quý khách hàng đối tác nắm rõ hơn về đăng ký thủ tục hải quan điện tử.Để được tư vấn cụ thể hơn về khai báo hải quan điện tử và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế, hãy liên hệ ALPHATRANS ngay nhé.
