Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, máy in đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng và doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc nhập khẩu chúng vào Việt Nam không phải là nhiệm vụ dễ dàng với những thủ tục hải quan phức tạp và thường xuyên thay đổi. Để giúp các doanh nghiệp vượt qua những rắc rối này, bài viết sau sẽ mang đến các kiến thức cần thiết, giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu máy in dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Đơn vị nào được nhập khẩu máy in theo luật?
Theo quy định trước đây, việc nhập khẩu máy in được giới hạn cho các nhóm đối tượng cụ thể như các cơ sở in, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị ngành in, và các tổ chức có tư cách pháp nhân sử dụng thiết bị này cho mục đích nội bộ.
Điều này đòi hỏi trong hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu, phải có giấy tờ chứng minh chức năng nhập khẩu hoặc kinh doanh thiết bị in và văn phòng phẩm liên quan. Quy định này được rõ ràng hóa tại khoản 2, điều 27 trong nghị định số 60/2014/NĐ-CP.
Tuy nhiên, theo quy định mới trong nghị định số 25/2018/NĐ-CP, rào cản này đã được loại bỏ. Giờ đây, mọi tổ chức, doanh nghiệp đều có khả năng tự do nhập khẩu máy in mới vào Việt Nam. Đối với những loại máy in cụ thể, giấy phép nhập khẩu có thể được xin cấp dễ dàng hơn, chỉ cần xuất trình đăng ký kinh doanh của công ty, không cần chứng minh thêm chức năng kinh doanh hoặc nhập khẩu cụ thể cho thiết bị ngành in.
Lưu ý một số loại máy in phải có giấy phép nhập khẩu
Trong quá trình quản lý và kiểm soát việc nhập khẩu máy in, có một số loại máy in đặc biệt mà doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập khẩu, trong khi một số khác lại được miễn.
Các tiêu chuẩn và quy định về việc cấp phép này được chi tiết hóa trong Nghị định số 60/2014/NĐ-CP và được làm rõ thêm qua thông tư số 16/2015/TT-BTTTT (Phụ lục I).
Đối với máy in, việc phân loại và yêu cầu xin giấy phép không phụ thuộc vào mục đích sử dụng của máy mà chủ yếu dựa trên công nghệ in mà máy sử dụng. Các loại máy in sau đây cần phải có giấy phép nhập khẩu từ Cục Xuất bản:
- Máy in có sử dụng công nghệ kỹ thuật số, như các loại máy in laser, máy in phun nếu chúng có tốc độ in vượt quá 50 tờ khổ A4 mỗi phút, hoặc có khả năng in ở khổ A3 trở lên, cũng như máy in kết hợp chức năng photocopy màu.
- Máy in offset, flexo, máy in sử dụng ống đồng, và máy in letterpress.
- Máy photocopy màu cũng như máy in có khả năng photocopy màu.
Tuy nhiên, các loại máy in như máy in nhiệt, máy in 3D và máy in lưới (in lụa) thì không nằm trong diện phải xin giấy phép nhập khẩu. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc nhập khẩu các loại máy này vào Việt Nam, hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc cập nhật công nghệ và mở rộng sản xuất.
Quy trình để xin cấp giấy phép nhập khẩu máy in bao gồm các bước sau:
Nộp hồ sơ: Cá nhân hay tổ chức có nhu cầu nhập khẩu máy in cần nộp một hồ sơ xin cấp giấy phép. Hồ sơ này có thể được gửi thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, sử dụng dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh hoặc được nộp trực tiếp tại Cục Xuất bản thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.
Thời gian xử lý: Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Thông tin và Truyền thông cam kết sẽ xử lý và cấp giấy phép trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu có trường hợp không được cấp phép, Bộ sẽ gửi văn bản phản hồi và nêu rõ lý do từ chối.
Yêu cầu về hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu máy in
Để xin cấp giấy phép nhập khẩu máy in, hồ sơ yêu cầu phải bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in theo mẫu số 04 được đính kèm trong phụ lục của nghị định số 25/2018/NĐ-CP.
- Catalogue của máy in, cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về thiết bị.
- Bản sao của giấy đăng ký kinh doanh, chứng minh quyền hợp pháp và mục đích kinh doanh của tổ chức hay cá nhân đề nghị nhập khẩu.
Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan mua bán 3 bên
Hướng dẫn làm thủ tục hải quan nhập khẩu máy in
Khi đã nhận được giấy phép nhập khẩu máy in từ cơ quan có thẩm quyền, bước tiếp theo để có thể nhận lô hàng là hoàn tất thủ tục hải quan. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho quá trình này:
Nộp giấy phép nhập khẩu
Trình giấy phép nhập khẩu quý doanh nghiệp đã được cấp cho cơ quan Hải quan khi quý doanh nghiệp tiến hành các bước thông quan hàng hóa.
Chuẩn bị chứng từ cần thiết
quý doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ để nộp cho Hải quan, bao gồm:
- Hợp đồng mua bán: Tài liệu này thể hiện thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, bao gồm mô tả hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, điều khoản giao hàng, và các điều khoản khác liên quan đến giao dịch.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn này cung cấp thông tin cụ thể về hàng hóa được mua, bao gồm giá trị giao dịch dùng để tính thuế nhập khẩu.
- Bản kê hàng hóa (Packing List): Tài liệu này liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng, cân nặng và kích thước của từng gói hàng, giúp việc kiểm tra và xác minh hàng hóa được dễ dàng hơn.
- Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là tài liệu vận chuyển chính thức do người vận chuyển cấp, chứng nhận việc nhận hàng hóa và cam kết giao hàng đến điểm đến đã thỏa thuận.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin): Tài liệu này xác nhận hàng hóa được sản xuất hoặc chế tạo tại một quốc gia cụ thể, có thể cần thiết cho việc áp dụng ưu đãi thuế quan hoặc tuân theo các quy định thương mại.
Các chứng từ này không chỉ giúp xác nhận thông tin hàng hóa mà còn là cơ sở để tính thuế và thực hiện các biện pháp kiểm soát đối với hàng nhập khẩu. Đảm bảo rằng tất cả các chứng từ đều chính xác và hoàn chỉnh sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Như vậy, thông qua bài viết này, quý doanh nghiệp đã có thể nắm bắt được những bước cơ bản để tiến hành thủ tục hải quan nhập khẩu máy in rồi đấy. Tuy nhiên, mỗi lô hàng có những đặc thù riêng, và quy định có thể thay đổi theo thời gian. Quý doanh nghiệp nên thường xuyên trao đổi với cơ quan hải quan và chuyên gia tư vấn để đảm bảo rằng không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào nhé! Bên cạnh đó, cũng nên bỏ túi danh sách các công ty chuyên cung cấp dịch vụ hải quan để sử dụng khi cần.
Công ty chúng tôi là một trong top 10 công ty có tiếng cung cấp dịch vụ hải quan. Nhiều năm qua, chúng tôi đã có kinh nghiệm xử lý hàng triệu đơn hàng nhập khẩu là máy in. Nếu quý doanh nghiệp chưa biết thuê đơn vị khai báo hải quan nào, đừng ngần ngại, hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn nhé!
