Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Hàng Hoá Xuất Khẩu Bị Trả Lại

Hàng hóa bị trả lại có thể gây ra sự chậm trễ và thêm chi phí không lường trước được trong quá trình giao dịch quốc tế. Điều này đặc biệt khó khăn khi phải đối mặt với những quy định hải quan phức tạp. Nhưng đừng lo lắng, việc giải quyết thủ tục khai báo hải quan hàng hoá xuất khẩu bị trả lại không phải là quá khó khăn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp cách đơn giản hóa quá trình này, giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm cả thời gian và nguồn lực.

>> Xem thêm: Hợp Đồng Ngoại Thương Và Những Điều Khoản Cần Lưu Ý

I. Thủ Tục Xuất Trả Hàng Nhập Khẩu Đã Thông Quan

Quy trình này được khởi xướng bởi nhà nhập khẩu hoặc một đại lý thủ tục hải quan mà nhà nhập khẩu ủy quyền. Việc thực hiện tái xuất có thể diễn ra ngay tại Chi cục hải quan nơi hàng hóa nhập khẩu đầu tiên, hoặc tại một Chi cục hải quan khác nếu thực hiện theo hình thức chuyển cửa khẩu.

Các bước tiến hành tái xuất bao gồm việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ:

• Thứ nhất, cần có một văn bản giải trình từ phía doanh nghiệp, trình bày rõ ràng lý do tái xuất hàng hóa.
• Thứ hai, tờ khai hàng hóa xuất khẩu cần được điền đầy đủ và chính xác.
• Kèm theo đó là một bản sao của tờ khai hàng hóa nhập khẩu đã được thực hiện trước đó và bản gốc để đối chiếu.
• Nếu hàng hóa được tái xuất trả lại cho người bán ban đầu, cần có văn bản chấp thuận việc nhận lại hàng từ chủ hàng nước ngoài.
• Trường hợp hàng hóa được tái xuất sang một quốc gia thứ ba hoặc vào khu vực phi thuế quan, hợp đồng bán hàng cần được cung cấp dưới dạng bản sao.
• Cuối cùng, nếu có quyết định buộc phải tái xuất từ một cơ quan có thẩm quyền, bản sao của quyết định này cũng phải được nộp kèm theo.

Qua mỗi bước, sự chính xác và tuân thủ các yêu cầu hải quan là cần thiết để đảm bảo việc tái xuất diễn ra suôn sẻ và không gặp trở ngại pháp lý.

II. Hàng Bị Trả Lại Có Thể Làm Thủ Tục Khái Báo Hải Quan Tái Xuất Nhập Khẩu Không?

Hàng hóa sau khi đã nhập khẩu nếu không đáp ứng được yêu cầu hoặc cần phải trả lại cho người bán có thể được tái xuất khẩu. Có hai cách thức để thực hiện việc tái xuất khẩu này:

1. Phương thức thủ công

Trong trường hợp này, quý doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục tại văn phòng của Chi cục hải quan nơi đã xử lý lô hàng nhập khẩu ban đầu của quý doanh nghiệp. Nếu lô hàng cần xuất khẩu qua một cửa khẩu khác so với cửa khẩu nhập, quý doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các thủ tục để chuyển cửa khẩu trước khi xuất khẩu.

2. Phương thức điện tử

Đây là việc sử dụng các hệ thống thông tin điện tử để khai báo hải quan và trao đổi thông tin liên quan đến thủ tục theo quy định của pháp luật. Việc này bao gồm khai báo trực tuyến và tiếp nhận xử lý thông tin qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan. Điều này giúp cho việc tái xuất khẩu được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Dù chọn phương thức nào, quý doanh nghiệp cũng cần đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến lô hàng cần được cung cấp một cách chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của hải quan để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình xử lý tái xuất khẩu.

III. Hướng Dẫn Làm Hồ Sơ Khai Báo Hải Quan Hàng Hoá Xuất Khẩu Bị Trả Lại Hàng

Khi quý doanh nghiệp cần thực hiện hồ sơ hải quan cho việc xuất trả hàng nhập khẩu, dưới đây là các bước và tài liệu cần thiết cho cả hai phương thức là thủ công và điện tử.

1. Đối với phương thức thủ công

• Văn bản giải trình: Một văn bản do doanh nghiệp soạn thảo giải thích lý do xuất trả hàng hóa.
• Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: Làm hai bản chính của tờ khai hàng hóa xuất khẩu.
• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu trước đây: Cần có bản chính để xuất trình và một bản sao lưu.
• Văn bản chấp nhận nhận lại hàng: Nếu hàng được trả lại cho chủ hàng nước ngoài, cần có văn bản chấp nhận nhận lại từ họ.
• Hợp đồng bán hàng: Cho bên thứ ba hoặc để tái xuất vào khu phi thuế quan, nếu áp dụng.

2. Đối với phương thức điện tử

• Văn bản giải trình điện tử: Cần phải có văn bản giải trình từ doanh nghiệp được lập trên hệ thống điện tử của hải quan.
• Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu: Điền đầy đủ thông tin và in từ hệ thống điện tử của hải quan.
• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu trước đây: Bản in từ tờ khai điện tử trước đó.
• Văn bản chấp thuận nhận lại hàng: Từ chủ hàng nước ngoài, nếu có.
• Hợp đồng bán hàng: Cho nước thứ ba, nếu xuất trả cho bên thứ ba.

3. Lưu ý quan trọng

Trong trường hợp hàng hóa xuất trả do doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện nhập khẩu hoặc vi phạm quy định nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phải nộp phạt theo quy định trước khi được phép tái xuất hàng hóa.

IV. Hướng Dẫn Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Xuất Khẩu Bị Trả Lại

Dưới đây là hướng dẫn về quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu bị trả lại:

1. Quy trình khai báo hải quan hàng hoá xuất khẩu bị trả lại – thủ công

Khai báo với cơ quan hải quan:

• Doanh nghiệp nhập khẩu hoàn thành việc khai báo trên tờ khai hải quan giấy và nộp các hồ sơ theo quy định.
• Các hồ sơ bao gồm văn bản giải trình, tờ khai hàng hóa xuất khẩu, và tờ khai hàng hóa nhập khẩu trước đó.

Xử lý tại chi cục hải quan:

• Chi cục hải quan nơi đã làm thủ tục nhập khẩu ban đầu sẽ tiến hành xử lý hồ sơ.
• Nếu hàng hóa cần chuyển qua cửa khẩu khác để xuất khẩu, thực hiện thủ tục chuyển cửa khẩu tương ứng.

2. Quy trình khai báo hải quan hàng hoá xuất khẩu – điện tử

Khai báo điện tử:

• Người khai hải quan nhập thông tin vào tờ khai hải quan điện tử và gửi nó thông qua hệ thống điện tử của cơ quan hải quan.
• Đảm bảo rằng mọi thông tin khai báo là chính xác và tuân thủ quy định về định dạng và nội dung.

Xử lý và phản hồi từ cơ quan hải quan:

• Chờ phản hồi từ cơ quan hải quan sau khi tờ khai điện tử đã được gửi đi.
• Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và xác nhận điều kiện của tờ khai và tiến hành các bước kiểm tra tiếp theo.

3. Các cơ quan liên quan khi làm thủ tục khai báo hải quan hàng hoá xuất khẩu bị trả lại

• Tổng cục hải quan chịu trách nhiệm về các quy định chung.
• Cục hải quan tỉnh/thành phố phụ trách hỗ trợ và phối hợp tại cấp địa phương.
• Chi cục hải quan thực hiện trực tiếp việc kiểm tra và xử lý các thủ tục hải quan.

Quý doanh nghiệp nên nhớ rằng, thông tin cần được khai báo một cách chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Các quy định có thể thay đổi nên quý doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan hải quan để nhận thông tin chi tiết và hỗ trợ cụ thể cho từng trường hợp.

Kết thúc bài viết, điều quan trọng nhất mà quý doanh nghiệp cần nhớ khi xử lý thủ tục khai báo hải quan hàng bị trả lại là giữ tâm lý bình tĩnh và tổ chức thông tin một cách chi tiết. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia hoặc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ hải quan để đảm bảo rằng quý doanh nghiệp đang đi đúng hướng. Lời khuyên cuối cùng là quý doanh nghiệp nên luôn kiểm tra hai lần mọi giấy tờ trước khi nộp để giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót và làm trôi chảy quá trình làm việc của quý doanh nghiệp.

Một lưu ý nữa, để tránh sai sót khi thực hiện thủ tục, đó là hãy thường xuyên cập nhật những điều luật, thông tư, quy định; các điều khoản sửa đổi bổ sung; các tin tức hải quan chuyên ngành… Đây chính là nền tảng giúp doanh nghiệp theo kịp những biến động và thay đổi của thủ tục hải quan. Tránh xảy ra sai sót khiến hàng hóa bị trả lại.

V. Liên Hệ Tư Vấn Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Hàng Hoá Xuất Khẩu Bị Trả Lại