Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Hàng Quần Áo Nhập Khẩu

Khi nhập khẩu quần áo, việc nắm vững thủ tục hải quan không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo sự tuân thủ pháp luật. Có thể quý doanh nghiệp đã biết, mỗi lô hàng quần áo cần phải qua một loạt các bước kiểm tra và xác nhận trước khi được phép lưu thông trên thị trường. Bài viết sau đây sẽ đưa ra cái nhìn tổng quan và cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục khai báo hải quan hàng quần áo, giúp quý doanh nghiệp điều hướng qua quy trình phức tạp này một cách suôn sẻ.

I. Quy Trình Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Hàng Quần Áo Khi Nhập Khẩu

Khi nhập khẩu quần áo vào một quốc gia, thủ tục hải quan không chỉ bao gồm việc nộp các giấy tờ cần thiết mà còn bao gồm cả bước công bố hợp quy để đảm bảo hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn của thị trường nội địa.

Để chuẩn bị cho quy trình hải quan, doanh nghiệp cần hoàn tất bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại: Đây là tài liệu xác nhận giao dịch mua bán giữa người bán và người mua.
• Phiếu đóng gói: Liệt kê chi tiết các mục hàng hóa trong lô hàng.
• Vận đơn: Tài liệu vận chuyển chứng từ việc hàng hóa đã được gửi và sẽ được giao.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Cần thiết khi người nhập khẩu muốn hưởng mức thuế ưu đãi.
• Giấy chứng nhận hợp quy: Xác nhận rằng sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật cần thiết.
• Ngoài ra có thể cần thêm các tài liệu khác tuỳ theo quy định cụ thể của loại hàng và quốc gia nhập khẩu.

Đối với bước công bố hợp quy, một số tài liệu quan trọng cần được chuẩn bị:

• Mẫu công bố hợp quy.
• Báo cáo tự đánh giá: Bao gồm thông tin cơ bản về tổ chức hoặc cá nhân nhập khẩu, mô tả sản phẩm, số hiệu quy chuẩn kỹ thuật, cũng như cam kết chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn áp dụng.

Quan trọng là báo cáo này phải dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân hoặc kết quả từ một tổ chức đánh giá sự phù hợp đã được công nhận. Điều này không chỉ làm rõ trách nhiệm pháp lý của người nhập khẩu về chất lượng sản phẩm mà còn là bằng chứng về việc sản phẩm tuân thủ các quy chuẩn hiện hành.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan Alphatrans

II. Quy Trình Khai Báo Hải Quan Hàng Quần Áo Khi Xuất Khẩu

Quá trình xuất khẩu quần áo thường không yêu cầu quá nhiều bước thủ tục phức tạp so với các mặt hàng khác. Các quy định chính liên quan đến thủ tục hải quan cho xuất khẩu quần áo được mô tả trong Khoản 5, Điều 1 của Thông tư 39/2018/TT-BTC, là bản sửa đổi của Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Dựa trên các quy định của Khoản 5, Điều 1, Thông tư 39/2018/TT-BTC, các doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xuất khẩu gồm những tài liệu sau:

• Tờ khai hải quan điện tử hoặc tờ khai hải quan giấy (trường hợp cần thiết) theo mẫu quy định, với thông tin đầy đủ theo các chỉ tiêu được yêu cầu.
• Hóa đơn thương mại hoặc tài liệu tương đương khác, để chứng minh giao dịch thanh toán giữa người mua và người bán, với ít nhất một bản chụp.
• Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản pháp lý cho phép xuất khẩu từ cơ quan có thẩm quyền, nếu hàng hóa thuộc diện quản lý xuất khẩu theo giấy phép.
• Giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành, hoặc tài liệu tương đương khác tuân theo quy định của pháp luật quản lý và kiểm tra chuyên ngành.

Trong một số trường hợp cụ thể, pháp luật chuyên ngành có thể yêu cầu bản chính hoặc bản sao của các tài liệu này. Do đó, việc nắm vững các yêu cầu cụ thể và sẵn sàng các tài liệu pháp lý liên quan sẽ giúp quá trình hải quan diễn ra một cách trôi chảy.

Xem thêm: Bảng Báo Giá Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói Uy Tín

III. Hồ Sơ Khai Báo Hải Quan Hàng Quần Áo Xuất Khẩu

Nếu Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành có thời hạn sử dụng và được áp dụng cho nhiều lần xuất khẩu, người khai hải quan chỉ cần nộp một lần tại Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục xuất khẩu lần đầu tiên. Đối với các tài liệu sau:

• Chứng từ xác nhận tổ chức, cá nhân đáp ứng đủ điều kiện xuất khẩu theo quy định của pháp luật đầu tư: Cần nộp một bản sao khi thực hiện thủ tục xuất khẩu lần đầu.
• Hợp đồng ủy thác: Cần một bản sao trong trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa đòi hỏi giấy phép xuất khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, hoặc chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện xuất khẩu theo quy định của pháp luật đầu tư.
• Đối với các tài liệu nêu tại các trường hợp trên, nếu các cơ quan kiểm tra chuyên ngành hoặc cơ quan quản lý nhà nước gửi chúng dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, người khai hải quan không cần phải nộp bản cứng khi làm thủ tục hải quan.
• Ngoài ra, dựa vào các quy định của nước nhập khẩu hoặc yêu cầu của đối tác nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phải cung cấp thêm các chứng từ khác như Chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O). Vì vậy, để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi, việc tương tác và thảo luận kỹ lưỡng với đối tác là rất quan trọng trước khi tiến hành xuất khẩu.

Bài viết trên đã cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về quy trình và những điều cần biết để thủ tục khai báo hải quan hàng quần áo không còn là rào cản. Quý doanh nghiệp nên tạo một checklist theo dõi từng bước và ghi chép các kinh nghiệm để việc lưu thông hàng hóa được diễn ra một cách thuận lợi nhé! Nếu quý doanh nghiệp cần sự trợ giúp, tư vấn thêm về thủ tục hải quan hàng hóa, hãy liên hệ Hotline của chúng tôi ngay.

IV. Liên Hệ Tư Vấn Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Hàng Quần Áo

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành và là 1 trong top 10 doanh nghiệp có tiếng chuyên dịch vụ hải quan, chúng tôi tin chắc sẽ tạo ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.