Trong môi trường kinh doanh toàn cầu, việc lưu trữ hàng hóa tại kho ngoại quan trở thành giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí và linh hoạt hóa quy trình nhập khẩu. Nhưng, quý doanh nghiệp đã biết thủ tục khai báo hải quan kho ngoại quan cần thiết là gì chưa? Bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước một, giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ các yêu cầu và quy trình cần tuân theo, từ giấy tờ cần chuẩn bị cho đến cách xử lý hàng hóa trong kho ngoại quan.
I. Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Kho Ngoại Quan Đối Với Hàng Hoá Từ Nước Ngoài Nhập Nho
Để nhập hàng từ nước ngoài vào kho ngoại quan, quý doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau đây:
Bước 1: Hoàn thiện tờ khai nhập khẩu
Mọi thủ tục sẽ bắt đầu bằng việc điền thông tin vào tờ khai hàng hóa nhập khẩu, dựa trên các chỉ tiêu thông tin cụ thể được liệt kê trong Phụ lục II và dựa theo quy định tại Điểm a, Điều 51 của Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
Doanh nghiệp quý doanh nghiệp phải sẵn sàng sử dụng phần mềm khai báo hải quan đạt chuẩn hoặc tận dụng phần mềm khai báo được cung cấp miễn phí bởi Tổng cục Hải quan.
Mặc dù tờ khai điện tử đã trở nên phổ biến nhưng nếu cần, quý doanh nghiệp vẫn có thể lựa chọn sử dụng tờ khai giấy. Điều này chỉ áp dụng khi hàng hóa nhập kho ngoại quan đáp ứng yêu cầu tại Khoản 2 Điều 25 của Nghị định số 08/2015/NĐ-CP.
Với tờ khai giấy, cần nộp hai bản chính theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói Alphatrans
Bước 2: Nộp hồ sơ theo quy định
Tiếp theo, người khai hải quan cần chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ đúng quy định cho cơ quan hải quan điều hành kho ngoại quan. Dựa vào điểm a khoản 1 Điều 91 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, bộ hồ sơ cho lô hàng nhập vào kho ngoại quan bao gồm:
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu mẫu HQ/2015/NK nếu áp dụng phương thức khai giấy, với yêu cầu là hai bản chính, theo như đã mô tả ở Bước 1.
- Bản sao của vận đơn hoặc các chứng từ vận tải có giá trị tương đương (cần một bản sao), lưu ý rằng đối với hàng nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ, mục này không bắt buộc.
- Trường hợp hàng hóa của quý doanh nghiệp là hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất và có điều kiện theo quy định của Bộ Công Thương, cần có bản sao giấy chứng nhận mã số tạm nhập, tái xuất do Bộ Công Thương cấp (một bản sao).
- Giấy thông báo kết quả kiểm tra hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra nếu có, cung cấp bởi cơ quan kiểm tra chuyên ngành, cần một bản chính.
Sau khi bộ hồ sơ đã được nộp và xác nhận là đầy đủ, quý doanh nghiệp sẽ tiếp tục với các bước tiếp theo của quy trình, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định và hướng dẫn cụ thể của cơ quan hải quan.
Bước 3: Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý
Bước cuối cùng, quý doanh nghiệp cần nhập chính xác thông tin của hàng hóa vào hệ thống quản lý hàng hóa nhập kho, xuất kho ngoại quan. Khi hoàn tất, thông tin cần được gửi đến Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để hoàn thành quy trình.
II. Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Kho Ngoại Quan Để Lấy Hàng Từ Trong Kho Xuất Khẩu Nước Ngoài
Khi cần thực hiện việc xuất khẩu hàng hóa đã được lưu trữ trong kho ngoại quan, việc tuân thủ đúng các quy trình khai hải quan là rất quan trọng. Dưới đây là một hướng dẫn ngắn gọn về các bước cần thực hiện để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ:
Bước 1: Chuẩn bị phiếu xuất kho
Để chuẩn bị xuất hàng từ kho ngoại quan, quý doanh nghiệp hãy bắt đầu bằng việc chụp ảnh phiếu xuất kho được lập bởi doanh nghiệp, trong đó cần hiển thị chi tiết thông tin hàng hóa cụ thể cho mỗi lần tờ khai nhập. Phiếu này cần tuân thủ đúng các quy định hiện hành của luật kế toán, lưu giữ một bản chính.
Bước 2: Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý
Sau đó, thông tin chi tiết về lô hàng sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý của kho ngoại quan. Thông tin này sẽ được gửi đến cơ quan hải quan có thẩm quyền.
Bước 3: Thực hiện khai báo hàng hóa vận chuyển
Quy trình hoàn tất việc khai báo hàng hóa vận chuyển độc lập tuân theo hướng dẫn cụ thể tại khoản 1 Điều 51 Thông tư số 38/2015/TT-BTC. quý doanh nghiệp hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai vận chuyển độc lập theo thông tin tại Phụ lục II (Mục 6) đi kèm thông tư nêu trên.
- Bản sao của vận đơn (trừ trường hợp không yêu cầu do chuyển hàng qua đường bộ biên giới).
- Bản sao giấy phép quá cảnh nếu hàng hóa là quá cảnh và yêu cầu có giấy phép, nộp dưới dạng giấy hoặc điện tử.
- Đối với việc vận chuyển từ kho ngoại quan nội địa đến cửa khẩu xuất khẩu, việc hoàn thiện tờ khai vận chuyển độc lập là đủ.
III. Nộp Tờ Khai Hải Quan Vận Chuyển Độc Lập
Người khai hải quan sẽ chờ đợi phản hồi từ Hệ thống. Họ có thể gặp các tình huống sau:
- Nếu tờ khai được phân vào luồng xanh (luồng 1) và được chấp thuận, người khai hải quan sẽ in thông báo phê duyệt và tiến hành xuất trình hàng hóa tại cơ quan hải quan để được niêm phong và xác nhận.
- Đối với luồng vàng (luồng 2), cần phải trình bày toàn bộ hồ sơ cần thiết và theo thông báo của cơ quan hải quan để thực hiện các bước tiếp theo như khai báo niêm phong hải quan.
- Trường hợp hàng có dấu hiệu vi phạm: người khai hải quan bắt buộc phải trình hàng hóa cho cơ quan hải quan để kiểm tra thực tế.
Theo yêu cầu cụ thể từ cơ quan hải quan, các thông tin bổ sung sẽ được khai báo theo chỉ đạo.
Kết thúc quá trình tìm hiểu thủ tục hải quan kho ngoại quan, chúng tôi hy vọng rằng thông tin trên đã cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn toàn diện và những bước đi cụ thể cần thực hiện. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin đầy đủ là chìa khóa để thành công trong mọi giao dịch hải quan. Nếu như quý doanh nghiệp xuất nhập khẩu còn bất kỳ băn khoăn, thắc mắc nào cần tư vấn. Đừng ngần ngại, hãy gọi ngay Hotline để được đội ngũ chuyên viên của chúng tôi giải đáp tường tận và kỹ lưỡng hơn.
