Bộ chứng từ khai báo hải quan xuất nhập khẩu gồm những gì? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, tổ chức xuất nhập khẩu hàng hoá quan tâm. Các chứng từ xuất khẩu vô cùng quan trọng trong quá trình lưu thông bởi chúng sẽ quyết định tới quá trình vận chuyển, thanh toán và tính thuế sau này. Vì vậy, hãy cùng Alphatrans tìm hiểu ngay chứng từ xuất khẩu gồm giấy tờ gì ngay dưới đây để có cho mình thêm kinh nghiệm nhé.
1. Vận đơn
Là 1 trong những chứng từ quan trọng trong bộ chứng Từ khai báo hải quan Xuất Nhập Khẩu.
Một số chứng từ vận đơn thường gặp:
- Vận đơn đích danh – Straight Bill of Lading: là giấy chứng từ ghi rõ tên, địa chỉ đích danh người nhận hàng.
- Vận đơn theo lệnh – Order bill of lading: là chứng từ mà tại ô người nhận hàng không ghi tên người nhận mà chỉ ghi theo lệnh.
- Vận đơn vô danh – Bearer bill of lading: là chứng từ mà tại ô người nhận bỏ trống không ghi gì cả.
- Vận đơn điện giao hàng – Surrender bill of lading: là chứng làm cơ sở để người nhận hàng có thể lấy hàng từ đơn vị vận chuyển.
- Vận đơn hàng không – Airway Bill: Là chứng từ do người vận chuyển phát hàng để xác nhận lô hàng được vận chuyển bằng đường hàng không.
2. Hoá đơn (Invoice)
Hoá đơn hay Invoice, có 2 loại hoá đơn chính là:
- Hoá đơn chiếu lệ – Proforma Invoice: hóa đơn được ban hành trước khi bàn giao một lô hàng để xác nhận các điều khoản, cam kết, thỏa thuận giữa 2 bên.
- Hoá đơn thương mại – Commercial Invoice: Hóa đơn được sử dụng để ghi lại bằng chứng trong quá trình giao dịch, thỏa thuận giữa 2 bên xuất – nhập khẩu.
3. Danh sách đóng gói (Packing List)
Packing List – danh sách đóng gói: Chúng được sử dụng để mô tả chi tiết nội dung của một lô hàng và không bao gồm giá trị lô hàng.
- Phiếu đóng gói chi tiết – Detailed Packing List: Kê khai chi tiết đầy đủ các mục của hàng hoá như trọng lượng, loại hàng hóa, nhãn mác.
- Phiếu đóng gói trung lập – Neutrai Packing List: Trong nội dung này không ghi tên người bán.
- Phiếu kiểm kê trọng lượng hàng hóa (Packing and Weight List).
4. Chứng từ xác nhận nguồn gốc, xuất xứ hàng hoá (C/O)
Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc hàng hoá hay Certificate of Origin (C/O) Là 1 trong những chứng từ quan trọng trong bộ chứng Từ khai báo hải quan Xuất nhập Khẩu, gồm các loại:
- C/O mẫu A được cung cấp cho các sản phẩm Việt Nam đi xuất khẩu sang các nước, vùng lãnh thổ dành cho Việt Nam những ưu đãi thuế quan.
- C/O cho hàng dệt may cao cấp xuất khẩu đi các Hiệp định quốc tế mà Việt Nam là thanh viên.
- C/O cho dành dệt may thủ công xuất khẩu sang EU.
- C/O cho hàng cà phê Việt Nam xuất khẩu theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới.
- C/O do các nước nhập khẩu yêu cầu được quy định trong các hiệp định quốc tế
Xem thêm: C/O là gì?
5. Chứng từ bảo hiểm lô hàng (Insurance Certificate)
Chứng từ bảo hiểm lô hàng hay Insurance Certificate, chúng bao gồm các loại sau:
- Đơn bảo hiểm – Insurance Policy: chứng từ bao gồm các điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm được tổ chức bảo hiểm cấp.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm – Insurance certificate: dùng để xác nhận hàng hóa đã được mua bảo hiểm theo hợp đồng, chúng được do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm.
- Phiếu bảo hiểm – Cover note: chứng từ này mang tính chất tạm thời do người môi giới bảo hiểm cấp trong khi chờ lập chứng từ bảo hiểm.
6. Chứng từ giao hàng (Shipping Documents)
Chúng đại diện cho tính hợp pháp của lô hàng, người bán sẽ chuyển giao hoàn toàn đầy đủ quyền sở hữu hàng hóa sang người mua khi đã giao xong hàng vào trao bộ chứng từ này cho người mua.
7. Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
Đây là chứng từ có nhiệm vụ thanh toán với các thông tin đơn giá, tổng số tiền.
8. Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
1 trong những chứng từ quan trọng trong bộ Bộ Chứng Từ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu: Chứng từ được dùng kê khai với cơ quan hải quan để xuất khẩu hàng hóa sang một quốc gia khác.
9. Hợp đồng thương mại – Contract (hiện nay hợp đồng thương mại chỉ dùng trong khai báo hải quan các lô hàng đặc biệt, hàng thuốc tây, tạm nhập tái xuất…)
Đây là hợp đồng thoả thuận giữa người mua và người bán và phải chứa các nội dung như người mua, người bán, thông tin hàng hoá, thanh toán
10. Ngoài những chứng từ trên, bộ chứng từ khai báo hải quan xuất nhập khẩu còn thường có một số chứng từ sau
- Tín dụng thư L/C : đây là thư do ngân hàng viết có sự cam kết trả tiền cho người xuất khẩu của người nhập khẩu trong một thời gian nhất định.
- Chứng nhận kiểm dịch – Phytosanitary Certificate: Chứng từ này được sử dụng để xác nhận lô hàng xuất khẩu đã được kiểm định.
Trên đây là một số thông tin cũng như các chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Hy vọng những thông tin này giúp bạn hiểu hơn về bộ chứng từ khai báo hải quan xuất nhập khẩu gồm những gì. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay cho Alphatrans để được tư vấn và được giải đáp nhanh nhất nhé!
