Dịch Vụ Hải Quan Hàng Gia Công – Quy Trình, Thủ Tục & Báo Giá Mới Nhất 2025

I. Giới thiệu: Vì sao hàng gia công cần dịch vụ hải quan chuyên nghiệp?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hàng gia công là loại hình phổ biến của doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp sản xuất trong nước. Họ nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài để gia công, lắp ráp, sau đó tái xuất thành phẩm.

Tuy nhiên, do quy trình quản lý hàng gia công có đặc thù riêng – yêu cầu doanh nghiệp phải:

Mở tờ khai nhập – xuất – tái xuất chính xác,
Báo cáo quyết toán nguyên vật liệu định kỳ,
Và đối chiếu dữ liệu với cơ quan hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS,

Nên việc sử dụng dịch vụ hải quan hàng gia công của An Pha là lựa chọn an toàn, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí.

II. Hàng gia công là gì?

Theo Điều 3 – Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hàng gia công là hàng hóa được nhập khẩu từ nước ngoài để thực hiện gia công, chế biến tại Việt Nam, sau đó xuất trả lại cho đối tác nước ngoài.

Có hai hình thức chính:

Gia công cho thương nhân nước ngoài (doanh nghiệp FDI hoặc khách hàng quốc tế).
Nhận gia công trong nước (doanh nghiệp Việt Nam gia công cho đối tác trong nước).

Đặc điểm của loại hình này là phải theo dõi chặt chẽ từng nguyên phụ liệu, sản phẩm và tờ khai xuất – nhập – tồn kho.

III. Các loại hình hải quan áp dụng cho hàng gia công

Loại hình	Ký hiệu tờ khai	Mục đích sử dụng
Nhập nguyên liệu để gia công	E21	Doanh nghiệp nhập nguyên liệu từ nước ngoài về Việt Nam để gia công.
Xuất sản phẩm sau gia công	E52	Xuất thành phẩm trở lại nước ngoài sau khi hoàn thiện.
Xuất khẩu nguyên liệu dư thừa	E54	Xuất phần nguyên liệu không sử dụng hết.
Chuyển giao hợp đồng gia công	E55	Chuyển sang doanh nghiệp khác tiếp tục gia công.
Thanh lý nguyên phụ liệu	E56	Bán nguyên liệu dư trong nước theo quy định.

Việc khai đúng loại hình là bắt buộc, nếu sai mã có thể bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hợp đồng gia công.

IV. Quy trình dịch vụ hải quan hàng gia công tại An Pha

Bước 1: Kiểm tra chứng từ khách hàng cung cấp cho việc khai báo với hải quan hàng gia công như : Hợp đồng, Invoice, packing list, Bill, Thư thông báo hàng đến, chứng nhận xuất xứ hàng hoá C/O……hỗ trợ kiểm tra, đối soát chứng từ theo lô hàng sao cho chính xác nhất
Bước 2: Khai báo (Lên nháp tờ khai) và truyền điện tử vào phần mềm VNACCS (Khi khách hàng đã kiểm tra chính xác tờ khai)
Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh và chuyển khách hàng ký (Chứng từ online)
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành theo từng cơ quan chuyên ngành phù hợp (Nếu có)
Bước 5 : Khai báo tại Cảng hoặc Chi Cục Hải Quan doanh nghiệp đăng ký (Giao nhận tiếp nhận xử lí lô hàng với hải quan chi cục)
Bước 6: Thông báo cho khách hàng ngày giờ giao hàng
Bước 7: Tập hợp toàn bộ chứng từ, phát hành hóa đơn để khách thanh toán.

⏱ Thời gian xử lý trung bình:

Nhập khẩu nguyên liệu: 2–4 giờ.
Xuất khẩu thành phẩm: 1–3 giờ.
Quyết toán hợp đồng: 3–5 ngày làm việc.

V. Hồ sơ khai báo hải quan hàng gia công

Do đặc thù kiểm soát chặt chẽ, hồ sơ hàng gia công cần đầy đủ các chứng từ sau:

Hợp đồng gia công và các phụ lục đính kèm.
Danh mục nguyên phụ liệu – định mức sản xuất.
Tờ khai nhập khẩu (E21) và tờ khai xuất khẩu (E52).
Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có.
Báo cáo tồn kho, quyết toán định kỳ.

VI. Các yêu cầu khi làm dịch vụ hải quan hàng gia công tại An Pha

1/ Báo cáo quyết toán nguyên phụ liệu gia công

Dựa trên cơ sở của hợp đồng gia công doanh nghiệp đã kết thúc và đang thực hiện trong kỳ báo cáo (tức là năm tài chính) doanh nghiệp sẽ thực hiện báo cáo quyết toán theo mẫu 15/BCQT-NVL/GSQL tại phụ lục V thông tư 38/2015/TT-BTC

Các doanh nghiệp thực hiện báo cáo số nguyên vật liệu, vật từ và các thành phẩm tương tự tại khoản 152 & 155 được quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC và quyết định 48/2006/GĐ-BTC

Mẫu báo cáo quyết toán nguyên phụ liệu gia công

An Pha hỗ trợ đầy đủ dịch vụ trong việc xuất nhập khẩu hàng gia công cho doanh nghiệp

2/ Thanh khoản hợp đồng gia công

Đối việc thanh khoản hợp đồng gia công bạn cần tổng hợp tất cả số liệu sau:

Các tờ khai nhập
Các tờ khai xuất
Các tờ khai tái xuất B13 và tạm xuất G61
Tổng hợp các tờ khai nhập A31 và G51
Tổng hợp số liệu tiêu hủy trong và ngoài định mức vật liệu, tổng hợp tiêu hủy phế phẩm.
Các bảng định mức, Debit note (Giấy báo nợ) các khoản thanh toán.
Mức tồn kho thực tế
Lên dữ liệu bảng nhập xuất tồn theo mẫu BC06 của thông tư 13/2014/TT-BTC
Tạo bảng nhập xuất tồn vè máy móc và thiết bị sản xuất theo mẫu BC07 của thông tư 13/2014/TT-BTC
Từ số liệu các bảng BC06 và BC07 cùng bảng tổng hợp chi phí gia công doanh nghiệp làm thành Biên bản thanh lí hợp đồng.
Hoàn tất thông tin mẫu 17 của phụ luc V thông tư 38/2015/TT-BTC (Quy định tại điều 64 thông tư 38/2015/TT-BTC)
Nộp biên bản thanh lí hợp đồng cộng mẫu 17 lên chi cục hải quan doanh nghiệp đã đăng ký

Ghi chú: Trong vòng 15 ngày từ ngày kết thúc hợp đồng gia công doanh nghiệp phải nộp lên mẫu 17 cho chi cục hải quan đã đăng ký. Trong vòng 30 ngày biên bản được phê duyệt doanh nghiệp phải tiến hành xong các phương án đã nêu ra trong văn bản.

VII. Báo giá dịch vụ hải quan hàng gia công 2025 tại Vận Tải An Pha

Loại dịch vụ	Đơn giá (VNĐ/lô)	Ghi chú
Khai báo nhập nguyên liệu gia công (E21)	1.000.000 – 1.300.000	Bao gồm kiểm tra chứng từ, nộp tờ khai điện tử
Khai báo xuất khẩu thành phẩm (E52)	900.000 – 1.200.000	Xử lý hồ sơ, kết nối hệ thống hải quan
Báo cáo quyết toán hợp đồng gia công	3.000.000 – 5.000.000	Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu nhập – xuất – tồn
Thanh lý nguyên phụ liệu dư	Theo khối lượng	Tư vấn và xử lý thủ tục trong nước
Trọn gói hợp đồng gia công	Báo giá theo dự án	Bao gồm toàn bộ khâu khai báo & báo cáo

💡 Lưu ý: Mức giá có thể thay đổi tùy theo khối lượng hàng, số lượng tờ khai và yêu cầu đặc biệt của hợp đồng.

VIII. Ưu điểm của dịch vụ hải quan hàng gia công tại An Pha

🔹 Am hiểu quy định hàng gia công

Đội ngũ chuyên viên 10+ năm kinh nghiệm, xử lý hồ sơ cho nhiều doanh nghiệp tại Bình Dương, Đồng Nai, Bắc Ninh, Hải Phòng…

🔹 Hệ thống theo dõi hợp đồng điện tử

An Pha sử dụng phần mềm quản lý giúp kiểm soát chính xác nhập – xuất – tồn và đối chiếu dữ liệu định kỳ.

🔹 Kết nối toàn diện với VNACCS/VCIS

Khai báo nhanh – đúng loại hình – không bị treo tờ khai hay phạt do sai định mức.

🔹 Dịch vụ trọn gói

Bao gồm: khai báo – vận chuyển – lưu kho – báo cáo định kỳ, giúp doanh nghiệp tập trung sản xuất mà không lo thủ tục hành chính.

IX. Năng lực dịch vụ hải quan hàng gia công tại An Pha

1/ Đội ngũ nhân viên chứng từ và giao nhận 30 người rành về thủ tục, nghiệp vụ giải quyết, tư vấn và xử lý các vấn đề liên quan

2/ Văn phòng và chi nhánh : HCM, Đồng Nai, Bình Dương và Hà Nội, Hải Phòng (Bao gồm các khu công nghiệp trên địa bàn)

3/ Kinh nghiệm xử lí hàng hóa tốt : Với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm từ 10 năm trở lên, hiện tại An Pha đang thực hiện dịch vụ làm thủ tục hải quan hàng gia công cho nhiều doanh nghiệp với số lượng hàng đi từ 150 cont/ tháng – 300 con/tháng.

4/ Năng lực khai báo và giao nhận : 2000-4000 tờ khai/tháng

5/ Đội xe vận chuyển và kho trung chuyển hàng hóa : Xe tải nhỏ (1.5 -5 tấn) : 8 chiếc, Xe container : 20 chiếc, Xe cẩu và nâng hàng hóa : 4 chiếc. Kho tại Bến xe miền Nam

6/ Chúng tôi là đối tác với nhiều doanh nghiệp Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Pháp, Singapore, Đức… xuất nhập khẩu với Việt Nam

X. Cam kết về dịch hải quan hàng gia công tại An Pha

Thời gian nhanh chóng: 1 – 2 ngày để hàng thành hải quan và giao hàng kịp cho khách hàng cần xử lí nhanh. Đối với các lô hàng air chúng tôi có thể xử lí làm thông quan nhanh trong 24h
Chi phí cực tốt: Chi phí giao nhận và vận chuyển thấp hơn nhiều dịch vụ khác và thị trường khoản 20% nhưng chất lượng dịch vụ vận được đảm bảo.
Nhân viên nhiều kinh nghiệm: Nhân viên giao nhận, chứng từ có kinh nghiệm đã từng làm qua hàng gia công cho nhiều doanh nghiệp tại HCM
Xử lí sự cố: Hàng hóa vận chuyển không thể tránh khỏi có sự cố xảy ra, chúng tôi sẽ cố gắng 100% hỗ trợ khách hàng nhằm xử lí lô hàng nhanh nhất với chi phí thấp nhất có thể.
Sắp xếp phương tiện vận chuyển: Với đội xe hiện có và đối tác trực tiếp của An Pha chúng tôi đảm bảo lượng xe vận chuyển cho hàng hóa xuất nhập luôn đảm bảo lưu lượng kể cả lúc cao điểm với chi phí luôn tốt và không có tăng chi phí đột biến.