Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp 2024

Dịch vụ khai báo hải quan trong logistics là một dịch vụ chuyên nghiệp, được cung cấp bởi các công ty logistics hoặc các đại lý hải quan, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất. Thay vì tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp này, doanh nghiệp có thể giao phó toàn bộ công việc cho các đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan.Hiểu được điều này, Chúng tôi Cty Vận Tải AlphaTrans chuyên cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói , giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả. Bằng kinh nghiệm thực chiến, thời gian hoat động lâu lăm, đã thông quan hàng ngàn các mã hàng hóa xuất nhập tại Việt Nam. Vận Tải An Pha tự tin cung cấp tới khách hàng, doanh nghiệp xuất nhập khẩu một dịch vụ cạnh tranh, nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.

I. Dịch vụ Khai Báo Hải Quan Là gì?

Dịch vụ khai báo hải quan là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí trong việc thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Dịch vụ này bao gồm tất cả các thủ tục liên quan đến khai báo hải quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hàng hóa được thông quan thành công.Hiện nay, dịch vụ khai báo hải quan trọn gói được chia thành hai hình thức khác nhau là khai thuê hải quan và đại lý hải quan.

1) Khai Thuê Hải Quan

Khai thuê hải quan là dịch vụ mà theo đó, một đơn vị hoặc cá nhân có chuyên môn sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan, hoàn thiện hồ sơ, khai báo hàng hóa và các thông tin liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa.

2) Đại Lý Hải Quan

Đại lý hải quan là một tổ chức hoặc cá nhân được cơ quan hải quan cấp phép, có nhiệm vụ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Họ là những chuyên gia am hiểu sâu sắc về luật hải quan, quy trình thủ tục và các quy định liên quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan hàng hóa.

> Xem thêm: Đại Lý Hải Quan Là Gì? Vai Trò và Tầm Quan Trọng Trong Xuất Nhập Khẩu

II. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói của AlphaTrans Là Gì?

Dịch vụ hải quan trọn gói của AlphaTrans là một gói dịch vụ toàn diện, bao gồm tất cả các công đoạn được tóm tắt như sau:

1. Tư vấn thủ tục hải quan

• Xác định mã HS Code phù hợp với hàng hóa.
• Hướng dẫn các quy định về thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
• Kiểm tra danh mục hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không.
• Tư vấn hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục hải quan.

2. Chuẩn bị và xử lý hồ sơ hải quan

• Soạn thảo và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu:
  • Hợp đồng mua bán hàng hóa.
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Phiếu đóng gói (Packing List).
  • Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin).
  • Giấy phép nhập khẩu (nếu cần).
• Nộp tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp hải quan.

3. Khai báo hải quan và làm thủ tục thông quan

• Khai báo thông tin hàng hóa lên hệ thống hải quan.
• Theo dõi tình trạng phân luồng hải quan:
  • Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay.
  • Luồng vàng: Cung cấp thêm chứng từ để kiểm tra.
  • Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan.
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan hải quan nếu có vướng mắc.

4. Kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

• Đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm, kiểm định…
• Làm thủ tục kiểm tra với các cơ quan liên quan như Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp, Bộ Khoa học & Công nghệ…
• Lấy mẫu hàng hóa kiểm tra và xin giấy chứng nhận theo yêu cầu.

5. Nộp thuế và phí hải quan

• Tính toán và hướng dẫn nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế bảo vệ môi trường (nếu có).
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình nộp thuế.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến hoàn thuế hoặc miễn giảm thuế (nếu đủ điều kiện).

6. Giám sát và hỗ trợ giao nhận hàng hóa

• Điều phối xe vận chuyển hàng hóa từ cảng, sân bay về kho.
• Giám sát quá trình bốc xếp, kiểm đếm hàng hóa.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhận hàng.

7. Xử lý sự cố và khiếu nại (nếu có)

• Hỗ trợ khách hàng làm việc với hải quan nếu có tranh chấp, sai sót.
• Khiếu nại hải quan trong trường hợp áp sai thuế suất, mã HS, hay vi phạm hành chính.

III. Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Lựa Chọn Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói?

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian: Các thủ tục hải quan thường rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Việc thuê một đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, đảm bảo hàng hóa được giao đến tay khách hàng nhanh chóng.
• Giảm thiểu rủi ro: Các quy định về hải quan thường xuyên thay đổi, việc nắm vững tất cả các quy định này là rất khó. Đơn vị khai báo hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định, tránh các rủi ro như bị phạt, hàng hóa bị giữ lại.
• Tiết kiệm chi phí: Mặc dù phải trả phí dịch vụ cho đơn vị khai báo hải quan nhưng doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí khác như chi phí nhân sự, chi phí văn phòng phẩm, chi phí đi lại…
• Tăng hiệu quả hoạt động: Việc giao việc khai báo hải quan cho đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, tăng hiệu quả hoạt động.
• Chuyên môn cao: Các đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan thường có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về luật hải quan và các quy định liên quan. Họ sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan một cách nhanh chóng và hiệu quả.

IV. Quy Trình Khai Báo Hải Quan Trọn Gói tại AlphaTrans

• Bước 1: Kiểm tra chứng từ khách hàng cung cấp cho việc khai báo hải quan bao gồm : Hợp đồng ngoại thương (sale contract) , Invoice , Packing list , Bill of Landing , Thư thông báo hàng đến, C/O……hỗ trợ kiểm tra, đối soát chứng từ theo lô hàng sao cho chính xác nhất
• Bước 2: Khai báo hải quan (Lên nháp tờ khai) và truyền điện tử vào phần mềm VNACCS (Khi khách hàng đã kiểm tra chính xác tờ khai)
• Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh và chuyển khách hàng ký (Chứng từ online)
• Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành theo từng cơ quan chuyên ngành phù hợp (Nếu có)
• Bước 5: Khai báo hải quan tại Cảng (Giao nhận tiếp nhận xử lí lô hàng với hải quan cảng)
• Bước 6: Thông báo cho khách hàng ngày giờ giao hàng
• Bước 7: Tập hợp toàn bộ chứng từ, phát hành hóa đơn để khách thanh toán

>> Xem thêm: Bộ Chứng Từ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Gồm Những Gì?

V. Vì Sao Nên Chon AlphaTrans Làm Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói?

Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của Alphatrans giúp giảm bớt gánh nặng của việc xử lý hải quan cho các doanh nghiệp Xuất Nhập Khẩu, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp tham gia thương mại quốc tế.Bằng cách sử dụng dịch vụ này các doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không cần phải lo lắng về các thủ tục hải quan phức tạp.

Và để làm được điều đó chúng tôi phải có:

1. ĐÔI NGŨ GIAO NHẬN GIÀU KINH NGHIỆM :(Chứng từ, Điều phối và Giao nhận)

• Là những bộ phận với những con người có tâm huyết, rành chuyên môn, vững nghiệp vụ và có đầy đủ kinh nghiệm để xử lý các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình khai báo, thông quan hàng hóa.
• Tất cả các vị trí, bộ phận được liên kết với nhau theo một quy trình được xây dựng sẵn từ công ty, điều này mang đến hiệu quả rất cao trong suốt quá trình làm việc.

2. CÓ HỆ THỐNG VĂN PHÒNG MẠNH

• 6 Văn phòng khắp việt Nam: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Bình Dương, Đà Nẵng, Quảng Ngãi.
• Có văn phòng tại tất cả các cảng lớn Cảng Sài Gòn (TPHCM), Cảng Hải Phòng, Cảng Đà Nẵng, và nhiều khu vực khác

3. CƠ SỞ HẠ TẦNG MẠNH

Có đội xe tải 200 chiếc, Xe container 65 chiếc , Kho bãi chứa hàng hóa….

4. CÓ MỐI QUAN HỆ MẠNH

Chúng tôi có mối quan hệ với hải quan các cảng, sân bay, Các cơ quan kiểm tra chất lượng, xin giấy phép, hợp quy…..Nhằm nhanh chóng xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa mọt cách nhanh chóng nhờ sự thấu hiểu trong thời gian làm việc cùng nhau trong rất nhiều năm.

VI. Các Mặt Hàng Doanh Nghiệp Thường Sử Dụng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói tại AlphaTrans

Alphatrans chuyên làm dịch vụ thông quan hải quan nhập khẩu các nhóm mặt hàng: thực phẩm, hải sản tươi sống – Chúng tôi đang là đối tác chính cho 2 nhãn hàng sushi lớn tại HCM , ngoài ra còn có:

• Nhóm mặt hàng thiết bị chuyên dụng: Thiết bị Y tế, thiết bị công nghiệp, Thiết bị ngành hàng không, quốc phòng, Thiết bị máy in màu, ngành in ấn.
• Nhóm mặt hàng máy móc đã qua sử dụng: Máy công nghiệp và dân dụng, xe xúc, đào, ủi, máy tiện, máy phay…
• Nhóm hàng thức ăn: thủy sản, thức ăn gia súc, thức ăn gia cầm
• Nhóm hàng phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, các sản phẩm dùng trong ngành nông nghiệp.
• Các mặt hàng đồ chơi trẻ em, thang máy, thang cuốn, vât liệu xây dựng, bồn cầu, chén, thiết bị nội thất.
• Nhóm mặt hàng chung được phân theo nhóm HS code.

VII. Bảng Giá Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói (Tham Khảo)

Loại Dịch Vụ	Chi Phí (VNĐ)
Khai báo hải quan hàng nhập khẩu	Từ 1.500.000 VNĐ/lô
Khai báo hải quan hàng xuất khẩu	Từ 1.200.000 VNĐ/lô
Khai báo hải quan hàng quá cảnh	Từ 2.000.000 VNĐ/lô
Thủ tục C/O, kiểm tra chuyên ngành	Liên hệ để báo giá

Lưu ý: Giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chính xác nhất.

VIII. Liên Hệ Tư Vấn Dịch Vụ Khai Thuê Hải Quan Trọn Gói tại An Pha