Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Nhập Khẩu Máy In Mới Nhất 2025

Máy in là nhóm hàng thiết bị văn phòng – thiết bị in ấn được nhập khẩu thường xuyên vào Việt Nam, phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, in ấn và quản lý văn phòng. Tuy nhiên, trên thực tế, khai báo hải quan nhập khẩu máy in không đơn giản như nhiều doanh nghiệp vẫn nghĩ.

Nguyên nhân đến từ việc máy in chịu sự quản lý chuyên ngành, phân loại phức tạp theo công nghệ in, chức năng, mục đích sử dụng và tình trạng mới – đã qua sử dụng. Nếu khai sai loại máy hoặc áp sai chính sách, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, xin giấy phép hoặc thậm chí bị tạm dừng thông quan.

Vì vậy, dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu máy in của Vận Tải An Pha là lựa chọn cần thiết giúp doanh nghiệp chủ động thủ tục – giảm rủi ro – tiết kiệm thời gian và chi phí.

I. Khai Báo Hải Quan Nhập Khẩu Máy In Là Gì?

Khai báo hải quan nhập khẩu máy in là toàn bộ quá trình thực hiện thủ tục pháp lý để đưa máy in từ nước ngoài vào Việt Nam, bao gồm:

Phân loại máy in theo đúng tính chất sử dụng
Xác định mã HS chính xác
Kiểm tra chính sách quản lý chuyên ngành
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ hợp lệ
Khai báo và làm việc với cơ quan hải quan đến khi hàng được thông quan

Điểm khó của nhóm hàng này nằm ở chỗ cùng là máy in nhưng chính sách có thể hoàn toàn khác nhau, tùy thuộc vào chức năng và công nghệ.

II. Các Loại Máy In Thường Gặp Khi Nhập Khẩu

Trong thực tế làm thủ tục hải quan, máy in nhập khẩu thường được chia thành các nhóm sau:

Máy in văn phòng (laser, inkjet)
Máy in đa chức năng (in – scan – copy – fax)
Máy in kỹ thuật số, máy in công nghiệp
Máy in chuyên dùng trong sản xuất, bao bì, nhãn mác
Máy in đã qua sử dụng

👉 Việc xác định đúng loại máy in ngay từ đầu là yếu tố quyết định hồ sơ có được thông quan nhanh hay không.

An Pha chuyên dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu máy in cho doanh nghiệp đảm bảo thông quan nhanh, uy tín

III. Máy In Có Được Phép Nhập Khẩu Không?

👉 Có, nhưng không phải mọi trường hợp đều được nhập khẩu tự do.

Máy in mới: đa số được phép nhập khẩu
Máy in đa chức năng, máy in công suất lớn: có thể thuộc diện quản lý chuyên ngành
Máy in đã qua sử dụng: bị kiểm soát chặt, chỉ được nhập khẩu trong một số trường hợp nhất định

Do đó, trước khi ký hợp đồng mua máy in từ nước ngoài, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách nhập khẩu trước để tránh rủi ro.

IV. Chính Sách Nhập Khẩu Máy In Hiện Hành

4.1. Máy In Thuộc Diện Quản Lý Chuyên Ngành

Một số loại máy in khi nhập khẩu cần lưu ý:

Có thể phải xin giấy phép nhập khẩu thiết bị in
Có thể bị kiểm tra về mục đích sử dụng
Có thể phải cung cấp tài liệu kỹ thuật chi tiết

Các dòng thường phát sinh thủ tục:

Máy in đa chức năng
Máy in công nghiệp
Máy in có chức năng sao chép

Trong khi đó, máy in văn phòng thông thường nếu khai báo đúng bản chất hàng hóa thì có thể không cần xin giấy phép.

4.2. Đối Với Máy In Đã Qua Sử Dụng

Máy in đã qua sử dụng là nhóm hàng rủi ro cao khi nhập khẩu:

Bị giới hạn về tuổi thiết bị
Phải đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng còn sử dụng tốt
Nhiều trường hợp không đủ điều kiện nhập khẩu

👉 Doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách trước khi mua hàng, tránh tình trạng hàng về cảng nhưng không thể thông quan.

Dịch vụ trọn gói bao gồm giao hàng, vận chuyển đến kho, nhà máy.

V. Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Máy In

Nhóm Máy In	Mã HS Tham Khảo
Máy in phun (inkjet)	8443.31
Máy in laser	8443.32
Máy in đa chức năng	8443.31 / 8443.32
Máy in công nghiệp	8443.39

👉 Mã HS chính xác cần căn cứ vào:

Tài liệu kỹ thuật do nhà sản xuất cung cấp
Công nghệ in
Chức năng máy

VI. Thuế Khi Nhập Khẩu Máy In

Thông thường, máy in nhập khẩu chịu:

Thuế nhập khẩu: 0% – 20% (tùy mã HS và xuất xứ)
Thuế GTGT: 10%

Nếu có C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo hiệp định thương mại.

VII. Hồ Sơ Khai Báo Hải Quan Nhập Khẩu Máy In

Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:

Hóa đơn thương mại(Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói
Vận đơn
Hợp đồng mua bán
Catalogue, datasheet máy in
Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý)
Tờ khai hải quan

👉 Hồ sơ cần thống nhất tuyệt đối về thông tin, đặc biệt là mô tả hàng hóa.

VIII. Quy Trình Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Nhập Khẩu Máy In

Bước 1: Tiếp Nhận Thông Tin Lô Hàng

Chủng loại máy in
Mục đích sử dụng
Tình trạng máy (mới hay đã qua sử dụng)

Bước 2: Kiểm Tra Chính Sách Và Mã HS

Xác định máy in có cần giấy phép hay không
Áp mã HS phù hợp
Tư vấn thuế và chi phí dự kiến

Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hướng dẫn bổ sung chứng từ
Xin giấy phép nếu cần

Bước 4: Khai Báo Và Theo Dõi Thông Quan

Truyền tờ khai
Xử lý phân luồng
Phối hợp kiểm tra thực tế (nếu có)

Bước 5: Hoàn Tất Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Nhập Khẩu Máy In

Bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp
Nộp thuế
Thông quan hàng

IX. Những Rủi Ro Doanh Nghiệp Thường Gặp Khai Báo Hải Quan Máy In

Nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp dễ gặp:

Áp sai chính sách quản lý thiết bị in
Khai sai mã HS
Thiếu giấy phép nhập khẩu
Hàng bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho

➡️ Đây là lý do dịch vụ khai báo hải quan ngày càng được doanh nghiệp lựa chọn.

***Xem thêm: Dịch vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói của Vận Tải An Pha

X. Chi Phí Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Nhập Khẩu Máy In (Tham Khảo)

Hạng Mục	Chi Phí Tham Khảo
Máy in văn phòng thông thường	1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/lô
Máy in cần giấy phép	3.000.000 – 6.000.000 VNĐ/lô
Máy in công nghiệp	4.000.000 – 8.000.000 VNĐ/lô

📌 Chi phí phụ thuộc hồ sơ và mức độ phức tạp thực tế.