Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Gạo – Cập Nhật Giá và Quy Định Pháp Lý Mới 2026

Xuất khẩu gạo là một trong những ngành hàng quan trọng của Việt Nam với sản lượng và kim ngạch xuất khẩu lớn mỗi năm. Tuy nhiên, để đưa gạo ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, chứng từ xuất khẩu và quy định kiểm dịch theo quy định của pháp luật.

Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu gạo để tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Vận Tải An Pha cung cấp dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu gạo trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý, đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu thuận lợi đến các thị trường quốc tế.

I. Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu gạo trọn gói là gì?

Khai báo hải quan là bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu gạo. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin lô hàng cho cơ quan hải quan để được kiểm tra và cấp phép thông quan.

Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu gạo bao gồm các công việc chính như:

Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu gạo
Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Xin giấy phép xuất khẩu gạo (nếu cần)
Thực hiện kiểm dịch thực vật
Hoàn tất thủ tục thông quan

Việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của An Pha giúp doanh nghiệp:

giảm thiểu sai sót trong hồ sơ
rút ngắn thời gian thông quan
đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, đặc biệt là các công ty mới tham gia thị trường xuất khẩu gạo.

II. Cơ sở pháp lý của thủ tục hải quan xuất khẩu gạo

Gạo là mặt hàng được khuyến khích xuất khẩu và được Nhà nước xây dựng nhiều chính sách ưu đãi. Cơ sở pháp lý của hoạt động xuất khẩu gạo bao gồm:

Luật Hải quan 2014;
Nghị định số 109/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định về kinh doanh xuất khẩu gạo;
Nghị định số 107/2018/NĐ-CP của Chính phủ Quy định về một số điều của Nghị định số 109/2010/NĐ-CP;
Văn bản số 02/VBHN-BTC (2018) của Bộ Tài chính.

III. Yêu cầu đối với doanh nghiệp xuất khẩu gạo

Doanh nghiệp muốn xuất khẩu gạo thì phải đáp ứng những điều kiện bắt buộc dưới đây:

Có ít nhất 01 kho chứa chuyên dùng để chứa thóc, gạo. Kho chứa phải đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuộc quốc gia do cơ quan có thẩm quyền ban hành (Quy chuẩn QCVN 01-133:2013/BNNPTNT).
Có ít nhất 01 cơ sở để xay, xát hoặc cơ sở chế biến thóc, gạo phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do cơ quan có thẩm quyền ban hành (Quy chuẩn QCVN 01-134:2013/BNNPTNT).

IV. Lưu ý đối với hồ sơ làm thủ tục hải quan xuất khẩu gạo

Khi chuẩn bị hồ sơ hải quan xuất khẩu gạo, quý doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ gồm các văn bản, giấy tờ sau:

4.1 Bộ hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu

Một bộ hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan xuất khẩu gạo bao gồm:

Tờ khai hải quan: Được in ra sau khi đã hoàn thành việc khai hải quan trực tuyến;
Hợp đồng xuất khẩu gạo;
Hóa đơn thương mại hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;
Phiếu đóng gói hàng hóa;
Giấy phép xuất khẩu gạo: 01 bản chụp trong trường hợp xuất khẩu lần đầu;
Giấy thông báo kết quả kiểm dịch thực vật;
Hợp đồng ủy thác (trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thay mình làm thủ tục hải quan);
Giấy tờ khác theo quy định: Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy chứng nhận y tế, Giấy chứng nhận lưu hành tự do,…

Để nắm rõ hơn về một số giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ, mời quý doanh nghiệp tiếp tục theo dõi các mục dưới đây:

4.2 Tờ khai hải quan

Doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia trực tuyến hoặc tại phần mềm ECUS. Doanh nghiệp tiến hành điền tờ khai theo đúng thông tin theo yêu cầu và truyền tờ khai. Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ xử lý và trả về kết quả phân luồng.

4.3 Hợp đồng ngoại thương xuất khẩu gạo

Doanh nghiệp muốn xuất khẩu gạo phải tiến hành đăng ký hợp đồng xuất khẩu và nộp lại cho Hiệp hội Lương thực Việt Nam. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Văn bản đề nghị;
Bản chính hoặc bản sao hợp đồng xuất khẩu gạo đã ký kết giữa các bên;
Bản chính báo cáo về số lượng thóc, gạo có sẵn. Trong đó cần nêu rõ: Tổng số lượng thóc, gạo; Địa chỉ cụ thể của kho; Lượng thóc, gạo trong mỗi kho chứa.
Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện xuất khẩu gạo còn hiệu lực.

Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ này trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi hợp đồng xuất khẩu gạo được ký kết. Việc nộp hồ sơ có thể kéo dài đến không quá 10 ngày làm việc, trong trường hợp doanh nghiệp có lý do chính đáng.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ, Hiệp hội Lương thực Việt Nam sẽ đăng ký hợp đồng xuất khẩu gạo theo đúng quy định nếu hồ sơ đáp ứng đúng quy định tại khoản 1 Điều 18 của Nghị định số 109/2010/NĐ-CP của Chính phủ.

4.4 Kiểm dịch thực vật

Doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục kiểm dịch thực vật để đáp ứng điều kiện xuất khẩu gạo. Bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch bao gồm:

Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (Theo mẫu tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn);
Hóa đơn thương mại, vận đơn hàng, phiếu đóng gói hàng hóa (nếu có);
Giấy ủy quyền của doanh nghiệp (trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người khác làm thủ tục);
Mẫu gạo cần kiểm dịch.

V. Quy trình khai báo hải quan xuất khẩu gạo tại Vận Tải An Pha

Để giúp doanh nghiệp xuất khẩu thuận lợi, Vận Tải An Pha cung cấp quy trình dịch vụ chuyên nghiệp gồm các bước sau.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng

Khách hàng cung cấp thông tin như:

loại gạo xuất khẩu
số lượng và trọng lượng
cảng xuất khẩu
thị trường nhập khẩu

Dựa vào đó, đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn phương án xử lý phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

An Pha hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

hợp đồng xuất khẩu
invoice
packing list
chứng từ kiểm dịch

Điều này giúp hạn chế sai sót trong quá trình khai báo hải quan.

Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Chuyên viên của An Pha sẽ thực hiện:

khai báo tờ khai trên hệ thống hải quan
xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ
phối hợp với cơ quan hải quan

Quá trình này giúp lô hàng được thông quan nhanh chóng.

Bước 4: Kiểm tra hàng hóa và thông quan

Trong trường hợp lô hàng bị phân luồng kiểm tra, An Pha sẽ hỗ trợ:

chuẩn bị hồ sơ kiểm hóa
làm việc với cán bộ hải quan
hoàn tất thủ tục thông quan

Bước 5: Hoàn tất thủ tục xuất khẩu gạo

Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được đưa lên phương tiện vận chuyển như:

tàu biển
container xuất khẩu

Doanh nghiệp có thể tiếp tục theo dõi hành trình hàng hóa đến cảng nhập khẩu.

VI. Yêu cầu dán nhãn hàng hóa trong thủ tục hải quan xuất khẩu gạo

Dán nhãn hàng hóa còn được biết đến là Shipping Mark. Việc dán nhãn trên các kiện hàng sẽ đảm bảo cho việc vận chuyển và làm thủ tục hải quan được thuận lợi. Nội dung nhãn dán chủ yếu bao gồm các trường thông tin như sau:

Tên của hàng hóa (Bằng tiếng Anh);
Tên của đơn vị nhập khẩu;
Nguồn gốc hàng hóa Made in Vietnam
Số thứ tự kiện hàng/ Tổng số kiện hàng
Lưu ý về việc sắp xếp, vận chuyển hàng hóa (nếu có) như: đặt hàng theo chiều thẳng đứng, chống ẩm,…
Có thể thêm một số thông tin khác như: Số hợp đồng, số hóa đơn,…

VII. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại Vận Tải An Pha

Việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu gạo mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian: Các thủ tục hải quan thường khá phức tạp và yêu cầu nhiều chứng từ. Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.
Hạn chế rủi ro sai sót: Sai sót trong hồ sơ hải quan có thể dẫn đến: chậm thông quan, phát sinh chi phí, bị xử phạt hành chính.
Hỗ trợ tư vấn xuất khẩu: tư vấn quy định xuất khẩu gạo, tư vấn chứng từ xuất khẩu, hỗ trợ thủ tục logistics
Kinh nghiệm thực tế trong xuất nhập khẩu: Đội ngũ chuyên viên của An Pha có kinh nghiệm xử lý nhiều loại hàng hóa xuất khẩu như: gạo, nông sản, thực phẩm, hàng công nghiệp
Hiểu rõ quy định pháp lý: Giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý.
Chi phí hợp lý: Dịch vụ được xây dựng với mức chi phí cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp xuất khẩu vừa và nhỏ.

Xuất khẩu gạo là hoạt động thương mại quan trọng nhưng cũng đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý và quy trình hải quan phức tạp. Việc lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu gạo chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Vận Tải An Pha cam kết mang đến dịch vụ khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình xuất khẩu gạo ra thị trường quốc tế.

Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải An Pha Trần