Dịch Vụ Hải Quan Hàng Máy Móc – Mới & Đã Qua Sử Dụng 2026

Máy móc thiết bị là nhóm hàng nhập khẩu phức tạp nhất về thủ tục hải quan tại Việt Nam — từ tra cứu mã HS code chính xác, xin giấy phép nhập khẩu, đăng kiểm kỹ thuật đến xử lý kiểm tra thực tế khi bị luồng đỏ. Đặc biệt với máy móc đã qua sử dụng, quy trình phức tạp hơn nhiều so với máy mới vì phải xin giấy phép và kiểm định theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN.

Vận Tải An Pha (AlphaTrans) chuyên khai báo hải quan hàng máy móc từ 2010 — xử lý hàng nghìn tờ khai máy móc mỗi năm tại các cảng Cát Lái, Hải Phòng, Cái Mép và sân bay Tân Sơn Nhất. Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về mã HS nhóm 84–85, quy định đăng kiểm và các điều kiện nhập khẩu máy móc cũ theo từng bộ ngành quản lý.

📞 Tư vấn ngay: 0901 201 166 (Mr. Trưởng — Trưởng Phòng Hải Quan)

I. Phân Biệt Máy Móc Mới Và Máy Móc Đã Qua Sử Dụng — Thủ Tục Hoàn Toàn Khác Nhau

Đây là điều doanh nghiệp hay nhầm lẫn nhất — dẫn đến chuẩn bị sai hồ sơ, hàng bị giữ tại cảng.

Tiêu chí	Máy Móc Mới	Máy Móc Đã Qua Sử Dụng
Giấy phép nhập khẩu	Không bắt buộc (hầu hết)	✅ Bắt buộc với máy > 10 năm hoặc thuộc danh mục kiểm tra
Đăng kiểm kỹ thuật	Một số nhóm hàng cần	✅ Bắt buộc kiểm tra chất lượng nhà nước
Tuổi máy tối đa	Không giới hạn	≤ 10 năm (theo Thông tư 23) — trừ trường hợp đặc biệt
Chứng từ bổ sung	Invoice + Packing List + B/L	+ Giấy phép BKHCN + Catalog + Hình ảnh + Năm SX
Thời gian thông quan	1 ngày (luồng xanh)	3–7 ngày (chờ đăng kiểm)
Rủi ro chính	Sai mã HS	Không đủ hồ sơ đăng kiểm → hàng bị giữ

💡 An Pha tư vấn miễn phí: Gửi catalog/hình ảnh máy móc — An Pha xác định ngay máy có cần giấy phép không và thủ tục cụ thể cần chuẩn bị.

II. Các Loại Máy Móc An Pha Chuyên Khai Báo

2.1 Máy Móc Công Nghiệp & Sản Xuất

Máy CNC (tiện, phay, mài, cắt laser, cắt plasma)
Dây chuyền sản xuất đóng gói, lắp ráp
Máy ép nhựa, máy đùn nhựa, máy thổi màng
Máy dệt, máy may công nghiệp
Máy in offset, máy in kỹ thuật số công nghiệp
Lò nung, lò hấp, thiết bị nhiệt

2.2 Máy Xây Dựng & Công Trình

Máy xúc, máy đào, xe lu, xe ủi
Máy trộn bê tông, cần trục, xe cẩu
Máy bơm công nghiệp, máy nén khí
Giàn giáo, ván khuôn, cốp pha thép

2.3 Máy Nông Nghiệp

Máy gặt đập liên hợp
Máy cày, máy bừa, máy gieo hạt
Máy sấy nông sản, hệ thống tưới tiêu

2.4 Thiết Bị Điện Công Nghiệp

Máy phát điện, UPS công nghiệp
Tủ điện, biến áp, động cơ điện công nghiệp
Hệ thống điều khiển PLC, robot công nghiệp

2.5 Thiết Bị Chuyên Dụng

Thiết bị y tế (máy MRI, CT Scanner, máy siêu âm)
Thiết bị phòng sạch, phòng thí nghiệm
Thiết bị ngành in, đóng gói, chế biến thực phẩm

III. Hồ Sơ Hải Quan Hàng Máy Móc Cần Chuẩn Bị

3.1 Hồ Sơ Cơ Bản (Áp Dụng Cho Tất Cả Máy Móc)

Chứng từ	Ghi chú
Commercial Invoice (CI)	Ghi rõ tên máy, model, năm sản xuất, xuất xứ
Packing List (PL)	Ghi rõ số serial, trọng lượng từng máy
Bill of Lading / AWB	Vận đơn đường biển hoặc hàng không
Catalog / Technical Manual	Mô tả kỹ thuật — bắt buộc để áp mã HS
Hình ảnh thực tế	Ảnh rõ nameplate (tên hãng, model, năm SX)
Certificate of Origin (C/O)	Nếu muốn hưởng thuế ưu đãi FTA

3.2 Hồ Sơ Bổ Sung — Máy Móc Đã Qua Sử Dụng

Chứng từ	Cơ quan cấp	Ghi chú
Giấy phép nhập khẩu	Bộ KH&CN (Cục Giám định)	Với máy thuộc danh mục kiểm tra
Kết quả giám định chất lượng	Đơn vị giám định được chỉ định	Kiểm tra tại nước xuất khẩu
Biên bản kiểm tra nhà nước	Cơ quan giám định VN	Kiểm tra lại tại VN sau khi nhập
Chứng nhận an toàn	Tùy loại máy (CE, UL, JIS…)	Máy có nguy cơ an toàn cao

⚠️ Lưu ý quan trọng: Theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN, máy móc đã qua sử dụng nhập khẩu phải đảm bảo tuổi không quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu. Một số trường hợp đặc biệt có thể được phép nhập quá 10 năm nhưng cần xin phép riêng từ Bộ KH&CN.

IV. Mã HS Code Hàng Máy Móc — Nhóm Quan Trọng Nhất

Nhóm hàng máy móc thuộc Chương 84–85 trong Biểu thuế nhập khẩu — có hàng nghìn mã HS khác nhau với mức thuế từ 0% đến 25%.

Nhóm hàng	Chương HS	Thuế NK phổ thông	Thuế NK FTA (ATIGA, ACFTA…)
Máy CNC, trung tâm gia công	8457, 8458, 8459	0 – 5%	0%
Máy ép nhựa, thổi màng	8477	0 – 5%	0%
Máy đóng gói, đóng hộp	8422, 8441	0 – 5%	0%
Máy phát điện	8502	0 – 10%	0%
Máy xúc, máy đào (cũ)	8429	0%	0%
Robot công nghiệp	8479	0%	0%
Thiết bị điện công nghiệp	8504, 8537	0 – 8%	0%

Áp sai mã HS máy móc có thể bị truy thu thuế + phạt 10–20% giá trị lô hàng. An Pha tra cứu và áp mã HS chính xác, có văn bản xác nhận trước khi khai.

V. Bảng Giá Dịch Vụ Hải Quan Hàng Máy Móc 2026

Loại dịch vụ	Luồng Xanh	Luồng Vàng	Luồng Đỏ
Khai báo hải quan máy móc mới (FCL/LCL)	850.000đ	1.950.000đ	Liên hệ
Khai báo hải quan máy móc cũ (có giấy phép)	1.500.000đ	2.500.000đ	Liên hệ
Xin giấy phép nhập khẩu máy móc cũ (Bộ KH&CN)	3.000.000 – 5.000.000đ/lần (tùy loại máy)
Giám định chất lượng máy móc cũ	Theo biểu phí đơn vị giám định chỉ định
Hàng không (Air) — Máy mẫu, linh kiện gấp	990.000đ	1.550.000đ	Liên hệ

⚠️ Giá tham khảo tháng 6/2026, chưa bao gồm VAT 10%. Giá khai báo máy móc cũ cao hơn máy mới vì phức tạp hơn về hồ sơ và thời gian xử lý. Gửi catalog để nhận báo giá chính xác trong 30 phút.

VI. Quy Trình Khai Báo Hải Quan Máy Móc Tại An Pha

Bước 1 — Tư vấn ban đầu (trong 2 giờ) Gửi catalog/hình ảnh máy → An Pha xác định: mã HS, mức thuế, có cần giấy phép không, danh sách hồ sơ cần chuẩn bị. Miễn phí.
Bước 2 — Chuẩn bị hồ sơ Với máy cũ: An Pha hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ KH&CN (mất 5–15 ngày làm việc). Với máy mới: Kiểm tra và chuẩn hóa bộ chứng từ.
Bước 3 — Khai tờ khai điện tử (VNACCS) Truyền tờ khai, theo dõi phân luồng. Với máy móc, tỷ lệ luồng vàng/đỏ cao hơn hàng thông thường — An Pha chuẩn bị sẵn hồ sơ giải trình.
Bước 4 — Xử lý kiểm hóa (nếu luồng đỏ) Nhân viên An Pha trực tiếp có mặt tại cảng trong quá trình kiểm tra thực tế. Phối hợp với kiểm định viên để kiểm tra đúng quy định, tránh mở kiện không cần thiết.
Bước 5 — Thông quan & giao hàng Nộp thuế, lấy lệnh giao hàng, điều phối xe mooc/cẩu phù hợp với kích thước máy. An Pha có xe mooc lùn và sàn chuyên dụng cho máy móc quá khổ.

VII. Tại Sao Chọn An Pha Cho Hải Quan Hàng Máy Móc?

✅ Kinh nghiệm thực chiến — hàng nghìn tờ khai máy móc mỗi năm Từ máy CNC đến dây chuyền sản xuất, từ máy đào đến thiết bị y tế — An Pha đã xử lý đủ loại. Không có tình huống nào là lần đầu với đội ngũ chuyên viên của An Pha.
✅ Am hiểu sâu về Thông tư 23 và các quy định máy móc cũ Máy móc cũ có quy định phức tạp và thay đổi liên tục — An Pha cập nhật thường xuyên, tư vấn đúng quy định hiện hành, tránh rủi ro hàng bị từ chối nhập khẩu.
✅ Xin giấy phép trọn gói — một đầu mối An Pha xử lý cả giấy phép nhập khẩu (Bộ KH&CN) + khai báo hải quan + giám định + giao hàng. Doanh nghiệp không cần chạy nhiều cửa.
✅ Có xe mooc chuyên dụng cho máy móc quá khổ Nhiều đơn vị hải quan chỉ làm chứng từ, không có phương tiện vận chuyển. An Pha có xe mooc lùn, mooc sàn và dịch vụ cẩu hạ máy móc — trọn gói từ cảng đến nhà xưởng.
✅ Bảo mật thông tin tuyệt đối Thông tin máy móc, công nghệ sản xuất và đối tác cung cấp của doanh nghiệp được bảo mật hoàn toàn — đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp FDI.

VIII. Câu Hỏi Thường Gặp

❓ Máy móc đã qua sử dụng có nhập khẩu được vào Việt Nam không? Được — nhưng cần đáp ứng điều kiện: tuổi máy không quá 10 năm (tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu), có giấy phép nhập khẩu từ Bộ KH&CN và kết quả giám định đạt yêu cầu. Một số loại máy đặc thù có thể xin phép nhập quá 10 năm.

❓ Làm thế nào để biết máy mình muốn nhập có cần giấy phép không? Gửi catalog hoặc hình ảnh máy (có nameplate) cho An Pha qua Zalo: 0901 201 166 (Mr. Trưởng). An Pha xác định trong 2 giờ làm việc — miễn phí.

❓ Xin giấy phép nhập khẩu máy móc cũ mất bao lâu? Thông thường 5–15 ngày làm việc sau khi có đủ hồ sơ. Nên xin giấy phép trước khi đặt hàng hoặc trước khi tàu xuất phát để không bị hàng về cảng mà chưa có phép.

❓ Thuế nhập khẩu máy móc là bao nhiêu? Phần lớn máy móc sản xuất có thuế nhập khẩu từ 0–5%. Nếu có C/O FTA hợp lệ (ATIGA, ACFTA, VKFTA…) thuế có thể về 0%. Gửi mô tả hàng để An Pha tra cứu mức thuế chính xác.

❓ Máy móc về cảng nhưng chưa có giấy phép thì sao? Hàng sẽ bị giữ tại cảng và phát sinh phí lưu container mỗi ngày. An Pha có thể xử lý hồ sơ giấy phép khẩn trong trường hợp này nhưng chi phí và thời gian sẽ cao hơn. Nên chuẩn bị giấy phép trước khi hàng về.

❓ An Pha có vận chuyển máy móc từ cảng về nhà máy không? Có. An Pha có xe mooc sàn, mooc lùn và dịch vụ cẩu hạ tại xưởng — xử lý trọn gói từ thông quan tại cảng đến giao máy vào đúng vị trí trong nhà xưởng của khách hàng.