Dịch Vụ Hải Quan Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ | Đúng Luật 2026 – Chi Phí Rẻ
Trong quá trình hoạt động sản xuất – gia công – thương mại, rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam phát sinh các giao dịch mua bán, chuyển giao hàng hóa trong nước nhưng vẫn phải làm thủ tục hải quan. Đây chính là xuất nhập khẩu tại chỗ – một nghiệp vụ đặc thù, yêu cầu doanh nghiệp hiểu đúng quy định và thực hiện chính xác ngay từ đầu.
Thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp gặp rủi ro khi tự thực hiện thủ tục do:
- Xác định sai loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ
- Chuẩn bị hồ sơ không đồng bộ giữa bên xuất và bên nhập
- Khai báo sai mã loại hình, dẫn đến truy thu thuế hoặc xử phạt
Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics – hải quan, Vận Tải An Pha cung cấp dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ trọn gói, giúp doanh nghiệp thông quan nhanh – đúng luật – hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí vận hành.
I. Xuất Nhập Khẩu tại Chỗ là gì ?
Xuất nhập khẩu tại chỗ là hình thức xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa giữa các doanh nghiệp tại Việt Nam, nhưng vẫn phải mở tờ khai hải quan theo quy định, mặc dù hàng hóa không thực tế đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
Bản chất của xuất nhập khẩu tại chỗ là:
- Hoạt động quản lý hải quan, không đơn thuần là mua bán nội địa
- Áp dụng cho các doanh nghiệp có yếu tố FDI, chế xuất, gia công
- Phát sinh nghĩa vụ thuế và báo cáo hải quan
Do đó, nếu doanh nghiệp xử lý sai hình thức, giao dịch có thể bị đánh giá là vi phạm quy định hải quan.
>> Xem thêm: Quy Định Mới Về Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z
II. Trường hợp bắt buộc làm thủ tục hải quan XNK tại chỗ
Theo quy định hiện hành, có 3 nhóm đối tượng chính cần sử dụng dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ:
- Hàng hóa từ doanh nghiệp nội địa bán cho doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan: Đây là trường hợp phổ biến nhất khi các công ty vệ tinh cung ứng linh kiện cho các “ông lớn” trong khu chế xuất.
- Hàng hóa theo hợp đồng gia công: Sản phẩm gia công được chỉ định giao cho đơn vị khác tại Việt Nam để tiếp tục sản xuất hoặc chuyển giao theo yêu cầu của bên đặt gia công nước ngoài.
- Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam: Bên nước ngoài chỉ định giao nhận hàng hóa với một doanh nghiệp khác tại Việt Nam để thực hiện hợp đồng mua bán.
III. Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ của An Pha
Tại Vận Tải An Pha, chúng tôi chuẩn hóa quy trình 5 bước làm thủ tục mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ để đảm bảo không có sai sót xảy ra giữa hai đầu xuất – nhập.
Bước 1: Tư vấn và kiểm tra bộ chứng từ
Trước khi khai báo, chuyên gia của chúng tôi sẽ rà soát:
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
- Hóa đơn (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List).
- Văn bản chỉ định giao nhận hàng hóa tại Việt Nam của phía nước ngoài.
Bước 2: Khai báo tờ khai xuất khẩu tại chỗ
- Doanh nghiệp xuất khẩu (bên giao hàng) thực hiện khai báo tờ khai xuất khẩu.
- Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).
- Mã loại hình thường dùng: B11 (Xuất kinh doanh), E52 (Xuất sản phẩm gia công cho đối tác nước ngoài)…
Bước 3: Giao nhận hàng hóa thực tế
Sau khi tờ khai xuất được thông quan, bên xuất tiến hành giao hàng cho bên nhập. Hai bên ký xác nhận trên biên bản giao nhận hoặc hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
Bước 4: Khai báo tờ khai nhập khẩu tại chỗ
- Doanh nghiệp nhập khẩu (bên nhận hàng) thực hiện khai báo tờ khai nhập khẩu đối ứng.
- Lưu ý quan trọng: Thông tin trên tờ khai nhập phải khớp với tờ khai xuất về số lượng, tên hàng, trị giá và đặc biệt là số tờ khai xuất phải được ghi vào phần ghi chú của tờ khai nhập.
- Mã loại hình thường dùng: A11 (Nhập kinh doanh), E11 (Nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu), E21 (Nhập nguyên liệu gia công)
Bước 5: Hoàn tất thông quan và lưu trữ hồ sơ
An Pha hỗ trợ khách hàng theo dõi luồng tờ khai cho đến khi nhận thông báo “Thông quan”. Chúng tôi sẽ bàn giao lại đầy đủ hồ sơ giấy tờ để doanh nghiệp thực hiện báo cáo quyết toán và hoàn thuế sau này.
IV. Hồ sơ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ gồm những gì?
Để quá trình làm dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ diễn ra suôn sẻ, quý doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng gia công
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa
- Chỉ định giao hàng (nếu có)
- Tờ khai xuất khẩu tại chỗ
- Tờ khai nhập khẩu tại chỗ
Lưu ý quan trọng:
Toàn bộ thông tin giữa các chứng từ phải khớp tuyệt đối (tên hàng, số lượng, trị giá, mã HS…). Chỉ cần sai lệch nhỏ cũng có thể bị yêu cầu sửa đổi, kéo dài thời gian thông quan.
V. Những rủi ro thường gặp khi doanh nghiệp tự làm xuất nhập khẩu tại chỗ
Trong quá trình thực hiện dịch vụ xuất khẩu tại chỗ, Vận tải An Pha nhận thấy nhiều doanh nghiệp thường mắc phải các lỗi “mất tiền oan” sau:
- Quá thời hạn 15 ngày: Theo quy định, trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông quan tờ khai xuất, người nhập khẩu phải làm thủ tục nhập khẩu. Nếu quá hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong việc áp dụng thuế suất ưu đãi.
- Sai lệch thông tin giữa hai đầu: Tên hàng ở tờ khai xuất và tờ khai nhập không đồng nhất dẫn đến việc hải quan nghi ngờ về tính trung thực của lô hàng.
- Sử dụng sai mã loại hình: Đây là lỗi nghiêm trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo quyết toán và việc hoàn thuế (VAT, thuế nhập khẩu).
- Thiếu chứng từ chỉ định giao hàng: Nhiều doanh nghiệp chỉ có hợp đồng mua bán mà quên mất văn bản/email chỉ định giao hàng từ phía đối tác nước ngoài.
=> Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ của Vận Tải An Pha để đảm bảo an toàn pháp lý
VI. Dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ của Vận Tải An Pha
Vận Tải An Pha cung cấp dịch vụ khai báo trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn đúng loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ
- Chuẩn bị & kiểm tra hồ sơ hải quan
- Khai báo hải quan điện tử
- Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan
- Hỗ trợ quyết toán, hậu kiểm
Đối tượng khách hàng phù hợp:
- Doanh nghiệp FDI
- Doanh nghiệp gia công – sản xuất xuất khẩu
- Doanh nghiệp chế xuất
- Doanh nghiệp lần đầu phát sinh XNK tại chỗ
VII. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan tại An Pha
Tại sao hàng trăm doanh nghiệp tại các KCN như VSIP, Amata, Bắc Thăng Long lại tin tưởng AlphaTrans?
- Chuyên môn hóa sâu: Chúng tôi có đội ngũ am hiểu tường tận các quy định về thuế và hải quan đối với loại hình XNK tại chỗ
- Tốc độ xử lý ưu việt: Cam kết xử lý tờ khai ngay khi nhận đủ bộ hồ sơ. Hỗ trợ thông quan nhanh để không làm gián đoạn chuỗi cung ứng của nhà máy.
- Tối ưu chi phí: Giảm thiểu tối đa các chi phí phát sinh do lưu kho, lưu bãi hoặc sai sót chứng từ.
- Bảo mật thông tin: Toàn bộ dữ liệu khách hàng và giá trị hợp đồng được bảo mật tuyệt đối.
- Tư vấn miễn phí: Chúng tôi không chỉ làm thủ tục, chúng tôi tư vấn cho doanh nghiệp cách thiết lập bộ hồ sơ chuẩn chỉnh để “miễn nhiễm” với các kỳ kiểm tra sau thông quan.
Hình ảnh dự án: An Pha hoàn thành thủ tục mở tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ hàng máy móc thiết bị tại công ty Foxconn Bắc Ninh
VIII. Báo giá dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ
Mức phí dịch vụ phụ thuộc vào:
- Địa điểm chi cục hải quan (Tại cảng, KCN hay chi cục ngoài cửa khẩu).
- Số lượng dòng hàng trên mỗi tờ khai.
- Tính chất hàng hóa (Hàng thường hay hàng cần kiểm tra chuyên ngành).
Vận tải An Pha cam kết mức giá cạnh tranh nhất thị trường, chỉ từ 500.000đ – 1.500.000đ/tờ khai. Để có báo giá chính xác nhất theo quy mô doanh nghiệp, quý khách vui lòng liên hệ Hotline:
IX. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi 1: XNK tại chỗ có được hưởng thuế suất 0% không?
Trả lời: Có, nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện về hồ sơ, chứng từ thanh toán qua ngân hàng và tờ khai thông quan hợp lệ theo quy định về thuế GTGT đối với hàng xuất khẩu.
Câu hỏi 2: Có cần phải di chuyển hàng hóa ra cảng không?
Trả lời: Không. Hàng hóa được giao nhận trực tiếp tại kho của bên bán hoặc bên mua theo chỉ định, giúp tiết kiệm chi phí vận tải đáng kể.
Câu hỏi 3: Nếu bên nhập khẩu không mở tờ khai đối ứng thì sao?
Trả lời: Đây là rủi ro lớn cho bên xuất khẩu vì lô hàng sẽ không được coi là xuất khẩu hợp lệ, không được hoàn thuế và có thể bị truy thu thuế nội địa. Do đó, việc sử dụng đơn vị dịch vụ trung gian như Vantaianpha.vn để kết nối và thúc đẩy cả hai bên là cực kỳ cần thiết.
X. Liên hệ dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ
Thủ tục hải quan XNK tại chỗ tuy không đòi hỏi vận chuyển quốc tế phức tạp nhưng lại yêu cầu sự chính xác tuyệt đối về mặt chứng từ và thời gian phối hợp. Đừng để những sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến dòng tiền và uy tín của doanh nghiệp.
Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải An Pha Trần
Mr Trưởng (Trưởng Phòng Hải Quan)
- Tel&Zalo&Viber: 0901.201.166
- Email: truong@atl.vn
- Skype: truong.atl
