Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh, việc làm thủ tục thông quan hàng hóa trở nên ngày càng phức tạp và dễ phát sinh sai sót nếu không am hiểu quy định hải quan. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics – xuất nhập khẩu, AlphaTrans mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, đảm bảo nhanh chóng – chính xác – đúng luật – tiết kiệm chi phí.

I. Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ khai báo hải quan trọn gói?

Hàng năm, rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam bị phạt hành chính, bị giữ hàng hoặc chậm thông quan do khai sai mã HS, thiếu chứng từ, không hiểu rõ chính sách thuế xuất nhập khẩu. Nếu không có đội ngũ chuyên trách hoặc thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp dễ gặp phải:

• Khai sai thuế suất dẫn đến truy thu
• Khai sai tên hàng, sai lượng, gây chậm trễ
• Không đủ giấy phép chuyên ngành

• Gặp khó khăn khi thông quan tại cảng/sân bay

Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của AlphaTrans chính là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian – chi phí – nhân sự, đảm bảo thông quan suôn sẻ dù là hàng nhập khẩu hay xuất khẩu.

II. AlphaTrans – Đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan uy tín toàn quốc

1. Kinh nghiệm lâu năm, am hiểu luật hải quan

AlphaTrans đã xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu trong nhiều lĩnh vực như: hàng tiêu dùng, thiết bị y tế, linh kiện điện tử, hàng đông lạnh, hóa chất, máy móc, nông sản, phụ tùng ô tô… Nhờ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và cập nhật luật hải quan thường xuyên, AlphaTrans giúp khách hàng tránh được sai sót, xử lý tình huống nhanh chóng.

2. Phạm vi phục vụ rộng khắp cả nước

Chúng tôi triển khai dịch vụ khai báo hải quan tại các khu vực trọng điểm:

• Hà Nội: Sân bay Nội Bài, ICD Mỹ Đình, các KCN phía Bắc
• TP.HCM: Cảng Cát Lái, ICD Trường Thọ, sân bay Tân Sơn Nhất
• Hải Phòng: Cảng Đình Vũ, Tân Vũ, Lạch Huyện
• Bình Dương, Đồng Nai: Khu công nghiệp VSIP, Amata, Sóng Thần
• Bà Rịa – Vũng Tàu: Cảng Cái Mép, Thị Vải

Ngoài ra, chúng tôi còn nhận khai báo hải quan tại các kho ngoại quan, cảng cạn (ICD), cửa khẩu đường bộ, … trên toàn quốc.

III. Dịch vụ Khai Báo Hải Quan Là gì?

Dịch vụ khai báo hải quan là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí trong việc thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Dịch vụ này bao gồm tất cả các thủ tục liên quan đến khai báo hải quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hàng hóa được thông quan thành công.Hiện nay, dịch vụ khai báo hải quan trọn gói được chia thành hai hình thức khác nhau là khai thuê hải quan và đại lý hải quan.

1) Khai Thuê Hải Quan

Khai thuê hải quan là dịch vụ mà theo đó, một đơn vị hoặc cá nhân có chuyên môn sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan, hoàn thiện hồ sơ, khai báo hàng hóa và các thông tin liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa.

2) Đại Lý Hải Quan

Đại lý hải quan là một tổ chức hoặc cá nhân được cơ quan hải quan cấp phép, có nhiệm vụ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Họ là những chuyên gia am hiểu sâu sắc về luật hải quan, quy trình thủ tục và các quy định liên quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan hàng hóa.

> Xem thêm: Đại Lý Hải Quan Là Gì? Vai Trò và Tầm Quan Trọng Trong Xuất Nhập Khẩu

IV. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói của AlphaTrans Bao Gồm Những Gì?

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, khách hàng chỉ cần cung cấp chứng từ cơ bản, toàn bộ các bước còn lại AlphaTrans sẽ lo:

1. Tư vấn miễn phí trước khi làm thủ tục

• Kiểm tra hồ sơ, phân loại hàng hóa
• Tư vấn mã HS code phù hợp
• Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ cần thiết
• Dự tính thuế, chính sách áp dụng

2. Khai báo điện tử hải quan

• Đăng ký tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử
• Liên hệ kiểm hóa (nếu có), nộp phí hải quan
• Theo dõi tiến trình & cập nhật trạng thái cho khách hàng

3. Xử lý các tình huống phát sinh

• Hỗ trợ xử lý khi bị kiểm hóa thực tế
• Làm công văn xin miễn thuế, giải trình khi cần
• Làm việc trực tiếp với cán bộ hải quan nếu có sự cố

4. Kết hợp vận chuyển – giao nhận

• Kết nối dịch vụ vận tải nội địa của AlphaTrans
• Hỗ trợ lấy hàng tại cảng/sân bay – giao tận nơi
• Kết hợp lưu kho, gom hàng, phân phối nếu khách cần

5. Xử lý sự cố và khiếu nại (nếu có)

• Hỗ trợ khách hàng làm việc với hải quan nếu có tranh chấp, sai sót.
• Khiếu nại hải quan trong trường hợp áp sai thuế suất, mã HS, hay vi phạm hành chính.

V. Các loại hàng hóa chúng tôi nhận khai báo hải quan

AlphaTrans nhận xử lý khai báo cho hầu hết loại hình và mặt hàng:

Nhóm hàng hóa	Dịch vụ nổi bật
Máy móc thiết bị	Khai báo máy sản xuất, dây chuyền, nhập khẩu trọn gói
Hóa chất – dược phẩm	Tư vấn giấy phép chuyên ngành, khai báo an toàn hóa chất
Nông sản – thực phẩm	Hỗ trợ kiểm dịch thực vật, vệ sinh an toàn thực phẩm
Hàng gia công – sản xuất	Hồ sơ gia công, hợp đồng E21, nguyên liệu đầu vào
Hàng tiêu dùng – thương mại	Khai nhanh – giao tận nơi – theo dõi tracking 24/7
Phụ tùng ô tô – điện tử	Tư vấn mã HS chi tiết, xử lý hồ sơ kỹ thuật

VI. Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Lựa Chọn Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói?

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian: Các thủ tục hải quan thường rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Việc thuê một đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, đảm bảo hàng hóa được giao đến tay khách hàng nhanh chóng.
• Giảm thiểu rủi ro: Các quy định về hải quan thường xuyên thay đổi, việc nắm vững tất cả các quy định này là rất khó. Đơn vị khai báo hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định, tránh các rủi ro như bị phạt, hàng hóa bị giữ lại.
• Tiết kiệm chi phí: Mặc dù phải trả phí dịch vụ cho đơn vị khai báo hải quan nhưng doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí khác như chi phí nhân sự, chi phí văn phòng phẩm, chi phí đi lại…
• Tăng hiệu quả hoạt động: Việc giao việc khai báo hải quan cho đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, tăng hiệu quả hoạt động.
• Chuyên môn cao: Các đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan thường có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về luật hải quan và các quy định liên quan. Họ sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan một cách nhanh chóng và hiệu quả.

VII. Quy Trình Khai Báo Hải Quan Trọn Gói tại Alphatrans

• Bước 1: Kiểm tra chứng từ khách hàng cung cấp cho việc khai báo hải quan bao gồm : Hợp đồng ngoại thương (sale contract) , Invoice , Packing list , Bill of Landing , Thư thông báo hàng đến, C/O……hỗ trợ kiểm tra, đối soát chứng từ theo lô hàng sao cho chính xác nhất
• Bước 2: Khai báo hải quan (Lên nháp tờ khai) và truyền điện tử vào phần mềm VNACCS (Khi khách hàng đã kiểm tra chính xác tờ khai)
• Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh và chuyển khách hàng ký (Chứng từ online)
• Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành theo từng cơ quan chuyên ngành phù hợp (Nếu có)
• Bước 5: Khai báo hải quan tại Cảng (Giao nhận tiếp nhận xử lí lô hàng với hải quan cảng)
• Bước 6: Thông báo cho khách hàng ngày giờ giao hàng
• Bước 7: Tập hợp toàn bộ chứng từ, phát hành hóa đơn để khách thanh toán

VIII. Vì Sao Nên Chon AlphaTrans Làm Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói?

Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của Alphatrans giúp giảm bớt gánh nặng của việc xử lý hải quan cho các doanh nghiệp Xuất Nhập Khẩu, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp tham gia thương mại quốc tế.Bằng cách sử dụng dịch vụ này các doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không cần phải lo lắng về các thủ tục hải quan phức tạp.

Và để làm được điều đó chúng tôi phải có:

1. ĐÔI NGŨ GIAO NHẬN GIÀU KINH NGHIỆM :(Chứng từ, Điều phối và Giao nhận)

• Là những bộ phận với những con người có tâm huyết, rành chuyên môn, vững nghiệp vụ và có đầy đủ kinh nghiệm để xử lý các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình khai báo, thông quan hàng hóa.
• Tất cả các vị trí, bộ phận được liên kết với nhau theo một quy trình được xây dựng sẵn từ công ty, điều này mang đến hiệu quả rất cao trong suốt quá trình làm việc.

2. CÓ HỆ THỐNG VĂN PHÒNG MẠNH

• 6 Văn phòng khắp việt Nam: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Bình Dương, Đà Nẵng, Quảng Ngãi.
• Có văn phòng tại tất cả các cảng lớn Cảng Sài Gòn (TPHCM), Cảng Hải Phòng, Cảng Đà Nẵng, và nhiều khu vực khác

3. CƠ SỞ HẠ TẦNG MẠNH

Có đội xe tải 200 chiếc, Xe container 65 chiếc , Kho bãi chứa hàng hóa….

4. CÓ MỐI QUAN HỆ MẠNH

Chúng tôi có mối quan hệ với hải quan các cảng, sân bay, Các cơ quan kiểm tra chất lượng, xin giấy phép, hợp quy…..Nhằm nhanh chóng xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa mọt cách nhanh chóng nhờ sự thấu hiểu trong thời gian làm việc cùng nhau trong rất nhiều năm.

IX. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để khai báo hải quan?
A: Bao gồm: Hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list, vận đơn, CO (nếu có), giấy phép chuyên ngành (nếu yêu cầu).

Q: AlphaTrans có hỗ trợ khai báo lô hàng nhỏ lẻ không?
A: Có. Chúng tôi hỗ trợ từ lô nhỏ đến container lớn, linh hoạt theo nhu cầu khách hàng.

Q: Tôi có thể nhờ AlphaTrans vận chuyển luôn không?
A: Có. AlphaTrans có dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế kết hợp với khai báo hải quan.

X. Bảng Giá Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói (Tham Khảo)

Loại Dịch Vụ	Chi Phí (VNĐ)
Khai báo hải quan hàng nhập khẩu	Từ 1.500.000 VNĐ/lô
Khai báo hải quan hàng xuất khẩu	Từ 1.200.000 VNĐ/lô
Khai báo hải quan hàng quá cảnh	Từ 2.000.000 VNĐ/lô
Thủ tục C/O, kiểm tra chuyên ngành	Liên hệ để báo giá

Các loại chi phí khác khi làm báo giá dịch vụ khai thuê hải quan có thể có

CHI TIẾT DỊCH VỤ	HÀNG   AIR/CPN	HÀNG   LẺ (LCL)	CONT   20	CONT   40
Xin C.o hàng xuất	500,000 VND
	380,000 VND/CBM
Đóng kiện gỗ kín	600,000 VND/CBM
Phun trùng	350.000 VND
Xin công bố thực phẩm	700,000 VND
Xin giấy phép mỹ phẩm	1,000,000 VND
Kiểm tra chất lượng	500,000 VND
Vệ sinh an toàn thực phẩm	500,000 VND
Kiểm dịch động vật	700,000 VND
Kiểm dịch thực vật	500,000 VND
Kiểm tra văn hóa	500,000 VND

Lưu ý: Giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chính xác nhất.Xem thêm: Bảng báo giá dịch vụ khai hải quan tại Alphatrans

XI. Liên Hệ Tư Vấn Dịch Vụ Khai Thuê Hải Quan Trọn Gói tại An Pha

Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của AlphaTrans là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần thông quan hàng hóa nhanh, đúng quy trình và tiết kiệm chi phí. Với sự đồng hành của AlphaTrans, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi xuất nhập khẩu – dù là hàng đơn giản hay đặc thù.