Đối với mỗi hàng hóa, quy trình xuất khẩu hàng hóa sẽ có những lưu ý riêng, hàng thông thường so với những hàng có tính đặc thù hơn như dược phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc, mỹ phẩm, khoáng sản,…

Vận đơn là chứng từ vận tải do người chuyên chở (Carrier) hoặc người đại diện của họ (Agent) cấp phát cho người gửi hàng (Shipper) sau khi đã xếp hàng lên tài hoặc sau khi người chuyên chở đã nhận hàng để vận chuyển.