Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm – Chi Tiết Mới Nhất

Ngành công nghiệp mỹ phẩm đang phát triển không ngừng với hàng loạt sản phẩm mới được ra mắt hàng ngày. Nhưng với sự phát triển đó, các quy định về nhập khẩu ngày càng trở nên phức tạp và đòi hỏi sự hiểu biết chính xác về quy trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Doanh nghiệp cần phải hiểu biết về các tiêu chuẩn quốc tế vàà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của địa phương. 

Hướng dẫn từ bài viết này sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn toàn diện về quy trình từ A đến Z, giúp quý doanh nghiệp chủ động hơn trong việc nhập hàng mỹ phẩm nhé.

I. Thủ Tục Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Là Gì? Vì Sao Phải Cần Thực Hiện?

Mỹ phẩm không chỉ là những sản phẩm thông thường mà còn là những mặt hàng được kiểm soát chặt chẽ bởi Cục Quản lý Dược thuộc Bộ Y tế. Vì thế, khi doanh nghiệp dự định nhập khẩu mỹ phẩm vào thị trường Việt Nam, việc đầu tiên cần làm là thực hiện quy trình công bố sản phẩm theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT. Đây là bước cần thiết trước khi tiến hành các thủ tục hải quan cho việc nhập khẩu.

Các bước công bố sản phẩm mỹ phẩm bắt đầu ngay sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc đăng ký kinh doanh với ngành nghề kinh doanh được xác định là “buôn bán mỹ phẩm.” 

Quá trình công bố sản phẩm này sẽ giúp doanh nghiệp xác nhận sản phẩm đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn quy định và có thể lưu hành trên thị trường trong vòng 5 năm kể từ ngày công bố.

Để hoàn thành quy trình này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm:

• Thông tin chi tiết về sản phẩm: bao gồm nhà sản xuất hoặc nhà lắp ráp, công ty địa phương chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm, người đại diện pháp luật của công ty, nhà nhập khẩu cũng như danh mục đầy đủ các thành phần của sản phẩm.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư của nhà nhập khẩu, xác nhận nhà nhập khẩu được quyền kinh doanh mỹ phẩm.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho sản phẩm mỹ phẩm, được cấp bởi quốc gia sản xuất và đã qua xác nhận của lãnh sự quán.
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất, cũng cần có sự xác nhận của lãnh sự quán.
• Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu (theo Phụ lục 01).
• Bản liệt kê thành phần sản phẩm, bao gồm cả phần trăm mỗi thành phần.

Việc nắm vững các bước thực hiện này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, giảm bớt rủi ro pháp lý về sau này.

II. Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Mới Nhất

Khi đã hoàn tất quá trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu, các doanh nghiệp có thể tiến hành vận chuyển đơn hàng về Việt Nam. Khi hàng đến cảng, việc tiếp theo cần làm là thực hiện các bước khai báo hải quan để nhập khẩu mỹ phẩm. Các sản phẩm mỹ phẩm thường được kiểm tra cẩn thận để so sánh với thông tin trong bản công bố sản phẩm.

Danh sách hồ sơ cần thiết cho quá trình hải quan nhập khẩu bao gồm:

• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Đây là tài liệu bắt buộc cần phải hoàn tất khi nhập hàng vào Việt Nam.
• Hợp đồng mua bán, hóa đơn (invoice), và danh sách đóng gói (packing list): Những tài liệu này cung cấp thông tin chi tiết về thỏa thuận mua bán và thông tin cụ thể của lô hàng.
• Vận đơn (bill of lading): Là chứng từ vận chuyển quan trọng cần thiết để nhận hàng hóa tại cảng.
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có hiệu lực: Chứng từ này xác nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được công bố theo quy định và có thể lưu thông tại thị trường Việt Nam.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (certificate of origin – C/O): Nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế ưu đãi nhập khẩu, cần phải có chứng từ này ở dạng bản chính hoặc điện tử.

Quá trình nhập khẩu mỹ phẩm đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật các quy định mới nhất từ cơ quan hải quan để đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và không gặp phải rắc rối pháp lý.

III. Hướng Dẫn Quy Cách Nhãn Mỹ Phẩm Hợp Lệ

Khi đã hoàn tất quá trình nhập khẩu và thông quan, các doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị nhãn phụ cho sản phẩm mỹ phẩm theo quy định. Việc này giúp thông tin trên sản phẩm trở nên đầy đủ và tuân thủ đúng các yêu cầu trước khi phân phối ra thị trường.

Các thông tin cần thiết trên nhãn phụ bao gồm:

• Tên sản phẩm cùng với chức năng chính của mỹ phẩm.
• Danh sách đầy đủ các thành phần được sử dụng trong sản phẩm.
• Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng.
• Quốc gia sản xuất, là nơi mỹ phẩm được tạo ra.
• Tên và địa chỉ của công ty hoặc người đại diện phụ trách sản phẩm, thông tin này cần được viết bằng tiếng Việt.
• Trọng lượng thực hoặc thể tích thực của mỹ phẩm.
• Ngày sản xuất hoặc thời hạn sử dụng của sản phẩm, cụ thể là ngày, tháng, năm (DD/MM/YYYY). Đối với các sản phẩm có thời hạn ổn định dưới 30 tháng, thông tin về hạn sử dụng là bắt buộc.
• Các thông báo cảnh báo liên quan đến an toàn khi sử dụng sản phẩm.
• Số lô sản xuất, để theo dõi và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan Alphatrans

IV. Vài Điều Quý Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Trước Khi Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Mỹ Phẩm

Quý doanh nghiệp cần chú ý, thành phần của mỹ phẩm có thể biến đổi theo từng đợt sản xuất hàng tháng hoặc hàng năm. Vì vậy, trước khi tiến hành nhập khẩu một lô hàng mới, doanh nghiệp cần xác minh xem có bất kỳ sự thay đổi nào trong thành phần của sản phẩm so với thông tin đã công bố trước đó hay không.

Trong trường hợp có sự thay đổi về thành phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cập nhật cho lô hàng mới đó. Việc này nhằm đảm bảo rằng thông tin trên nhãn sản phẩm phải tương ứng với thông tin trên Tuyên bố Sản phẩm Mỹ phẩm, và ngăn ngừa khả năng hải quan yêu cầu kiểm tra bằng cách mở container khi hàng đến cảng.

Nếu phát hiện sự không nhất quán giữa thông tin thành phần trên nhãn gốc của sản phẩm và thông tin trong Tuyên bố Sản phẩm Mỹ phẩm, doanh nghiệp có thể sẽ phải đối mặt với án phạt hành chính lên đến từ 30 đến 50 triệu đồng. 

Đồng thời, trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận quyết định xử phạt, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện và nộp Bản công bố sản phẩm mỹ phẩm được cập nhật. Nếu việc nộp bản công bố mới không được thực hiện trong khoảng thời gian đã định, cơ quan hải quan có quyền thực hiện các thủ tục cần thiết để tái xuất lô hàng đó.

Toàn bộ thông tin về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm trên đây chắc hẳn cũng phần nào đó giúp các doanh nghiệp có cái nhìn bao quát hơn khi nhập khẩu mỹ phẩm. Quý doanh nghiệp hãy luôn cập nhật các quy định mới và làm việc chặt chẽ với các đối tác logistic uy tín để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra trơn tru nhé!

Đồng thời, Alphatrans cũng có thể trọn gói dịch vụ hải quan logistics từ các công ty chuyên cung cấp dịch vụ hải quan. Tại đây, đội ngũ chuyên viên sẽ giải quyết tất tần tất những hồ sơ, giấy tờ hải quan lẫn vận chuyển hàng hóa mỹ phẩm nhập khẩu.

V. Liên Hệ Tư Vấn Dịch Vụ Hải Quan Nhập Khẩu Mỹ Phẩm tại Alphatrans