Bạn có biết? Theo thống kê của Tổng cục Hải quan, thời gian thông quan hàng hóa trung bình đã giảm từ 21 ngày xuống còn 8 ngày trong 5 năm qua. Ấn tượng phải không? Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu quá trình này còn nhanh hơn nữa? Hãy tưởng tượng một dịch vụ khai hải quan hoạt động 24/7, không ngừng nghỉ để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Thú vị chứ? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những lợi ích đáng kinh ngạc mà dịch vụ khai hải quan 24/7 mang lại cho doanh nghiệp trong năm 2024. Hãy cùng tôi bắt đầu cuộc hành trình này nhé!
Tối ưu hóa thời gian thông quan hàng hóa
Trong thế giới kinh doanh hiện đại, thời gian chính là tiền bạc. Dịch vụ khai hải quan 24/7 mang đến giải pháp tối ưu để doanh nghiệp tiết kiệm được khoản “tiền” quý giá này. Cụ thể:
Giảm thời gian chờ đợi và xử lý thủ tục hải quan: Với đội ngũ chuyên viên làm việc liên tục, các thủ tục hải quan được xử lý ngay khi nhận được, không phân biệt ngày đêm hay cuối tuần. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi, từ đó đẩy nhanh quá trình thông quan. Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc một công ty xuất nhập khẩu tại TP.HCM chia sẻ: “Kể từ khi sử dụng dịch vụ khai hải quan 24/7, thời gian thông quan hàng hóa của chúng tôi đã giảm trung bình 30%, đặc biệt là với những lô hàng gấp.”
Tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu: Khi thủ tục hải quan được xử lý nhanh chóng, hàng hóa sẽ được giải phóng sớm hơn. Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
Đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu khẩn cấp từ khách hàng: Trong kinh doanh, đôi khi có những tình huống cấp bách đòi hỏi phải xử lý gấp. Dịch vụ khai hải quan 24/7 cho phép doanh nghiệp đáp ứng ngay lập tức những yêu cầu đột xuất này, giúp duy trì uy tín và sự hài lòng của khách hàng.
Tiết kiệm chi phí lưu kho và lưu bãi
Một trong những ưu điểm nổi bật của dịch vụ khai hải quan 24/7 là khả năng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí lưu kho và lưu bãi. Hãy cùng phân tích cụ thể:
Giảm thời gian lưu kho, từ đó cắt giảm chi phí lưu trữ: Khi thủ tục hải quan được xử lý nhanh chóng, hàng hóa sẽ được giải phóng sớm hơn, giảm thiểu thời gian lưu kho. Theo một nghiên cứu của Hiệp hội Doanh nghiệp Logistics Việt Nam, chi phí lưu kho có thể chiếm tới 25% tổng chi phí logistics. Vì vậy, việc giảm thời gian lưu kho sẽ đem lại khoản tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp.
Tránh các khoản phí phát sinh do chậm trễ trong quá trình thông quan: Chậm trễ trong quá trình thông quan không chỉ gây ra chi phí lưu kho mà còn có thể dẫn đến các khoản phí phát sinh khác như phí lưu container, phí demurrage. Dịch vụ khai hải quan 24/7 giúp doanh nghiệp tránh được những khoản phí không đáng có này.
Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và dòng tiền: Khi hàng hóa được thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hàng tồn kho, giảm vốn ứ đọng và cải thiện dòng tiền. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có biên lợi nhuận thấp hoặc đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh.
Nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, khả năng cạnh tranh trở thành yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp. Dịch vụ khai hải quan 24/7 đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh này:
Đáp ứng nhanh chóng các đơn hàng từ khách hàng quốc tế: Thời gian là yếu tố quyết định trong nhiều giao dịch quốc tế. Khả năng xử lý nhanh chóng thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp có thể đáp ứng các đơn hàng gấp, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ. Bà Trần Thị B, Giám đốc xuất khẩu của một công ty dệt may tại Hà Nội chia sẻ: “Nhờ dịch vụ khai hải quan 24/7, chúng tôi đã có thể nhận và thực hiện thành công nhiều đơn hàng gấp từ các đối tác châu Âu, điều mà trước đây chúng tôi phải từ chối.”
Tạo uy tín và độ tin cậy với đối tác nước ngoài: Khả năng đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt các yêu cầu của đối tác nước ngoài sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và tạo niềm tin với họ. Điều này là nền tảng để phát triển các mối quan hệ kinh doanh lâu dài và bền vững.
Mở rộng cơ hội kinh doanh và thâm nhập thị trường mới: Với khả năng xử lý thủ tục hải quan nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp có thể tự tin mở rộng hoạt động kinh doanh sang các thị trường mới, nơi yêu cầu về thời gian giao hàng có thể rất khắt khe.
Giảm thiểu rủi ro và sai sót trong quy trình khai báo
Trong lĩnh vực hải quan, một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Dịch vụ khai hải quan 24/7 giúp giảm thiểu rủi ro này thông qua:
Hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia hải quan 24/7: Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm và được đào tạo bài bản, doanh nghiệp luôn nhận được sự hỗ trợ kịp thời và chính xác trong mọi vấn đề liên quan đến khai báo hải quan. Điều này đặc biệt quan trọng khi xử lý các trường hợp phức tạp hoặc các mặt hàng đặc thù.
Cập nhật liên tục các thay đổi về chính sách và quy định hải quan: Lĩnh vực hải quan thường xuyên có những thay đổi về chính sách và quy định. Dịch vụ khai hải quan 24/7 đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn được cập nhật những thông tin mới nhất, giúp tránh những sai sót do không nắm bắt kịp thời các quy định mới.
Giảm thiểu khả năng bị phạt do sai sót trong khai báo: Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp và kiến thức cập nhật, khả năng xảy ra sai sót trong quá trình khai báo sẽ được giảm thiểu đáng kể. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt mà còn giữ được uy tín với cơ quan hải quan.
Tăng cường hiệu quả quản lý và kiểm soát quy trình xuất nhập khẩu
Dịch vụ khai hải quan 24/7 không chỉ đơn thuần là việc xử lý thủ tục hải quan, mà còn mang lại giá trị gia tăng trong việc quản lý và kiểm soát quy trình xuất nhập khẩu của doanh nghiệp:
Cung cấp báo cáo và thống kê chi tiết về hoạt động xuất nhập khẩu: Dịch vụ này thường đi kèm với hệ thống báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chi tiết về toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của mình. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
Hỗ trợ lập kế hoạch và dự báo cho hoạt động kinh doanh: Dựa trên dữ liệu xuất nhập khẩu được cập nhật liên tục, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch và dự báo chính xác hơn cho hoạt động kinh doanh của mình. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng và tối ưu hóa nguồn lực.
Tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp để tối ưu hóa quy trình: Nhiều dịch vụ khai hải quan 24/7 hiện đại có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý doanh nghiệp như ERP, CRM. Điều này giúp tạo ra một quy trình liền mạch từ đặt hàng đến giao hàng, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định hải quan
Trong bối cảnh các quy định hải quan ngày càng phức tạp và thường xuyên thay đổi, việc đảm bảo tuân thủ pháp luật trở thành một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Dịch vụ khai hải quan 24/7 đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua thách thức này:
Cập nhật liên tục các thay đổi về luật và quy định hải quan: Với đội ngũ chuyên gia luôn theo dõi sát sao những thay đổi trong chính sách và quy định hải quan, dịch vụ khai hải quan 24/7 đảm bảo rằng mọi hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp đều tuân thủ đúng các quy định mới nhất. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc áp dụng đúng mã HS và tính thuế: Việc phân loại hàng hóa và áp dụng đúng mã HS (Hệ thống Hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) là một trong những thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Dịch vụ khai hải quan 24/7 với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc này, đảm bảo áp dụng đúng mã HS và tính thuế chính xác, tránh các trường hợp bị truy thu thuế hoặc phạt do khai báo sai.
Giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật hải quan: Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ dịch vụ khai hải quan 24/7, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro vi phạm pháp luật hải quan. Điều này không chỉ giúp tránh các khoản phạt tài chính mà còn bảo vệ uy tín của doanh nghiệp trước cơ quan hải quan và đối tác kinh doanh. Ông Lê Văn C, Giám đốc một công ty nhập khẩu thiết bị y tế tại Hà Nội chia sẻ: “Nhờ có dịch vụ khai hải quan 24/7, chúng tôi đã tránh được nhiều sai sót trong việc khai báo các mặt hàng phức tạp như thiết bị y tế, giúp công ty tiết kiệm được hàng trăm triệu đồng tiền phạt mỗi năm.”
Ngoài ra, dịch vụ khai hải quan 24/7 còn mang lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp:
Tăng cường tính linh hoạt trong hoạt động kinh doanh: Với khả năng xử lý thủ tục hải quan bất kỳ lúc nào, doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc lên kế hoạch sản xuất, nhập nguyên liệu và xuất hàng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành công nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn hoặc đòi hỏi sự linh hoạt cao như thời trang, điện tử.
Cải thiện dòng tiền: Khả năng giải phóng hàng nhanh chóng giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh hơn, từ đó cải thiện dòng tiền. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính, đặc biệt trong những giai đoạn kinh tế khó khăn.
Nâng cao năng suất làm việc: Bằng cách tận dụng dịch vụ khai hải quan 24/7, nhân viên của doanh nghiệp có thể tập trung vào các công việc chuyên môn khác, từ đó nâng cao năng suất làm việc tổng thể của tổ chức.
Tăng cường khả năng ứng phó với các tình huống khẩn cấp: Trong kinh doanh quốc tế, đôi khi xảy ra những tình huống bất ngờ đòi hỏi phải xử lý gấp. Dịch vụ khai hải quan 24/7 giúp doanh nghiệp có thể ứng phó nhanh chóng với các tình huống này, giảm thiểu tổn thất và duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.
Hỗ trợ trong việc tuân thủ các yêu cầu về an ninh chuỗi cung ứng: Nhiều quốc gia ngày càng chú trọng đến an ninh chuỗi cung ứng. Dịch vụ khai hải quan 24/7 có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ các yêu cầu này, từ đó tăng cường khả năng tiếp cận các thị trường khó tính.
Tối ưu hóa chi phí nhân sự: Thay vì phải duy trì một đội ngũ nhân viên hải quan làm việc 24/7, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể bằng cách sử dụng dịch vụ khai hải quan 24/7 từ các đơn vị chuyên nghiệp.
Tăng cường khả năng phân tích và ra quyết định: Với các báo cáo chi tiết và dữ liệu thời gian thực về hoạt động xuất nhập khẩu, lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời hơn.
