Consignee Là Gì? Các Lưu Ý Giữa Consignee Và Notify Party Trong Xuất Nhập Khẩu

Trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu chắc hẳn các bạn sẽ nghe cụm từ Consignee. Vậy Consignee là gì? Bài viết sau đây của Alphatrans sẽ tổng hợp, chắc rằng sẽ giải đáp được phần nào câu hỏi của bạn.

I. Consignee là gì?

• Consignee viết tắt cnee là người nhận hàng, đồng thời cũng là người mua hàng (buyer) theo vận đơn đích danh (là vận đơn mà ghi rõ tên và địa chỉ người nhận hàng và người vận chuyển chỉ giao hàng cho người có tên trên vận đơn, vận đơn này không được chuyển nhượng bằng phương pháp thông thường, muốn chuyển nhượng phải tuân theo quy định pháp luật nơi diễn ra hành động chuyển nhượng), còn consignee không phải là người mua hàng theo vận đơn vô danh – là vận đơn không ghi tên người nhận hàng và cũng không ghi theo lệnh, vận đơn này chuyển nhượng bằng cách trao tay vì ai cầm vận đơn đều có thể nhận được hàng.
• Vận đơn trong vận chuyển hàng hóa đường biển phải điền đầy đủ thông tin congsinee: Tên consignee, địa chỉ của consignee, số điện thoại, fax, email… Những thông tin này cần chính xác và đầy đủ để đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ và tránh các tranh chấp có thể phát sinh.
• Một số lưu ý: Consignee có thể là buyer hoặc không phải là buyer. Ví dụ với vận đơn to order (vận đơn vô danh) thì miễn là người nào cầm bill sẽ nhận được hàng, tức họ là consignee. Trong trường hợp này, vai trò của consignee được xác định bởi việc sở hữu vận đơn gốc chứ không phải bởi mối quan hệ mua bán hàng hóa.
• Trong hầu hết các đơn vận tải biển thì consignee cũng chính là notify party, còn với vận đơn to order (vận đơn vô danh) là vận đơn không ghi tên người nhận hàng và cũng không ghi theo lệnh, vận đơn này chuyển nhượng bằng cách trao tay vì ai cầm vận đơn đều có thể nhận được hàng. Đặc điểm này của vận đơn vô danh tạo nên tính linh hoạt trong giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt đối với các mặt hàng được mua bán nhiều lần khi đang trong quá trình vận chuyển.

II. Cách phân biệt đâu là Shipper, đâu là Consignee và Seller và Buyer

• Thông thường 2 thuật ngữ Consignee – Shipper và Seller – Buyer cũng được rất nhiều người quan tâm và chú ý bởi đây là 2 thuật ngữ dễ bị nhầm lẫn. Nếu bạn không nắm rõ được 2 khái niệm này sẽ rất dễ nhầm lẫn trong quá trình làm nghiệp vụ. Sự nhầm lẫn này có thể dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình chuẩn bị chứng từ, gây chậm trễ và tốn kém chi phí không cần thiết.
• Đa số hợp đồng ngoại thương sẽ có 2 chủ thể rõ ràng là Seller và Buyer nhưng trong các chứng từ vận đơn lại sử dụng thuật ngữ Shipper và Consignee. Đây là sự khác biệt quan trọng cần lưu ý khi làm việc với các loại chứng từ khác nhau trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Trong các hợp đồng mua bán, người bán sẽ được gọi là Seller. Khi phát hành letter of credit (thư tín dụng thanh toán), người bán không còn được gọi là seller mà đổi thành Beneficiary (người thụ hưởng) và người mua lúc này sẽ được gọi là Remitter – nghĩa là người gửi tiền hoặc người thanh toán. Sự thay đổi thuật ngữ này thể hiện vai trò khác nhau của các bên trong từng giai đoạn của giao dịch thương mại.
• Còn khi phát hành vận đơn Bill of lading thì người bán sẽ được gọi là Shipper, người mua sẽ được gọi là Consignee. Trong bối cảnh vận chuyển hàng hóa, các thuật ngữ này đại diện cho người gửi hàng và người nhận hàng, không nhất thiết phải là người bán và người mua trực tiếp trong giao dịch thương mại.
• Trong nhiều trường hợp doanh nghiệp thuê một đơn vị trung gian làm người đại diện gửi hàng. Khi đó, bên xuất khẩu sẽ cần phải nắm rõ được xem ai là người bán, ai là người mua. Khi nắm rõ được thì bạn sẽ tránh được các rủi ro không mong muốn. Việc xác định rõ vai trò của các bên liên quan giúp quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Khi đó, shipper chỉ đóng vai trò là đơn vị trung gian mua hàng và shipper sẽ bán lại hàng cho nhà nhập khẩu. Bên mua cũng có thể nhờ công ty Forwarder (FWD) nhận hàng để đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ và giảm thiểu chi phí. Đây là một trong những phương thức phổ biến trong thương mại quốc tế, giúp các doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vẫn có thể tham gia vào thị trường quốc tế một cách thuận lợi.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

III. Các lưu ý cần biết về Consignee và Notify Party trong Xuất Nhập Khẩu

Như ở trên đã nhắc đến, Notify party và Consignee đôi khi có vai trò giống nhau, nhất là đối với vận tải đường biển. Tuy nhiên trong rất nhiều trường hợp, 2 vị trí này có nhiệm vụ khác nhau. Sự khác biệt này phụ thuộc vào điều khoản giao hàng, phương thức thanh toán và thỏa thuận giữa các bên liên quan. Mối liên quan giữa Notify party và Consignee có thể được thể hiện như sau:

IV. Tầm quan trọng của việc xác định đúng Consignee trong vận đơn

• Việc xác định đúng Consignee trong vận đơn có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa quốc tế. Nếu thông tin về Consignee không chính xác hoặc không đầy đủ, có thể dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh như:
• Chậm trễ trong quá trình giao hàng: Khi thông tin Consignee không chính xác, hàng hóa có thể bị giữ lại tại cảng đích, gây chậm trễ và phát sinh các chi phí lưu kho, lưu bãi không cần thiết.
• Khó khăn trong thông quan: Hải quan tại nước nhập khẩu có thể từ chối thông quan nếu thông tin Consignee trên vận đơn không khớp với thông tin trên các chứng từ khác như hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan.
• Rủi ro pháp lý: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, việc xác định không đúng Consignee có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa và trách nhiệm thanh toán.
• Ảnh hưởng đến phương thức thanh toán: Đặc biệt khi sử dụng phương thức thanh toán L/C, việc thông tin Consignee không đúng với yêu cầu trong L/C có thể dẫn đến việc ngân hàng từ chối thanh toán.

Xem thêm: Bill Telex là gì?

V. Mối quan hệ giữa Consignee và các bên liên quan trong chuỗi cung ứng toàn cầu

• Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, Consignee có mối quan hệ mật thiết với nhiều bên liên quan khác như:
• Quan hệ với Shipper: Đây là mối quan hệ cơ bản trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, thể hiện mối liên hệ giữa người gửi hàng và người nhận hàng. Hai bên này cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo thông tin chính xác trên vận đơn và các chứng từ liên quan.
• Quan hệ với Hãng vận chuyển (Carrier): Consignee cần làm việc với hãng vận chuyển để nhận thông báo về lịch trình tàu, thời gian hàng đến cảng, và các thủ tục cần thiết để nhận hàng.
• Quan hệ với Đại lý Forwarder: Trong nhiều trường hợp, Consignee sẽ thuê Forwarder để đại diện xử lý các thủ tục liên quan đến nhận hàng, thông quan và vận chuyển nội địa.
• Quan hệ với Ngân hàng: Khi sử dụng các phương thức thanh toán như L/C, Consignee cần làm việc với ngân hàng để hoàn tất các thủ tục thanh toán và nhận vận đơn gốc để lấy hàng.
• Quan hệ với Cơ quan Hải quan: Consignee có trách nhiệm khai báo và làm thủ tục thông quan hàng hóa, tuân thủ các quy định và pháp luật về nhập khẩu của nước sở tại.

Như đã phân tích ở trên, Alphatrans đã giải thích “Consignee là gì? Các lưu ý Các Lưu Ý Giữa Consignee Và Notify Party” trong xuất nhập khẩu.