Bill Telex là gì? Ý nghĩa của Telex Release Bill trong Xuất Nhập Khẩu

Trong phương thức vận tải đường biển quốc tế, để chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, một chứng từ quan trọng không thể thiếu đóng vai trò quyết định là Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L). 

Việc chuyển vận đơn đường biển này có thể bằng hình thức bằng bản gốc (Original BL) hoặc không cần bản gốc (Bill Telex).

Vậy ALPHATRANS sẽ cùng bạn tìm hiểu về Bill Telex như sau nhé.

I. Bill Telex hay Telex Release là gì?

TELEX là chữ viết tắt của TELEGRAPH EXCHANGE SERVICE. 

Telex Release Bill có thể hiểu là một dạng thông báo được hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển (Forwarder) tại cảng xếp hàng (Port of loading) gửi đến đại lý của họ tại cảng dỡ hàng (Port of discharge) nhằm thông báo rằng người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) đồng ý giải phóng hàng hoá cho người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer) được thể hiện trên vận đơn đường biển mà không cần họ phải xuất trình hay nộp lại vận đơn gốc.

Việc thông báo này trước đây thực hiện qua Điện thoại nên một số trường hợp chúng ta hay nghe là “Điện giao hàng”. Ngày nay thì việc Telex Release Bill này thường được thực hiện qua Email hoặc Fax.

Shipper lúc này sẽ  nhận được một B/L gọi lại SURRENDER BILL có nội dung giống như bill gốc nhưng trên B/L này có đóng dấu chữ SURRENDER.

Telex release bill giúp cho việc nhận hàng nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Tuy nhiên lưu ý việc phát hành Bill Telex chỉ có thể được thực hiện trong trường hợp vận đơn đường biển là vận đơn đích danh ( Straight B/L).

1. Các trường hợp sử dụng telex release bill

• Người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) và người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer) tin tưởng lẫn nhau và không cần B/L gốc để nhận hàng.

• Thời gian vận chuyển tàu biển ngắn ngày hơn thời gian gửi B/L gốc bằng chuyển phát nhanh từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu.

• Người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) không sắp xếp kịp gửi vận đơn gốc về cho người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer).

• Người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) muốn vẫn có thể hold (giữ) được hàng đến khi họ muốn giao hàng cho người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer) mà không phải tốn thời gian gửi vận đơn gốc về cho họ.

2. Chi phí để làm Bill Telex

Đối với vận đơn đường biển bản gốc, shipper sẽ tốn chi phí gửi chuyển phát nhanh về cho consignee.

Tương tự khi yêu cầu lấy Bill Telex thì shipper vẫn phải trả chi phí cho hãng tàu  hoặc đại lý vận chuyển.

Thông thường mỗi hàng tàu hoặc đại lý vận chuyển sẽ có một mức thu khác nhau cho việc phát hành Bill Telex này. 

Mức trung bình sẽ giao động trong khoảng 500.000 VND ~ 900.000 VND (chưa bao gồm VAT).

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan

II. Ưu và nhược điểm của Telex Release Bill

1. Ưu điểm

• Việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa được diễn ra nhanh chóng hơn với thủ tục giấy tờ gọn gàng hơn

• Vẫn có B/L với dấu Surrender để xác minh các thông tin liên quan của lô hàng và bổ sung vào bộ chứng từ của lô hàng.

• Shipper có thể giữ hàng hóa đến khi nhận được thanh toán hoặc đến thời điểm cần phải giao hàng cho Consignee, tránh được các rủi ro về việc thanh toán cũng như giảm thiểu chi phí gửi vận đơn gốc nếu có.

2. Nhược điểm

• Vẫn phát sinh chi phí như đã nêu trên, shipper thường là người chịu trách nhiệm về việc thanh toán chi phí này.

• Consignee phụ thuộc vào shipper giao Telex Bill mới có thể nhận được hàng.

III. Sử Dụng Bill Telex khi nhận hàng và làm thủ tục hải quan 

Consignee sau khi nhận được Bill telex release (B/L với dấu SURRENDER), có thể dùng bản photo in ra để kèm vào bộ chứng từ làm thủ tục hải quan nhập khẩu và đính kèm lên hệ thống hải quan (nếu có yêu cầu).

IV. Quy trình phát hành Bill Telex

Hãng tàu sẽ phát hành MBL Telex. Đại lý vận chuyển (Forwarder) sẽ phát hành HBL Telex.

• Sau khi có B/L bản chốt sau cùng, Shipper yêu cầu hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển phát hành Telex Bill.
• Hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển sẽ gửi hóa đơn chi phí làm Telex release cho Shipper.
• Shipper tiến hành thanh toán hóa đơn nhận được trên, thông thường thời hạn thanh toán là thanh toán ngay hoặc trong vòng chậm nhất 7 ngày từ ngày nhận được hóa đơn (đối với hãng tàu).
• Hãng tàu sau khi nhận được thanh toán sẽ in B/L và đóng dấu SURRENDER hoặc ký SURRENDER điện tử lên B/L.
• Hãng tàu sẽ gửi bản scan Surrender B/L cho shipper qua thư điện tử (Email).
• Shipper sẽ gửi bản scan này cho consignee để chứng minh mình đã thực hiện việc release hàng hóa.
• Consignee sau khi nhận được thông báo hàng đến, chỉ cần dùng thông báo hàng đến và giấy giới thiệu và thanh toán đầy đủ các phí Local charges trông thông báo hàng đến là có thể lấy lệnh của hãng tàu hoặc bên đại lý vận chuyển để là có thể nhận được hàng.

Với các thông tin được chia sẽ trên đây, ALPHATRANS hy vọng có thể giúp ích cho Quý khách hàng đối tác chọn lựa được loại hình Telex Release Bill đúng và phù hợp với nhu cầu của mình.

V. Để được tư vấn cụ thể hơn hãy liên hệ ALPHATRANS