Quy Trình Hoàn Thành Thủ Tục Hải Quan Mất Bao Lâu?

Thủ tục hải quan được ví như cánh cửa pháp lý mà mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều phải trải qua. Câu hỏi “thủ tục hải quan mất bao lâu?” luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp khi tham gia thương mại quốc tế. Thực tế, thời gian hoàn thành quy trình này phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau và không có câu trả lời chuẩn tuyệt đối.

Mỗi quy trình thủ tục hải quan là một hành trình qua nhiều giai đoạn kiểm tra, mỗi giai đoạn lại tuân theo những quy định pháp luật riêng biệt. Việc nắm vững quy trình và thời gian xử lý cho từng bước là chìa khóa để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giảm thiểu chi phí vận hành.

I. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Hoàn Thành Thủ Tục Hải Quan Nhanh Chóng Gồm Những Gì?

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định là yếu tố quyết định tốc độ thông quan hàng hóa. Theo Điều 24 của Luật Hải quan 2014, bộ hồ sơ hải quan bao gồm những thành phần không thể thiếu:

Tài liệu chính:

• Tờ khai hải quan hoặc văn bản thay thế tờ khai và các chứng từ liên quan
• Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Chứng từ vận chuyển (Bill of Lading, Air Waybill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin)

Giấy phép và chứng nhận:

• Giấy phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện cần giấy phép)
• Thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy tờ miễn kiểm tra
• Các tài liệu khác theo yêu cầu riêng của từng loại hàng hóa

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý về hình thức chứng từ: có thể sử dụng chứng từ giấy truyền thống hoặc chứng từ điện tử. Khi sử dụng chứng từ điện tử, cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về tính toàn vẹn và định dạng theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử hiện hành.

II. Thời Hạn Hoàn Thành Thủ Tục Hải Quan Được Quy Định Như Thế Nào?

Thời hạn hoàn thành hồ sơ hải quan được quy định cụ thể tại Điều 25 của Luật Hải quan 2014, tùy thuộc vào loại hình xuất nhập khẩu:

Đối với hàng hóa xuất khẩu:

• Tờ khai hải quan được nộp sau khi hàng đã tập kết tại điểm thông báo
• Thời hạn nộp muộn nhất: 4 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh
• Trường hợp chuyển phát nhanh: 2 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh

Đối với hàng hóa nhập khẩu:

• Tờ khai hải quan có thể nộp trước khi hàng hóa đến cửa khẩu
• Thời hạn nộp muộn nhất: 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu
• Phương tiện vận tải tuân theo quy định riêng tại khoản 2 Điều 69

Những thời hạn này được thiết lập nhằm đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra trôi chảy, đồng thời tạo điều kiện cho cơ quan hải quan có đủ thời gian kiểm tra, xác minh thông tin một cách chính xác.

III. Thời Gian Chờ Hoành Thành Thủ Tục Hải Quan Thông Thường Mất Bao Lâu?

Theo Điều 23 của Luật Hải quan 2014, thời gian xử lý thủ tục hải quan được quy định khá cụ thể để đảm bảo hiệu quả thương mại:

Kiểm tra hồ sơ:

• Cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ ngay sau khi nhận đầy đủ
• Thời hạn kiểm tra hồ sơ: tối đa 2 giờ làm việc từ thời điểm tiếp nhận

Kiểm tra thực tế hàng hóa:

• Thời gian kiểm tra: tối đa 8 giờ làm việc từ khi người khai hải quan xuất trình hàng hóa đầy đủ
• Quy định này áp dụng cho trường hợp hàng hóa cần kiểm tra thực tế

Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, hợp pháp. Đây chính là nền tảng để tối ưu hóa chi phí logistics và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

IV. Một Số Trường Hợp Đặc Biệt Sẽ Có Thời Gian Hoàn Thành Thủ Tục Hải Quan Khác

Trong thực tế, không phải lúc nào thủ tục hải quan cũng diễn ra theo thời gian chuẩn. Một số trường hợp đặc biệt sẽ có thời gian xử lý khác:

Hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành:

• Thời gian kiểm tra thực tế được tính từ khi cơ quan hải quan nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành
• Thời gian này có thể kéo dài hơn so với quy định chuẩn

Lô hàng quy mô lớn và phức tạp:

• Thủ trưởng cơ quan hải quan có thẩm quyền gia hạn thời hạn kiểm tra
• Thời gian gia hạn: tối đa 2 ngày làm việc
• Áp dụng cho các lô hàng có quy mô lớn, đa dạng chủng loại hoặc kiểm tra đặc biệt phức tạp

Kiểm tra phương tiện vận tải:

• Được tiến hành nhanh chóng để không gián đoạn quá trình xếp dỡ hàng hóa
• Đảm bảo không ảnh hưởng đến lịch trình di chuyển của hành khách
• Thông quan theo quy định tại Điều 37 của Luật Hải quan 2014

Làm việc ngoài giờ hành chính:

Cơ quan hải quan hỗ trợ thực hiện thủ tục vào ngày lễ, nghỉ, ngoài giờ hành chính

Mục đích đảm bảo việc xếp dỡ hàng hóa và xuất nhập cảnh diễn ra suôn sẻ

Thể hiện sự linh hoạt theo yêu cầu thực tế của người khai hải quan

V. Tối Ưu Hóa Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Cho Doanh Nghiệp

Để rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chú trọng một số yếu tố then chốt:

Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp:

• Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của tất cả chứng từ
• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để tránh bị trả lại bổ sung
• Sử dụng chứng từ điện tử khi có thể để tăng tốc độ xử lý

Hiểu rõ quy trình và thủ tục:

• Nắm vững quy trình làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu cụ thể cho từng loại hàng hóa
• Cập nhật thường xuyên các thay đổi trong quy định pháp luật
• Phối hợp chặt chẽ với đại lý hải quan có kinh nghiệm

Lập kế hoạch thời gian hợp lý:

• Tính toán thời gian dự phòng cho các trường hợp bất khả kháng
• Chuẩn bị sẵn phương án B cho những lô hàng quan trọng
• Đưa thời gian thủ tục hải quan vào tổng thể kế hoạch logistics

Với nội dung như trên, quý doanh nghiệp đã có thể dự trù được thời gian hoàn thành thủ tục hải quan mất bao lâu rồi đấy. Tóm lại, quy trình hải quan không chỉ là một bước kiểm tra, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp chứng minh sự tuân thủ và hiệu quả trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Mỗi phút trì hoãn do thiếu hiểu biết về thủ tục có thể dẫn đến nhiều chi phí phát sinh và cản trở cơ hội phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. 

Do vậy, mỗi một doanh nghiệp cần nắm thật kỹ về quy trình, thời gian xử lý thủ tục hải quan. Nếu như doanh nghiệp không có đủ chuyên môn giải quyết, có thể liên hệ đơn vị chuyên trách. Chẳng hạn như công ty của chúng tôi. Liên hệ ngay – Chúng tôi có cung cấp dịch vụ khai hải quan trọn gói chính xác, nhanh chóng, chi phí tiết kiệm.