Quy Trình Hoàn Thành Thủ Tục Hải Quan Mất Bao Lâu?

Thủ tục hải quan thường được ví như bức tường pháp lý mà mọi hàng hóa xuất nhập khẩu đều phải vượt qua. Đối với câu hỏi hay gặp như “ Quy trình hoàn thành thủ tục hải quan mất bao lâu? ” thì không có câu trả lời đơn giản. Bởi mỗi quy trình là một hành trình qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại tuân theo những quy định pháp luật khác nhau. 

Để đạt được hiệu quả cao trong quản trị chuỗi cung ứng, việc tìm hiểu kỹ lưỡng quy trình và thời gian cần thiết cho từng bước là không thể thiếu. Nếu quý doanh nghiệp chưa nắm bắt kỹ vấn đề này thì có thể tham khảo qua nội dung dưới đây.

I. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Hoàn Thành Thủ Tục Hải Quan Nhanh Chóng Gồm Những Gì?

Khi thực hiện thủ tục hải quan, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định là bước không thể bỏ qua. Theo Điều 24 của Luật Hải quan năm 2014, bộ hồ sơ hải quan cần phải bao gồm các thành phần sau đây:

• Tờ khai hải quan hoặc văn bản có thể thay thế cho tờ khai này và các chứng từ liên quan khác. 
• Trong số đó, quý doanh nghiệp cần lưu ý đến một số tài liệu cụ thể như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển, giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa.
• Tiếp đến là  giấy phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu, thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành, hoặc giấy tờ miễn kiểm tra, và các tài liệu khác theo yêu cầu của pháp luật.

Đặc biệt quý doanh nghiệp cần quan tâm đến hình thức của các chứng từ: chúng có thể là chứng từ truyền thống trên giấy hoặc chứng từ điện tử. Trong trường hợp sử dụng chứng từ điện tử, quý doanh nghiệp cần đảm bảo rằng chúng tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về tính toàn vẹn và định dạng theo quy định hiện hành của pháp luật về giao dịch điện tử, nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình thông quan hàng hóa.

II. Thời Hạn Hoàn Thành Thủ Tục Hải Quan Được Quy Định Như Thế Nào?

Quy định về thời hạn hoàn thành hồ sơ hải quan là một phần quan trọng trong Luật Hải quan 2014, được cụ thể hóa trong Điều 25 như sau:

1. Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

• Tờ khai hải quan cần được nộp sau khi hàng đã được tập kết tại điểm thông báo bởi người khai hải quan. Thời hạn nộp chậm nhất không quá 4 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh. 

• Trường hợp hàng hóa được chuyển phát nhanh, tờ khai hải quan cần được nộp ít nhất 2 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh.

2. Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan Đối với hàng hóa nhập khẩu

• Tờ khai hải quan cần được nộp trước khi hàng hóa đến cửa khẩu hoặc không muộn hơn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.
• Riêng với phương tiện vận tải, thời hạn nộp tờ khai hải quan được tuân theo quy định tại khoản 2 của Điều 69 trong cùng bộ luật.

Luật đặt ra những thời hạn này nhằm đảm bảo quy trình nhập khẩu, xuất khẩu diễn ra trôi chảy và hiệu quả. Đồng thời giúp cơ quan hải quan có đủ thời gian để kiểm tra, xác minh thông tin, đảm bảo mọi hoạt động thương mại đều tuân thủ đúng pháp luật.

III. Thời Gian Chờ Hoành Thành Thủ Tục Hải Quan Thông Thường Mất Bao Lâu?

Thời gian xử lý làm thủ tục hải quan thường là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến dòng chảy hàng hóa trong thương mại quốc tế. Để giải đáp thắc mắc làm thủ tục hải quan mất bao lâu thì quý doanh nghiệp có thể tham khảo Điều 23 của Luật Hải quan 2014, quy trình này được quy định cụ thể như sau:

• Ngay sau khi nhận được hồ sơ hải quan đầy đủ từ người khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ tiến hành tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ.
• Đối với việc kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan phải hoàn thành trong thời hạn tối đa là 2 giờ làm việc, tính từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ.
• Đối với việc kiểm tra thực tế hàng hóa, quy định đặt ra là việc kiểm tra phải được hoàn thành trong vòng tối đa 8 giờ làm việc. Kể từ khi người khai hải quan đã xuất trình hàng hóa một cách đầy đủ trước cơ quan hải quan.

Điều này nhằm mục đích rút ngắn thời gian chờ đợi, giảm thiểu chi phí lưu kho và tăng cường hiệu quả của chuỗi cung ứng. Việc hiểu rõ và tuân thủ theo các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, mà còn đảm bảo rằng các hàng hóa của họ được thông quan một cách nhanh chóng và hợp pháp.

IV. Một Số Trường Hợp Đặc Biệt Sẽ Có Thời Gian Hoàn Thành Thủ Tục Hải Quan Khác

Khi hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành theo quy định, thời gian hoàn thành kiểm tra thực tế sẽ bắt đầu từ khi cơ quan hải quan nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành. 

• Đối với các lô hàng có quy mô lớn, đa dạng về chủng loại, hoặc khi việc kiểm tra đặc biệt phức tạp, thủ trưởng cơ quan hải quan có thẩm quyền có thể quyết định gia hạn thời hạn kiểm tra, nhưng không vượt quá 2 ngày làm việc.
• Ngoài ra, việc kiểm tra phương tiện vận tải cần phải được tiến hành một cách nhanh chóng để đảm bảo không làm gián đoạn quá trình xếp dỡ hàng hóa và di chuyển của hành khách. Quá trình thông quan hàng hóa sẽ diễn ra theo quy định tại Điều 37 của Luật Hải quan 2014.
• Cơ quan hải quan cũng đảm bảo tiến hành các thủ tục cần thiết vào các ngày lễ, ngày nghỉ, hoặc ngoài giờ hành chính. Mục đích là nhằm bảo đảm việc xếp dỡ hàng hóa, và việc xuất nhập cảnh của hành khách và phương tiện vận tải diễn ra suôn sẻ. 

Điều này phản ánh nỗ lực của cơ quan hải quan trong việc hỗ trợ hoạt động thương mại và di chuyển một cách linh hoạt, phù hợp với yêu cầu thực tế và đề nghị của người khai hải quan.

Với nội dung như trên, quý doanh nghiệp đã có thể dự trù được thời gian hoàn thành thủ tục hải quan mất bao lâu rồi đấy. Tóm lại, quy trình hải quan không chỉ là một bước kiểm tra, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp chứng minh sự tuân thủ và hiệu quả trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Mỗi phút trì hoãn do thiếu hiểu biết về thủ tục có thể dẫn đến nhiều chi phí phát sinh và cản trở cơ hội phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. 

Do vậy, mỗi một doanh nghiệp cần nắm thật kỹ về quy trình, thời gian xử lý thủ tục hải quan. Nếu như doanh nghiệp không có đủ chuyên môn giải quyết, có thể liên hệ đơn vị chuyên trách. Chẳng hạn như công ty của chúng tôi. Liên hệ ngay – Chúng tôi có cung cấp dịch vụ khai hải quan trọn gói chính xác, nhanh chóng, chi phí tiết kiệm.