Bộ Chứng Từ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Gồm Những Gì?

Bộ chứng từ khai báo hải quan xuất khẩu gồm những gì? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, tổ chức xuất nhập khẩu hàng hoá quan tâm. Các chứng từ xuất khẩu vô cùng quan trọng trong quá trình lưu thông bởi chúng sẽ quyết định tới quá trình vận chuyển, thanh toán và tính thuế sau này. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu ngay chứng từ xuất khẩu gồm giấy tờ gì ngay dưới đây để có cho mình thêm kinh nghiệm nhé. 

I. Chứng Từ Xuất Khẩu Gồm Những Giấy Tờ Gì?

Chứng từ xuất khẩu là nơi bắt đầu của một quá trình xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa, chúng cho mọi người biết được đặc điểm, giá trị, chất lượng hàng hoá như thế nào. Vậy bộ chứng từ khai báo hải quan xuất khẩu gồm những gì? 

1) Vận đơn (Bill of Lading)

Là 1 trong những chứng từ quan trọng trong bộ chứng Từ Xuất Khẩu.

>>Chi tiết xem tại: Vận đơn Bill Of Lading là gì?

Một số chứng từ vận đơn thường gặp: 

• Vận đơn đích danh – Straight Bill of Lading: là giấy chứng từ ghi rõ tên, địa chỉ đích danh người nhận hàng.
• Vận đơn theo lệnh – Order bill of lading: là chứng từ mà tại ô người nhận hàng không ghi tên người nhận mà chỉ ghi theo lệnh. 
• Vận đơn vô danh – Bearer bill of lading: là chứng từ mà tại ô người nhận bỏ trống không ghi gì cả. 
• Vận đơn điện giao hàng – Surrender bill of lading: là chứng làm cơ sở để người nhận hàng có thể lấy hàng từ đơn vị vận chuyển. 
• Vận đơn hàng không – Airway Bill: Là chứng từ do người vận chuyển phát hàng để xác nhận lô hàng được vận chuyển bằng đường hàng không. 

2) Hoá đơn (Invoice)

Là 1 trong những chứng từ quan trọng trong bộ chứng Từ Xuất Khẩu.

>>Chi tiết xem tại: Invoice là gì?

Hoá đơn hay Invoice, có 2 loại hoá đơn chính là: 

• Hoá đơn chiếu lệ – Proforma Invoice: hóa đơn được ban hành trước khi bàn giao một lô hàng để xác nhận các điều khoản, cam kết, thỏa thuận giữa 2 bên. 
• Hoá đơn thương mại – Commercial Invoice: Hóa đơn được sử dụng để ghi lại bằng chứng trong quá trình giao dịch, thỏa thuận giữa 2 bên xuất – nhập khẩu. 

3) Danh sách đóng gói (Packing List)

Là 1 trong những chứng từ quan trọng trong bộ chứng Từ Xuất Khẩu.

>>Chi tiết xem tại: Packing List Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì?

Packing List – danh sách đóng gói: Chúng được sử dụng để mô tả chi tiết nội dung của một lô hàng và không bao gồm giá trị lô hàng. 

• Phiếu đóng gói chi tiết – Detailed Packing List: Kê khai chi tiết đầy đủ các mục của hàng hoá như trọng lượng, loại hàng hóa, nhãn mác. 
• Phiếu đóng gói trung lập – Neutrai Packing List: Trong nội dung này không ghi tên người bán. 
• Phiếu kiểm kê trọng lượng hàng hóa (Packing and Weight List).

4) Chứng Từ Xác Nhận Nguồn Gốc Xuất Xứ Hàng Hoá (C/O)

>>Chi tiết xem tại: Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hoá C/O Là Gì?

C/O Là 1 trong những chứng từ quan trọng trong bộ chứng Từ Xuất Khẩu, gồm các loại: 

• C/O mẫu A được cung cấp cho các sản phẩm Việt Nam đi xuất khẩu sang các nước, vùng lãnh thổ dành cho Việt Nam những ưu đãi thuế quan. 
• C/O cho hàng dệt may cao cấp xuất khẩu đi các Hiệp định quốc tế mà Việt Nam là thanh viên. 
• C/O cho dành dệt may thủ công xuất khẩu sang EU. 
• C/O cho hàng cà phê Việt Nam xuất khẩu theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới. 
• C/O do các nước nhập khẩu yêu cầu được quy định trong các hiệp định quốc tế. 

5) Chứng từ bảo hiểm lô hàng (Insurance Certificate)

Chứng từ bảo hiểm lô hàng hay Insurance Certificate, chúng bao gồm các loại sau: 

• Đơn bảo hiểm – Insurance Policy: chứng từ bao gồm các điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm được tổ chức bảo hiểm cấp. 
• Giấy chứng nhận bảo hiểm – Insurance certificate: dùng để xác nhận hàng hóa đã được mua bảo hiểm theo hợp đồng, chúng được do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm. 
• Phiếu bảo hiểm – Cover note: chứng từ này mang tính chất tạm thời do người môi giới bảo hiểm cấp trong khi chờ lập chứng từ bảo hiểm. 

6) Chứng từ giao hàng (Shipping Documents)

Chứng từ giao hàng hay Shipping Documents. Chúng đại diện cho tính hợp pháp của lô hàng, người bán sẽ chuyển giao hoàn toàn đầy đủ quyền sở hữu hàng hóa sang người mua khi đã giao xong hàng vào trao bộ chứng từ này cho người mua.

II. Bộ Chứng Từ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Gồm Những Gì?

Trên cà các chứng từ xuất khẩu thông thường, tuy nhiên có những chứng từ, đối với bất cứ hàng hoá nào đều cần cao. Vậy bắt buộc chứng từ xuất khẩu gồm giấy tờ gì? 

• Hoá đơn thương mại – Commercial Invoice: đây là chứng từ có nhiệm vụ thanh toán với các thông tin đơn giá, tổng số tiền,…. 
• Phiếu đóng gói hàng hóa – Packing List: đây là chứng từ đóng gói đơn hàng cho người đọc dễ dàng nhận biết đơn hàng gì, trọng lượng bao nhiêu,… 
• Vận đơn – Bill of Lading: Chứng từ xác nhận việc sắp xếp hàng hóa lên phương tiện nào, đường biển hay đường hàng không. 
• Tờ khai hải quan – Customs Declaration là 1 trong những chứng từ quan trọng trong Bộ Chứng Từ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu: Chứng từ được dùng kê khai với cơ quan hải quan để xuất khẩu hàng hóa sang một quốc gia khác. 
• Hợp đồng thương mại – Sale Contract (hiện nay hợp đồng thương mại chỉ dùng trong khai báo hải quan các lô hàng đặc biệt, hàng thuốc tây, tạm nhập tái xuất…): đây là hợp đồng thoả thuận giữa người mua và người bán và phải chứa các nội dung như người mua, người bán, thông tin hàng hoá, thanh toán,…

Ngoài những chứng từ trên, bộ chứng từ khai báo hải quan xuất khẩu còn thường có một số chứng từ sau: 

• Tín dụng thư – L/C : đây là thư do ngân hàng viết có sự cam kết trả tiền cho người xuất khẩu của người nhập khẩu trong một thời gian nhất định.
• Chứng từ bảo hiểm – Insurance Certificate: Đây là chứng nhận bảo hiểm hàng hóa do bên vận chuyển cung cấp cho bên mua hoặc bên bán đảm nhiệm. 
• Chứng nhận xuất xứ – C/O: Đây là giấy chứng nhận cho mọi người biết xuất xứ hàng hoá ở đâu, từ quốc gia nào. 
• Chứng nhận kiểm dịch – Phytosanitary Certificate: Chứng từ này được sử dụng để xác nhận lô hàng xuất khẩu đã được kiểm định. 

Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói

Trên đây là một số thông tin cũng như các chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Hy vọng những thông tin này giúp bạn hiểu hơn về bộ chứng từ khai báo hải quan xuất khẩu gồm những gì. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay cho Alphatrans để được tư vấn và được giải đáp nhanh nhất nhé.