Bill Telex là gì? Ý nghĩa của Telex Release Bill trong Xuất Nhập Khẩu

20/05/2025

3852 Views 0

SaveSavedRemoved 0

87 / 100 Điểm SEO

Trong phương thức vận tải đường biển quốc tế, để chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, một chứng từ quan trọng không thể thiếu đóng vai trò quyết định là Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L).

Việc chuyển vận đơn đường biển này có thể bằng hình thức bằng bản gốc (Original BL) hoặc không cần bản gốc (Bill Telex).

Vậy ALPHATRANS sẽ cùng bạn tìm hiểu về Bill Telex như sau nhé.

I. Bill Telex hay Telex Release là gì?

TELEX là chữ viết tắt của TELEGRAPH EXCHANGE SERVICE.

Telex Release Bill có thể hiểu là một dạng thông báo được hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển (Forwarder) tại cảng xếp hàng (Port of loading) gửi đến đại lý của họ tại cảng dỡ hàng (Port of discharge) nhằm thông báo rằng người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) đồng ý giải phóng hàng hoá cho người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer) được thể hiện trên vận đơn đường biển mà không cần họ phải xuất trình hay nộp lại vận đơn gốc.

Việc thông báo này trước đây thực hiện qua Điện thoại nên một số trường hợp chúng ta hay nghe là “Điện giao hàng”. Ngày nay thì việc Telex Release Bill này thường được thực hiện qua Email hoặc Fax.

Shipper lúc này sẽ nhận được một B/L gọi là SURRENDER BILL có nội dung giống như bill gốc nhưng trên B/L này có đóng dấu chữ SURRENDER.

Tuy nhiên lưu ý việc phát hành Bill Telex chỉ có thể được thực hiện trong trường hợp vận đơn đường biển là vận đơn đích danh (Straight B/L).

Bill Telex là gì? Ý nghĩa của Telex Release Bill trong Xuất Nhập Khẩu 3

Telex release bill giúp cho việc nhận hàng nhanh chóng và thuận tiện hơn.

1. Các trường hợp sử dụng telex release bill

Người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) và người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer) tin tưởng lẫn nhau và không cần B/L gốc để nhận hàng.
Thời gian vận chuyển tàu biển ngắn ngày hơn thời gian gửi B/L gốc bằng chuyển phát nhanh từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu.
Người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) không sắp xếp kịp gửi vận đơn gốc về cho người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer).
Người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) muốn vẫn có thể hold (giữ) được hàng đến khi họ muốn giao hàng cho người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer) mà không phải tốn thời gian gửi vận đơn gốc về cho họ.
Trong trường hợp giao dịch thương mại có sự tham gia của ngân hàng bảo lãnh thanh toán, khi người mua đã thanh toán đầy đủ cho người bán, người bán sẽ đề nghị hãng tàu phát hành Bill Telex để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận hàng.

2. Chi phí để làm Bill Telex

Đối với vận đơn đường biển bản gốc, shipper sẽ tốn chi phí gửi chuyển phát nhanh về cho consignee.

Tương tự khi yêu cầu lấy Bill Telex thì shipper vẫn phải trả chi phí cho hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.

Thông thường mỗi hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển sẽ có một mức thu khác nhau cho việc phát hành Bill Telex này.

Mức trung bình sẽ giao động trong khoảng 500.000 VND ~ 900.000 VND (chưa bao gồm VAT).

Đối với các tuyến vận chuyển quốc tế, chi phí có thể dao động từ 30-60 USD tùy thuộc vào chính sách của từng hãng tàu và khu vực địa lý.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan

Bill Telex là gì? Ý nghĩa của Telex Release Bill trong Xuất Nhập Khẩu 4

II. Ưu và nhược điểm của Telex Release Bill

1. Ưu điểm

Việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa được diễn ra nhanh chóng hơn với thủ tục giấy tờ gọn gàng hơn
Vẫn có B/L với dấu Surrender để xác minh các thông tin liên quan của lô hàng và bổ sung vào bộ chứng từ của lô hàng.
Shipper có thể giữ hàng hóa đến khi nhận được thanh toán hoặc đến thời điểm cần phải giao hàng cho Consignee, tránh được các rủi ro về việc thanh toán cũng như giảm thiểu chi phí gửi vận đơn gốc nếu có.
Rút ngắn thời gian lưu kho bãi, giảm nguy cơ phát sinh phí lưu kho, lưu bãi (demurrage & detention) khi tàu đến cảng đích trước khi chứng từ gốc đến tay người nhận hàng.
Phù hợp với xu hướng số hóa trong thương mại quốc tế, giảm thiểu việc lưu trữ và vận chuyển chứng từ giấy.

2. Nhược điểm

Vẫn phát sinh chi phí như đã nêu trên, shipper thường là người chịu trách nhiệm về việc thanh toán chi phí này.
Consignee phụ thuộc vào shipper giao Telex Bill mới có thể nhận được hàng.
Đối với một số quốc gia và khu vực, các cơ quan hải quan có thể yêu cầu vận đơn gốc kèm với các chứng từ khác để hoàn tất thủ tục thông quan, trong trường hợp này Bill Telex có thể gặp khó khăn về mặt pháp lý.
Tiềm ẩn rủi ro về an ninh thông tin khi thực hiện giao dịch qua Email hoặc Fax, đặc biệt trong trường hợp không có sự xác thực đầy đủ giữa các bên liên quan.

III. Sử Dụng Bill Telex khi nhận hàng và làm thủ tục hải quan

Consignee sau khi nhận được Bill telex release (B/L với dấu SURRENDER), có thể dùng bản photo in ra để kèm vào bộ chứng từ làm thủ tục hải quan nhập khẩu và đính kèm lên hệ thống hải quan (nếu có yêu cầu).

Tại Việt Nam, cơ quan Hải quan chấp nhận Bill Telex như một chứng từ hợp lệ trong bộ hồ sơ nhập khẩu, với điều kiện là chứng từ này được cấp bởi hãng tàu hoặc đại lý được ủy quyền hợp pháp, và có đầy đủ thông tin về lô hàng cũng như xác nhận của các bên liên quan.

Trong trường hợp cần thiết, cơ quan Hải quan có thể yêu cầu người nhập khẩu cung cấp thêm các chứng từ bổ sung để xác minh tính hợp pháp của giao dịch.

IV. Quy trình phát hành Bill Telex

Bill Telex là gì? Ý nghĩa của Telex Release Bill trong Xuất Nhập Khẩu

Việc chuyển vận đơn đường biển này có thể bằng hình thức bằng bản gốc (Original BL) hoặc không cần bản gốc (Bill Telex).

Vậy ALPHATRANS sẽ cùng bạn tìm hiểu về Bill Telex như sau nhé.

I. Bill Telex hay Telex Release là gì?

TELEX là chữ viết tắt của TELEGRAPH EXCHANGE SERVICE.

Shipper lúc này sẽ nhận được một B/L gọi là SURRENDER BILL có nội dung giống như bill gốc nhưng trên B/L này có đóng dấu chữ SURRENDER.

Tuy nhiên lưu ý việc phát hành Bill Telex chỉ có thể được thực hiện trong trường hợp vận đơn đường biển là vận đơn đích danh (Straight B/L).

1. Các trường hợp sử dụng telex release bill

Người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) và người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer) tin tưởng lẫn nhau và không cần B/L gốc để nhận hàng.
Thời gian vận chuyển tàu biển ngắn ngày hơn thời gian gửi B/L gốc bằng chuyển phát nhanh từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu.
Người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) không sắp xếp kịp gửi vận đơn gốc về cho người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer).
Người gửi hàng (Shipper) hoặc người xuất khẩu (Exporter) muốn vẫn có thể hold (giữ) được hàng đến khi họ muốn giao hàng cho người nhận hàng (Consignee) hoặc người nhập khẩu (Importer) mà không phải tốn thời gian gửi vận đơn gốc về cho họ.
Trong trường hợp giao dịch thương mại có sự tham gia của ngân hàng bảo lãnh thanh toán, khi người mua đã thanh toán đầy đủ cho người bán, người bán sẽ đề nghị hãng tàu phát hành Bill Telex để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận hàng.

2. Chi phí để làm Bill Telex

Đối với vận đơn đường biển bản gốc, shipper sẽ tốn chi phí gửi chuyển phát nhanh về cho consignee.

Tương tự khi yêu cầu lấy Bill Telex thì shipper vẫn phải trả chi phí cho hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.

Thông thường mỗi hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển sẽ có một mức thu khác nhau cho việc phát hành Bill Telex này.

Mức trung bình sẽ giao động trong khoảng 500.000 VND ~ 900.000 VND (chưa bao gồm VAT).

Đối với các tuyến vận chuyển quốc tế, chi phí có thể dao động từ 30-60 USD tùy thuộc vào chính sách của từng hãng tàu và khu vực địa lý.

II. Ưu và nhược điểm của Telex Release Bill

1. Ưu điểm

Việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa được diễn ra nhanh chóng hơn với thủ tục giấy tờ gọn gàng hơn
Vẫn có B/L với dấu Surrender để xác minh các thông tin liên quan của lô hàng và bổ sung vào bộ chứng từ của lô hàng.
Shipper có thể giữ hàng hóa đến khi nhận được thanh toán hoặc đến thời điểm cần phải giao hàng cho Consignee, tránh được các rủi ro về việc thanh toán cũng như giảm thiểu chi phí gửi vận đơn gốc nếu có.
Rút ngắn thời gian lưu kho bãi, giảm nguy cơ phát sinh phí lưu kho, lưu bãi (demurrage & detention) khi tàu đến cảng đích trước khi chứng từ gốc đến tay người nhận hàng.
Phù hợp với xu hướng số hóa trong thương mại quốc tế, giảm thiểu việc lưu trữ và vận chuyển chứng từ giấy.

2. Nhược điểm

Vẫn phát sinh chi phí như đã nêu trên, shipper thường là người chịu trách nhiệm về việc thanh toán chi phí này.
Consignee phụ thuộc vào shipper giao Telex Bill mới có thể nhận được hàng.
Đối với một số quốc gia và khu vực, các cơ quan hải quan có thể yêu cầu vận đơn gốc kèm với các chứng từ khác để hoàn tất thủ tục thông quan, trong trường hợp này Bill Telex có thể gặp khó khăn về mặt pháp lý.
Tiềm ẩn rủi ro về an ninh thông tin khi thực hiện giao dịch qua Email hoặc Fax, đặc biệt trong trường hợp không có sự xác thực đầy đủ giữa các bên liên quan.

III. Sử Dụng Bill Telex khi nhận hàng và làm thủ tục hải quan

Trong trường hợp cần thiết, cơ quan Hải quan có thể yêu cầu người nhập khẩu cung cấp thêm các chứng từ bổ sung để xác minh tính hợp pháp của giao dịch.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan

IV. Quy trình phát hành Bill Telex

Hãng tàu sẽ phát hành MBL Telex. Đại lý vận chuyển (Forwarder) sẽ phát hành HBL Telex.

Consignee sau khi nhận được thông báo hàng đến, chỉ cần dùng thông báo hàng đến và giấy giới thiệu và thanh toán đầy đủ các phí Local charges trong thông báo hàng đến là có thể lấy lệnh của hãng tàu hoặc bên đại lý vận chuyển để là có thể nhận được hàng.

Sau khi có B/L bản chốt sau cùng, Shipper yêu cầu hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển phát hành Telex Bill.

Hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển sẽ gửi hóa đơn chi phí làm Telex release cho Shipper.

Shipper tiến hành thanh toán hóa đơn nhận được trên, thông thường thời hạn thanh toán là thanh toán ngay hoặc trong vòng chậm nhất 7 ngày từ ngày nhận được hóa đơn (đối với hãng tàu).

Hãng tàu sau khi nhận được thanh toán sẽ in B/L và đóng dấu SURRENDER hoặc ký SURRENDER điện tử lên B/L.

Hãng tàu sẽ gửi bản scan Surrender B/L cho shipper qua thư điện tử (Email).

Shipper sẽ gửi bản scan này cho consignee để chứng minh mình đã thực hiện việc release hàng hóa.

V. Sự khác biệt giữa Original Bill of Lading và Telex Release Bill

Hình thức	Bản giấy gốc có dấu và chữ ký	Bản điện tử với dấu SURRENDER
Giá trị pháp lý	Chứng từ có giá (Negotiable document)	Chứng từ thông báo (Non-negotiable)
Cách thức chuyển giao	Chuyển giao vật lý bản giấy	Thông báo điện tử
Thời gian nhận hàng	Có thể chậm do phụ thuộc vào thời gian gửi chứng từ	Nhanh chóng, không phụ thuộc vào thời gian gửi chứng từ
Chi phí	Chi phí gửi chuyển phát nhanh	Chi phí phát hành Telex Release
Rủi ro	Rủi ro thất lạc, hư hỏng chứng từ gốc	Rủi ro về bảo mật thông tin điện tử

VI. Lưu ý quan trọng khi sử dụng Bill Telex

Xác minh tính hợp pháp: Trước khi chấp nhận Bill Telex, người nhận hàng nên kiểm tra kỹ tính hợp pháp và nguồn gốc của thông báo để tránh các trường hợp gian lận.
Thỏa thuận rõ ràng: Các bên liên quan nên có thỏa thuận rõ ràng về việc sử dụng Bill Telex ngay từ đầu trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
Bảo mật thông tin: Cần có biện pháp bảo mật thông tin khi trao đổi Bill Telex qua các phương tiện điện tử để tránh rủi ro về an ninh thông tin.
Tuân thủ quy định địa phương: Mỗi quốc gia có thể có quy định riêng về việc sử dụng Bill Telex, người tham gia giao dịch cần tìm hiểu và tuân thủ các quy định này.
Lưu trữ chứng từ: Mặc dù là chứng từ điện tử, các bên vẫn nên lưu trữ Bill Telex một cách cẩn thận để phục vụ cho các mục đích kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Với các thông tin được chia sẻ trên đây, ALPHATRANS hy vọng có thể giúp ích cho Quý khách hàng đối tác chọn lựa được loại hình Telex Release Bill đúng và phù hợp với nhu cầu của mình.

Để được tư vấn cụ thể hơn hãy liên hệ ALPHATRANS