Nguyên Nhân Và Cách Hạn Chế Vi Phạm Thủ Tục Hải Quan Thường Gặp

Thủ tục hải quan vốn dĩ đã khá phức tạp. Vì vậy việc vi phạm thủ tục hải quan có thể khiến quý doanh nghiệp gặp nhiều rắc rối, thậm chí là bị phạt trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Để biết được nguyên nhân cũng như những trường hợp vi phạm cần tránh, mời quý doanh nghiệp theo dõi bài viết sau của chúng tôi.

I. Nguyên Nhân Vi Phạm Thủ Tục Hải Quan Thường Thấy

Việc vi phạm thủ tục hải quan có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp:

• Thiếu hiểu biết về quy định hải quan: Một số doanh nghiệp không hiểu rõ hoặc không nắm vững quy định, quy trình và quy tắc hải quan. Sự thiếu hiểu biết này có thể dẫn đến việc vi phạm mà họ không biết.

• Lỗi trong quá trình xử lý thủ tục: Quá trình xử lý tài liệu và làm thủ tục hải quan có thể phức tạp khiến doanh nghiệp dễ xảy ra lỗi, đặc biệt là khi họ đối mặt với hàng hóa đa dạng hoặc quy trình nhập khẩu và xuất khẩu phức tạp.
• Sự chậm trễ: Thời gian thực hiện các thủ tục hải quan đúng theo quy định là rất quan trọng. Do đó sự chậm trễ trong việc xử lý tài liệu hoặc trình bày hàng hóa có thể dẫn đến vi phạm thời hạn làm thủ tục.
• Sử dụng giấy tờ giả mạo: Có trường hợp một số doanh nghiệp sử dụng giấy tờ giả mạo hoặc thông tin không chính xác để cố gắng tránh các chi phí hoặc quy định hải quan.
• Áp lực thời gian và cạnh tranh: Doanh nghiệp có thể đối mặt với áp lực thời gian hoặc cạnh tranh gay gắt trong việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Điều này có thể dẫn đến sự không tuân thủ thủ tục hải quan để tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Sự khó khăn về quản lý nội bộ: Một số doanh nghiệp có khó khăn trong việc quản lý nội bộ, đặc biệt khi họ cần đối phó với các yếu tố như tồn kho, hồ sơ hải quan và các thủ tục liên quan.
• Lợi ích ngắn hạn: Một số doanh nghiệp có thể cố gắng tối ưu hóa lợi ích ngắn hạn bằng cách vi phạm thủ tục hải quan, mặc cho việc này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý và tài chính sau này.

Việc hiểu rõ các nguyên nhân tiềm ẩn để tránh vi phạm quy trình làm thủ tục hải quan là điều quan trọng để quý doanh nghiệp thành công trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

II. Cách Hạn Chế Vi Phạm Thủ Tục Hải Quan Và Cách Phòng Tránh

1. Cách hạn chế vi phạm thủ tục hải quan hiện nay

Để tránh vi phạm thủ tục hải quan, có một số điểm quan trọng quý doanh nghiệp cần tuân theo. Đầu tiên, quý doanh nghiệp cần nắm vững quy định hải quan cụ thể và các quy trình liên quan đến loại hàng hóa hoặc dịch vụ của quý doanh nghiệp. Điều này đảm bảo quý doanh nghiệp không bỏ sót bất kỳ quy định nào.

Một giải pháp khác là tận dụng dịch vụ của các chuyên gia trong lĩnh vực hải quan. Những chuyên gia này có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng, giúp quý doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và tài liệu hải quan. Sự tư vấn của họ sẽ giúp quý doanh nghiệp dễ dàng hoàn thành các quy trình theo đúng quy định một cách nhanh nhất. 

Quý doanh nghiệp cũng cần đảm bảo nhân viên của quý doanh nghiệp được đào tạo và huấn luyện về các quy định và thủ tục hải quan mới nhất. Điều này sẽ giúp tránh sai sót và vi phạm không cần thiết. Đào tạo nhân viên thành thạo thủ tục hải quan sẽ giúp ích rất nhiều trong các công việc liên quan đến giấy tờ.

Đặc biệt, quý doanh nghiệp phải luôn kiểm tra kỹ tài liệu và thông tin liên quan đến hàng hóa, đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ. Các yếu tố sẽ bao gồm giá trị, số lượng, xuất xứ, loại hàng hóa…

Một giải pháp khác để tránh vi phạm chính là phải tuân thủ thời hạn làm thủ tục hải quan, vì thời hạn rất quan trọng. Nếu không hoàn thành trong khoảng thời gian quy định, quý doanh nghiệp có thể phải đối mặt với vi phạm.

Cung cấp đầy đủ tài liệu để chứng minh nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa. Song, rất nhiều doanh nghiệp thực hiện sai. Đây chính là vướng mắc thủ tục hải quan nhiều doanh nghiệp gặp phải nhất. Do vậy, cần chuẩn bị kỹ càng yếu tố này sẽ giúp quý doanh nghiệp tránh được tình huống kiểm tra và xử phạt hải quan không cần thiết.

Xem thêm: Các Rủi Ro Thủ Tục Hải Quan Hay Gặp Là Gì? Làm Sao Phòng Tránh?

2. Cách phòng tránh vi phạm thủ tục hải quan

Trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu, hãy sử dụng dịch vụ kiểm tra hàng hóa chuyên nghiệp để đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các quy định hải quan và không gây ra vấn đề.

Quý doanh nghiệp cũng cần chủ động hợp tác mở cửa với cơ quan hải quan, cung cấp thông tin liên quan khi cần thiết và giữ liên lạc với họ để giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng. Việc sử dụng phần mềm và công nghệ hiện đại để quản lý tài liệu và quy trình hải quan cũng rất cần thiết để làm thủ tục một cách hiệu quả.

Cuối cùng, hãy luôn theo dõi và cập nhật thông tin liên quan đến các quy định hải quan, bởi vì chúng có thể thay đổi theo thời gian. Làm việc cẩn thận và tuân thủ quy định hải quan là quan trọng để tránh vi phạm và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

Chúng tôi hy vọng với những thông tin kể trên, quý doanh nghiệp có thể tránh được những vi phạm không cần thiết khi làm thủ tục hải quan. Quý doanh nghiệp sẽ không phải chịu những mức phạt khi sai phạm trong khai báo hải quan không đáng có. Việc xuất nhập khẩu hàng hóa cũng sẽ trở nên thuận lợi hơn rất nhiều. Vì vậy, đừng bỏ qua việc tham khảo các thông tin cập nhật những trường hợp vi phạm thủ tục hải quan thường xuyên cũng như những thay đổi trong quy trình hoàn tất thủ tục để tránh sai sót nhé! 

Nếu còn bất kỳ thắc mắc hoặc lăn tăn nào liên quan đến các vi phạm thủ tục kê khai hải quan, quý doanh nghiệp hãy liên hệ Hotline của chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên giải đáp kỹ hơn. Chúng tôi – Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong cung cấp dịch vụ hải quan tự tin là đối tác chiến lược để đồng hành cùng mọi doanh nghiệp khi triển khai hải quan.