Thị trường mỹ phẩm tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, thu hút sự quan tâm của nhiều nhà sản xuất và nhập khẩu quốc tế. Tuy nhiên, những quy định mới nhất về nhập khẩu mỹ phẩm đã tạo ra một bức tranh pháp lý phức tạp với nhiều tiêu chuẩn chất lượng, an toàn sản phẩm cần được đáp ứng. Qua bài viết này, chúng tôi sẽ cùng các doanh nghiệp tìm hiểu những bước thiết yếu để thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm, giảm thiểu những rắc rối và thúc đẩy quá trình thông quan trở nên suôn sẻ.
Thực hiện hồ sơ công bố nhập khẩu mỹ phẩm
Khi một doanh nghiệp đã hoàn thành việc đăng ký kinh doanh và đang hoạt động trong lĩnh vực thương mại mỹ phẩm, bước tiếp theo cần thực hiện là quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.
Đây là một quy định cần thiết để sản phẩm có thể được phân phối tại thị trường đích. Thời hạn hiệu lực của Bản công bố sản phẩm mỹ phẩm là năm năm tính từ ngày được cấp.
Dưới đây là một số tài liệu cần thiết để hoàn thành bộ hồ sơ công bố:
- Mô tả chi tiết về sản phẩm, bao gồm thông tin về nhà sản xuất hoặc nhà lắp ráp; công ty nội địa chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm; đại diện công ty nội địa; nhà nhập khẩu cũng như danh mục chi tiết các thành phần của sản phẩm mỹ phẩm.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của nhà nhập khẩu, trong đó phải rõ ràng chỉ ra quyền kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm của nhà nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho sản phẩm mỹ phẩm, được cấp bởi quốc gia sản xuất và phải có xác nhận của lãnh sự quán.
- Giấy ủy quyền chính thức từ nhà sản xuất, cũng cần được xác nhận bởi lãnh sự quán.
- Biểu mẫu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu (Đính kèm Phụ lục 01).
- Bảng kê chi tiết về tỷ lệ phần trăm các thành phần trong sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.
Quy trình này đảm bảo rằng các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu tuân thủ theo các tiêu chuẩn và quy định hiện hành. Qua đó, việc này sẽ bảo vệ người tiêu dùng và duy trì uy tín cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Nguyên Nhân Và Cách Hạn Chế Vi Phạm Thủ Tục Hải Quan Thường Gặp
Hướng dẫn thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm
Tiếp nối sau quá trình công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ tiến hành các bước vận chuyển hàng hóa về Việt Nam. Khi sản phẩm đến cảng (biển, cảng hàng không), công việc tiếp theo cần thực hiện là khai báo hải quan để nhập khẩu chính thức các lô hàng mỹ phẩm. Quý doanh nghiệp cần lưu ý rằng, sản phẩm mỹ phẩm thường xuyên được kiểm tra kỹ lưỡng tại cửa khẩu để đảm bảo tính phù hợp giữa hàng hóa và bản công bố mỹ phẩm.
Để thông quan hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan của hàng hóa nhập khẩu, đã được điền đầy đủ và chính xác thông tin.
- Hợp đồng kinh tế giữa các bên mua bán, invoice chi tiết các mặt hàng, và packing list mô tả số lượng, trọng lượng, và cách đóng gói hàng hóa.
- Vận đơn (Bill of Lading – B/L) từ công ty vận chuyển, chứng minh quyền sở hữu và điều kiện vận chuyển hàng hóa.
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu vẫn còn hiệu lực, để xác nhận sự tuân thủ của sản phẩm với quy định địa phương.
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ của hàng hóa (Certificate of Origin – C/O), có thể là bản chính hoặc phiên bản điện tử, nếu doanh nghiệp muốn áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt cho hàng nhập khẩu.
Thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro phát sinh và tối ưu hóa quá trình thông quan, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về nhập khẩu hàng hóa.
Một số mã HS nhập khẩu mỹ phẩm cùng mức thuế phải đóng
Mã HS (Harmonized System) là một mã số quốc tế được sử dụng để phân loại hàng hóa khi thực hiện thủ tục hải quan. Hệ thống mã này được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và được hơn 200 quốc gia áp dụng để mục đích thống kê, đánh thuế và quản lý thương mại.
Thuế nhập khẩu được đóng khi hàng hóa được nhập khẩu vào một quốc gia. Mức thuế thường được xác định dựa trên giá trị hải quan của hàng hóa, mà đôi khi còn được gọi là giá CIF (Chi phí, Bảo hiểm và Cước phí), hoặc theo một phương thức tính giá khác được quy định trong luật hải quan của quốc gia đó.
Người nhập khẩu cần phải khai báo giá trị hải quan và mã HS cho hàng hóa của mình, từ đó cơ quan hải quan sẽ xác định thuế và phí phải nộp tương ứng. Đây là thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm không thể thiếu. Dưới đây là bảng thông tin chi tiết về mã HS nhập khẩu và mức thuế áp dụng cho một số sản phẩm mỹ phẩm phổ biến:
| Mặt hàng | Mã HS code | Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường | Thuế nhập khẩu từ Hàn Quốc (C/O form AK/VK) | Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc (C/O form E) | Thuế GTGT (VAT) |
| Sữa tắm | 34013000 | 27% | 20% | 0% | 10% |
| Dầu gội đầu | 33051090 | 15% | 0% | 0% | 10% |
| Sữa rửa mặt | 33049930 | 20% | 20% / 10% | 0% | 10% |
| Sữa dưỡng thể | 33049930 | 20% | 20% / 10% | 0% | 10% |
| Kem dưỡng da | 33049930 | 20% | 20% / 10% | 0% | 10% |
| Son, Son môi | 33041000 | 20% | 20% / 20% | 0% | 10% |
| Mặt nạ dưỡng da | 33049990 | 20% | 20% / 10% | 0% | 10% |
| Thuốc nhuộm tóc | 33059000 | 20% | 20% / 10% | 0% | 10% |
Lưu ý: Mức thuế và mã HS được cung cấp dựa trên thông tin hiện có và có thể thay đổi tùy theo chính sách hải quan cập nhật. Hãy kiểm tra lại với biểu thuế hải quan mới nhất để có thông tin chính xác nhất.
Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm đầy cạnh tranh và đòi hỏi cao, việc nhập khẩu mỹ phẩm chính hãng, có đầy đủ chứng từ về nguồn gốc, xuất xứ, không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua nhanh chóng các rào cản thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm mà còn tạo dựng được niềm tin nơi người tiêu dùng.
Vì thế, chúng tôi khuyên quý doanh nghiệp không chỉ nên cập nhật liên tục thông tin về thủ tục nhập khẩu mà quý doanh nghiệp còn nên duy trì một chuỗi cung ứng rõ ràng, minh bạch để luôn sẵn sàng đối mặt với mọi kiểm tra từ cơ quan chức năng. Đồng thời, nếu như quý doanh nghiệp chưa nhiều kinh nghiệm trong việc nhập khẩu hàng mỹ phẩm, thì nên thuê công ty chuyên cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, nhập khẩu mỹ phẩm. Các công ty này sẽ giúp doanh nghiệp xử lý mọi thủ tục, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.
