Trong những năm gần đây, nhu cầu gửi hàng hành lý cá nhân từ nước ngoài về Việt Nam ngày càng tăng, đặc biệt đối với:
- du học sinh
- người lao động nước ngoài
- Việt kiều hồi hương
- chuyên gia nước ngoài
- khách định cư
Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu hành lý cá nhân do chưa nắm rõ quy định hải quan, giấy tờ cần chuẩn bị hoặc chính sách miễn thuế đối với tài sản cá nhân.
Không ít trường hợp:
- hàng bị giữ tại sân bay
- phát sinh phí lưu kho
- thiếu chứng từ
- bị áp thuế ngoài dự kiến
- không chứng minh được mục đích sử dụng cá nhân
Trong bài viết này, An Pha sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu hàng hành lý cá nhân, hồ sơ cần thiết, quy trình khai báo hải quan và những lưu ý quan trọng giúp quá trình thông quan nhanh chóng, đúng quy định.
I. Thế Nào Là Hàng Hành Lý Cá Nhân ?
Hành lý cá nhân là các vật dụng cần thiết cho sinh hoạt hoặc mục đích chuyến đi của người nhập cảnh, bao gồm:
- Hành lý mang theo người (xách tay, ký gửi cùng chuyến bay).
- Hành lý gửi trước hoặc gửi sau chuyến đi (thường gửi qua đường biển hoặc đường hàng không dưới dạng hàng lẻ – LCL).
Lưu ý: Để được hưởng các chính sách ưu đãi, hàng hóa phải thuộc danh mục vật dụng đã qua sử dụng và phục vụ mục đích sinh hoạt, không phải hàng hóa số lượng lớn để kinh doanh.
II. Quy Định Định Mức Miễn Thuế Nhập Khẩu Hành Lý Cá Nhân 2026
Theo quy định mới nhất, người nhập cảnh vào Việt Nam được hưởng định mức miễn thuế như sau:
- Rượu: Rượu từ 20 độ trở lên: 1.5 lít; Rượu dưới 20 độ: 2.0 lít; Đồ uống có cồn, bia: 3.0 lít.
- Thuốc lá: Thuốc lá điếu: 200 điếu; Thuốc lá sợi: 250 gam; Xì gà: 20 điếu.
- Các vật dụng khác (quần áo, đồ dùng cá nhân): Tổng trị giá không quá 10.000.000 VNĐ (Mười triệu đồng Việt Nam).
Quan Trọng: Đối với Hành lý của người định cư, tài sản đang sử dụng (đồ gia dụng, nội thất, điện tử) được miễn thuế nhập khẩu cho mỗi loại 01 chiếc/01 bộ nếu chứng minh được mục đích định cư lâu dài.
III. Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Hành Lý Cá Nhân
Đối với hàng hành lý gửi sau (hàng gửi theo vận đơn đường biển hoặc hàng không), quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Pháp Lý
Người sở hữu hàng hóa cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tư cách nhập cảnh:
- Hộ chiếu (Passport) bản gốc và bản sao.
- Thẻ tạm trú hoặc Visa định cư/Working Permit còn thời hạn.
- Tờ khai hải quan nhập cảnh (Mẫu HQ/2015-BKHL) có xác nhận của hải quan cửa khẩu về việc có hành lý gửi sau.
Bước 2: Khai Báo Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hành Lý Cá Nhân Tại Chi Cục Hải Quan
Hành lý cá nhân gửi sau thường được làm thủ tục tại các Chi cục Hải quan cửa khẩu (Cảng biển hoặc Sân bay quốc tế). Doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ tiến hành khai báo danh mục hàng hóa chi tiết.
Bước 3: Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa (Kiểm Hóa)
100% hàng hành lý cá nhân gửi sau đều phải thực hiện kiểm tra thực tế. Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu xem hàng hóa có đúng là đồ cũ đã qua sử dụng hay không, có thuộc danh mục cấm nhập khẩu (như hàng điện tử cũ, đồ gia dụng cũ thuộc danh mục cấm) hay không.
Bước 4: Áp Thuế Và Thông Quan
Nếu hàng vượt định mức miễn thuế, người sở hữu phải nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT cho phần vượt mức. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, hàng hóa được giải phóng để vận chuyển về nhà riêng.
IV. Các Loại Hàng Hóa Cá Nhân Bị Cấm Hoặc Hạn Chế
Doanh nghiệp và cá nhân cần đặc biệt lưu ý, không phải tất cả đồ cũ đều được mang về Việt Nam. Danh mục cấm nhập khẩu bao gồm:
- Hàng điện tử, điện lạnh đã qua sử dụng (Tủ lạnh, máy lạnh, máy giặt cũ…).
- Hàng gia dụng cũ (nồi cơm điện, lò vi sóng cũ…).
- Thiết bị y tế đã qua sử dụng.
- Các loại văn hóa phẩm thuộc danh mục cấm.
V. Rủi Ro Khi Tự Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hành Lý Cá Nhân
Việc tự mình thực hiện khai báo thường gặp nhiều trở ngại do:
- Thiếu tờ khai nhập cảnh: Quên lấy xác nhận “Hàng hành lý gửi sau” tại sân bay khi vừa hạ cánh, dẫn đến việc không được miễn thuế cho lô hàng gửi sau.
- Áp sai mã HS: Dẫn đến việc bị áp mức thuế suất kinh doanh cao.
- Khó khăn trong khâu vận chuyển: Hàng hành lý cá nhân thường là hàng lẻ (LCL), việc bóc tách hàng tại kho CFS và thuê xe tải vận chuyển về nhà riêng rất phức tạp.
VI. Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Hành Lý Cá Nhân Trọn Gói Tại An Pha?
Hiểu được sự lo lắng của khách hàng khi chuyển dời tài sản về Việt Nam, Vận Tải An Pha cung cấp giải pháp dịch vụ thông quan trọn gói hỗ trợ toàn diện:
- Vận Chuyển Door-to-Door: Nhận hàng từ kho cảng, hỗ trợ bốc xếp và giao hàng tận phòng khách tại nhà riêng/chung cư trên toàn quốc.
- Tư Vấn Hồ Sơ Miễn Thuế: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị chứng từ cư trú và tờ khai sân bay chính xác ngay từ đầu.
- Đại Diện Khai Báo Hải Quan: Thay mặt khách hàng xử lý mọi thủ tục tại cảng/sân bay, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
- Kiểm Soát Danh Mục Hàng Cấm: Thẩm định danh mục đồ dùng trước khi gửi hàng từ nước ngoài để tránh rủi ro bị tịch thu hoặc buộc tái xuất.
Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hành lý cá nhân đòi hỏi sự tỉ mỉ trong khâu chứng từ và am hiểu về các định mức ưu đãi của nhà nước. Để việc hồi hương hoặc định cư tại Việt Nam trở nên nhẹ nhàng nhất, hãy để các chuyên gia logistics đồng hành cùng bạn.
Bạn đang chuẩn bị gửi đồ cá nhân về Việt Nam? Liên hệ ngay với An Pha để nhận tư vấn chi tiết:
