SaveSavedRemoved 0

Nhập khẩu máy móc cũ là giải pháp tối ưu chi phí đầu tư cho nhiều doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam. Tuy nhiên, đây cũng là mặt hàng nằm trong diện kiểm soát nghiêm ngặt của cơ quan nhà nước. Việc không nắm vững thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro hàng bị buộc tái xuất hoặc phạt tiền nặng.

Bài viết này, Vận tải An Pha sẽ hướng dẫn chi tiết cách đưa máy móc đã qua sử dụng về nước an toàn, đúng luật.

I. Điều Kiện Để Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

Không phải mọi loại máy cũ đều được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (đang áp dụng nghiêm ngặt trong năm 2026), máy móc cũ phải đáp ứng các điều kiện “cứng” sau:

Tuổi Thiết Bị: Không được quá 10 năm tính từ ngày sản xuất đến ngày hàng cập cảng Việt Nam.
Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật: Phải được sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
Mục Đích Sử Dụng: Chỉ được nhập khẩu để phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp, không được nhập về để kinh doanh thương mại (bán lại).

Lưu ý: Một số lĩnh vực đặc thù như máy móc ngành nhiệt điện, xi măng, luyện kim có thể có quy định tuổi khác, nhưng đa số máy móc công nghiệp thông thường đều áp dụng mốc 10 năm.

An Pha đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu máy móc cũ cho Doanh Nghiệp

II. Quy Trình Nhập Khẩu Máy Móc Thiết Bị Cũ Chi Tiết

So với máy mới, quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị cũ có thêm bước giám định tại cảng rất khắt khe.

Bước 1: Kiểm Tra Năm Sản Xuất (Manufacturing Date)

Trước khi ký hợp đồng, hãy yêu cầu người bán chụp ảnh rõ nét nhãn mác (Nameplate) trên máy. Nếu máy đã quá 10 năm, doanh nghiệp tuyệt đối không nên nhập để tránh rủi ro không thể thông quan.

Bước 2: Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Hải Quan

Ngoài các chứng từ cơ bản (Invoice, Packing List, Bill of Lading), doanh nghiệp cần có:

Giấy cam kết: Theo mẫu quy định tại Quyết định 18, cam kết máy móc đáp ứng đủ điều kiện về tuổi và tiêu chuẩn.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đóng dấu treo).

Bước 3: Đăng Ký Giám ĐÌnh Máy Móc Cũ

Đây là bước bắt buộc. Doanh nghiệp cần liên hệ với các tổ chức giám định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định (như Vinacontrol, SGS, Quatest…) để đăng ký giám định tại cảng ngay khi hàng về.

Bước 4: Mở Tờ Khai Và Đưa Hàng Về Bảo Quản

Sau khi truyền tờ khai lên hệ thống hải quan, doanh nghiệp có thể xin đưa hàng về kho bảo quản để chờ kết quả giám định (nếu kho bãi đáp ứng điều kiện giám sát của hải quan).

Bước 5: Thông Quan Chính Thức

Khi có chứng thư giám định kết luận máy đạt tiêu chuẩn (về tuổi và hiệu suất), doanh nghiệp nộp chứng thư cho hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan.

III. Hồ Sơ Giám Định Máy Móc Thiết Bị Cũ Gồm Những Gì?

Để nhận được chứng thư giám định nhanh chóng, doanh nghiệp cần cung cấp cho đơn vị giám định:

Đơn đăng ký giám định (theo mẫu).
Tài liệu kỹ thuật của máy (Catalog).
Ảnh chụp thực tế máy (toàn cảnh, nhãn mác, các bộ phận chính).
Bản sao bộ chứng từ nhập khẩu.

IV. Các Rủi Ro Thường Gặp Khi Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Thiết Bị Đã Qua Sử Dụng

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, An Pha đã xử lý nhiều trường hợp đặc biệt như:

Nhãn mác bị mờ hoặc mất: Hải quan sẽ không có căn cứ xác định năm sản xuất, buộc phải giám định chuyên sâu tốn nhiều thời gian và chi phí.
Máy tân trang (Refurbished): Dù nhìn rất mới nhưng nếu linh kiện lõi đã quá tuổi, máy vẫn bị tính theo năm sản xuất gốc của khung máy.
Chi phí lưu kho (DEM/DET) tăng cao: Do thời gian chờ giám định kéo dài nếu doanh nghiệp không chủ động liên hệ đơn vị giám định trước khi hàng về.

Dịch vụ hải quan trọn gói tại An Pha sẽ giúp khách hàng nhập khẩu máy móc thiết bị cũ tiết kiệm thời gian và chi phí

V. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói Máy Cũ Tại An Pha

Nhập khẩu máy cũ là một “cuộc chơi” đầy rủi ro nếu không có kinh nghiệm. Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của chúng tôi giúp doanh nghiệp:

Thẩm định hồ sơ trước khi nhập: Chúng tôi kiểm tra nhãn mác, năm sản xuất từ phía đầu xuất khẩu để tư vấn nên nhập hay không.
Liên kết đơn vị giám định uy tín: Đảm bảo có giám định viên xuống hiện trường ngay khi hàng cập cảng, rút ngắn thời gian chờ đợi.
Xử lý các lô hàng khó: Máy móc mất nhãn, máy móc tổ hợp cũ, dây chuyền sản xuất đã qua sử dụng.
Vận chuyển chuyên dụng: Sử dụng xe mooc lùn, mooc sàn để chở máy móc cồng kềnh từ cảng về nhà máy an toàn.

Việc nắm vững thủ tục nhập khẩu máy móc cũ (đã qua sử dụng) giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vốn và kế hoạch sản xuất. Đừng để những sai sót nhỏ về nhãn mác hay năm sản xuất làm ảnh hưởng đến cả một dự án lớn.

Nếu bạn cần một đơn vị thay mặt xử lý “tất tần tật” từ khâu vận chuyển quốc tế đến khi máy về đến nhà máy, hãy liên hệ ngay với An Pha.

Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải An Pha Trần