Các Bước Làm Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Nhập Khẩu [#Nên Xem]

Hiện tại, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa đang có xu hướng gia tăng mạnh mẽ. Đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam đang phát triển nhanh chóng, việc nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc phục vụ sản xuất và các sản phẩm công nghệ cao là điều rất cần thiết. Để kiểm soát việc nhập khẩu hàng hóa một cách có hiệu quả, tránh tình trạng nhập khẩu tràn lan, thiếu kiểm soát, Nhà nước đã ban hành nhiều quy định, chế tài nghiêm ngặt đối với từng loại mặt hàng.

Và tất nhiên, để có thể nhập khẩu hàng hóa thành công, các doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước làm thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu như sau:

Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Nhập Khẩu Là Gì?

Thủ tục hải quan hàng hoá nhập khẩu là toàn bộ các thủ tục pháp lý bắt buộc mà hàng hóa và phương tiện vận tải phải thực hiện để được nhập khẩu vào một quốc gia. Theo đó, cơ quan hải quan của quốc gia đó sẽ thực hiện các công việc cần thiết theo quy định pháp luật để kiểm soát hàng hoá nhập khẩu vào lãnh thổ của mình.

Mục Đích Doanh Nghiệp Làm Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Nhập Khẩu

Nhìn chung, thủ tục hải quan xuất hay nhập đều hướng tới 2 mục đích chính:

• Để nhà nước tính và thu thuế: Khác với hàng xuất khẩu, thuế nhập khẩu được đặc biệt quan tâm. Có rất nhiều mức thuế nhập khẩu khác nhau, nhiều mức thuế ưu đãi từ các hiệp định FTA. Và chỉ cần sự khác biệt nhỏ về hàng hóa cũng có thể dẫn tới thay đổi lớn về mã HS và mức thuế nhập khẩu được áp dụng.
• Bên cạnh đó, trị giá hàng hóa cũng được kiểm tra chặt chẽ hơn nhiều so với hàng xuất khẩu, nhằm đảm bảo tính chính xác, trung thực của loại hàng hóa và giá trị tính thuế. Chính vì vậy, hiện nay các doanh nghiệp đều rất quan tâm đến việc xác định mã HS, tính thuế sao cho đúng quy định pháp luật và vẫn đạt được mức thuế có lợi nhất.
• Để quản lý hàng hóa nhập khẩu: Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam không thuộc danh mục hàng hóa cấm (ma túy, thuốc phiện, vũ khí…), ngoài ra, Việt Nam cũng áp dụng các biện pháp hạn chế, thuế cao với nhiều mặt hàng để đảm bảo an ninh quốc gia cũng như bảo vệ nền kinh tế trong nước. Việc quản lý số lượng, loại hình, giá trị hàng nhập khẩu sẽ giúp nhà nước điều hành, cân đối nền kinh tế theo đúng định hướng.

>>Xem thêm: Tại Sao Phải Khai Hải Quan Khi Xuất Nhập Khẩu Hàng Hoá?

Vậy nếu làm thủ tục nhập khẩu tại Alphatrans có lợi ích gì không?

• Thứ nhất: Tại Alphatrans, khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí về mã HS, thủ tục hải quan, giấy tờ, chứng nhận và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu có cho sản phẩm. Trong quá trình đó, Alphatrans sẽ phối hợp với doanh nghiệp để đưa ra mã HS chính xác nhất, mức thuế phù hợp, và các điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế.
• Thứ hai: Chi phí hợp lý, nghiệp vụ được đảm bảo chất lượng
• Thứ ba: Cung cấp thêm nhiều dịch vụ đi kèm như vận chuyển nội địa, cước vận tải quốc tế, xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành…

Các Bước Làm Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Nhập Khẩu

Bước 1: Rà soát về thông tin hàng nhập

Cũng như hàng xuất khẩu, để nhập khẩu hàng hóa, các doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng loại hình hàng hóa, mã HS, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)… xem có thuộc danh mục hàng hóa cấm, hạn chế, hoặc có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hay không. Từ đó có những thông tin cơ bản về các thủ tục sẽ cần thực hiện.

Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ

Doanh nghiệp nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hàng hóa bao gồm:

• Bill of lading (Vận đơn)
• Hợp đồng ngoại thương
• Invoice
• Packing list
• Chứng nhận xuất xứ hàng hoá C/O (nếu có)
• Các giấy tờ liên quan khác: ví dụ tài liệu kĩ thuật, catalog, chứng nhận chất lượng, MSDS…

Lưu ý: Trong trường hợp hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành, cần đăng kí kiểm tra chuyên ngành trước hoặc khi hàng về tới cảng.

Bước 3: Thủ tục Khai báo hải quan hàng nhập khẩu và lấy kết quả phân luồng

Doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin trên hệ thống VNACCS, sau khi khai xong tờ khai, truyền tờ khai đi sẽ được trả về kết quả phân luồng:

• Luồng xanh: Nếu kết quả phân luồng là xanh, doanh nghiệp có thể tiến hành đóng thuế (nếu có), in tờ khai và lấy lệnh giao hàng từ hãng vận tải để tiến hành giải phóng hàng.
• Luồng vàng: Yêu cầu kiểm tra chứng từ của lô hàng. Với trường hợp này, doanh nghiệp sẽ tiến hành đính kèm tài liệu lên hệ thống tờ khai thông qua hệ thống VNACCS. Hoặc trong một số trường hợp cần nộp bản gốc cho hải quan chi cục thông quan. Sau khi cán bộ hải quan xem xét bộ hồ sơ, nếu đáp ứng yêu cầu, sẽ làm tương tự như luồng xanh.
• Luồng đỏ: Trong trường hợp này, hàng hóa bắt buộc cần được kiểm tra thực tế. Cán bộ hải quan xem xét lại toàn bộ chứng từ, hồ sơ của lô hàng, sau đó tiếp nhận và phối hợp kiểm tra với doanh nghiệp. Tại đây, doanh nghiệp cần mang theo kết quả phân luồng, lệnh lấy hàng để rút hàng khỏi bãi container. Sau khi kiểm tra xong, nếu hàng hóa đạt yêu cầu, sẽ được chấp thuận thông quan của chi cục hải quan và khu vực giám sát.

Trong bất cứ trường hợp nào ở trên, đều đòi hỏi doanh nghiệp cần có người chịu trách nhiệm thanh lý tờ khai (đi nộp tờ khai cho chi cục hải quan), tiến hành lấy lệnh, lấy hàng, thậm chí giám sát, đồng kiểm cùng với phía Hải Quan. Chính vì những yêu cầu nghiệp vụ phức tạp đó, nên để tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực, các doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ khai báo hải quan từ các công ty logistics.

Bước 4: Nộp thuế, hoàn tất thủ tục hải quan hàng hoá nhập khẩu và đưa hàng về kho

Khi đã có kết quả phân luồng, doanh nghiệp tiến hành các yêu cầu ở bước 3, đồng thời nộp thuế VAT, thuế nhập khẩu (nếu có). Sau khi hoàn tất, lô hàng có thể được vận chuyển đưa về điểm nhận.

Thời Gian Chi Phí Làm Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Nhập Khẩu

Theo quy định pháp luật, đối với hàng hóa nhập khẩu, tờ khai hải quan cần nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu và có hiệu lực làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký. Thời gian để thực hiện hoàn tất thủ tục của 1 doanh nghiệp thường khá đa dạng, từ 1 ngày thậm chí kéo dài tới cả tháng, tùy thuộc vào thủ tục với từng mặt hàng cũng như tình trạng thực tế của lô hàng. Tuy nhiên, thời gian để khai báo hải quan xong tại các doanh nghiệp logistics sẽ hoàn thành trong 1-2 ngày. Về chi phí, chi phí khai báo như tại Alphatrans trung bình từ 800.000 vnđ – 1.000.000 vnđ trên một tờ khai. Ngoài ra, người nhập khẩu có thể sẽ phát sinh các chi phí liên quan thủ tục hải quan nhập khẩu như: phí đăng ký kiểm tra chuyên ngành, phí thực hiện các kiểm tra chuyên ngành, xin chứng nhận, công bố cho sản phẩm, làm đăng kiểm, hợp quy… tùy thuộc vào từng loại sản phẩm và mục đích nhập khẩu.

Các Dịch Vụ Liên Quan Tới Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Nhập Khẩu

• Xin giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị, thiết bị y tế, thiết bị chuyên ngành, hóa chất….
• Xin giấy phép nhập khẩu máy móc qua sử dụng, máy móc trên 10 năm
• Xin kiểm tra chất lượng, kiểm tra chuyên ngành
• Xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa: C/O , C/O form A, Form B, Form D, Form E, Form AK, Form AJ…
• Dịch vụ xin giấy phép công bố mỹ phẩm
• Dịch vụ xin công bố thực phẩm – Thịt, cá, hải sản, đường, bánh kẹo, các sản phẩm từ rau củ quả, ….
• Dịch vụ xin giấy phép thủ tục hải quan hàng hoá nhập khẩu hóa chất
• Dịch vụ xin giấy phép thủ tục hải quan hàng hoá nhập khẩu giấy phép nhập khẩu thiết bị chuyên dụng
• Dịch vụ xin giấy phép thủ tục hải quan hàng hoá nhập khẩu giấy phép nhập khẩu giống và vật nuôi
• Dịch vụ tháo dỡ, tháo kiện, nâng hạ, đưa máy móc, thiết bị nặng vào vị trí theo yêu cầu

Thông Tin Liên Hệ Tư Vấn &  Dịch Vụ Thủ Tục Hải Quan Hàng Hoá Nhập Khẩu