Trong bối cảnh giao thương Việt – Trung ngày càng thắt chặt, việc gửi hàng đi Trung Quốc chính ngạch không còn là lựa chọn chỉ dành cho các tập đoàn lớn. Hiện nay, để đảm bảo tính pháp lý, bảo vệ quyền lợi hàng hóa và tối ưu hóa chi phí thuế quan, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đang dần chuyển dịch từ tiểu ngạch sang chính ngạch.
Vậy quy trình gửi hàng chính ngạch đi Trung Quốc có phức tạp không? Cần những chứng từ gì và thời gian mất bao lâu? Hãy cùng Vận tải An Pha tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
I. Hiểu đúng về gửi hàng đi Trung Quốc chính ngạch
1.1. Chuyển phát nhanh chính ngạch là gì?
Khác với hình thức “xách tay” hay đi đường mòn lối mở (tiểu ngạch), gửi hàng chính ngạch là phương thức vận chuyển mà hàng hóa được khai báo đầy đủ với cơ quan Hải quan hai đầu (Việt Nam và Trung Quốc). Hàng hóa phải có hóa đơn, chứng từ nguồn gốc rõ ràng và đóng thuế nhập khẩu theo quy định của nước sở tại.
1.2. Tại sao nên chọn đi chính ngạch thay vì tiểu ngạch?
Mặc dù tiểu ngạch có vẻ nhanh và rẻ trong ngắn hạn, nhưng chính ngạch mang lại 3 giá trị cốt lõi:
- An toàn pháp lý: Có hóa đơn đầu vào – đầu ra, thuận tiện cho việc quyết toán thuế và minh bạch tài chính.
- Bảo hiểm hàng hóa: Hàng hóa được bảo vệ bởi các điều khoản vận chuyển quốc tế, giảm thiểu rủi ro thất lạc hoặc bị tịch thu.
- Ổn định: Không lo tắc biên hay “đứng hàng” mỗi khi có đợt kiểm tra gắt gao tại cửa khẩu.
II. Các phương thức gửi hàng đi Trung Quốc tại An Pha
Tùy vào nhu cầu về thời gian và ngân sách, bạn có thể lựa chọn các hình thức sau:
2.1. Chuyển phát nhanh bằng đường hàng không đi Trung Quốc (Express)
Đây là thế mạnh của Vận tải An Pha. Hàng hóa được bay trực tiếp từ Tân Sơn Nhất (SGN) hoặc Nội Bài (HAN) đến các sân bay quốc tế tại Trung Quốc như Quảng Châu (CAN), Thâm Quyến (SZX), Thượng Hải (PVG).
- Ưu điểm: Tốc độ cực nhanh, an toàn cho hàng giá trị cao.
- Phù hợp: Hàng mẫu, hồ sơ chứng từ, linh kiện điện tử, hàng hóa cần gấp.
>> Xem thêm: #1 Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế – Kết Nối Toàn Cầu Nhanh Chóng & An Toàn
2.2. Vận chuyển đường bộ chính ngạch (Road Freight)
Hàng được đóng vào container và thực hiện thủ tục thông quan tại các cửa khẩu lớn như Hữu Nghị (Lạng Sơn) hoặc Móng Cái (Quảng Ninh).
- Ưu điểm: Cước phí rẻ hơn đường hàng không, phù hợp hàng khối lượng lớn.
- Phù hợp: Máy móc, nội thất, nguyên liệu sản xuất.
III. Quy trình 5 bước gửi hàng đi Trung Quốc chuyên nghiệp
Tại Vận tải An Pha, chúng tôi tối giản hóa quy trình để khách hàng không phải lo lắng về các thuật ngữ logistics phức tạp:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn mã HS Code
Khách hàng cung cấp tên hàng, hình ảnh, kích thước và mục đích gửi. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ check mã HS Code để xác định mức thuế nhập khẩu tại Trung Quốc và các chính sách mặt hàng liên quan.
Bước 2: Báo giá và ký kết hợp đồng
Dựa trên trọng lượng quy đổi và phương thức vận chuyển, An Pha gửi bảng báo giá chi tiết (bao gồm cước bay, phí thủ tục hải quan, phụ phí xăng dầu…).
Bước 3: Nhận hàng và đóng gói chuẩn xuất khẩu
An Pha hỗ trợ lấy hàng tận nơi. Đối với hàng đi chính ngạch, việc đóng gói phải tuân thủ quy định:
- Hàng dễ vỡ phải đóng kiện gỗ (có khử trùng nếu cần).
- Hàng hóa phải có nhãn mác rõ ràng (Made in Vietnam).
- Dán mã vận đơn và ký hiệu kiện hàng (Shipping Mark).
Bước 4: Khai báo hải quan và thông quan
Chúng tôi tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử. Đối với hàng chính ngạch, bạn cần cung cấp:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
- Packing List (Phiếu chi tiết đóng gói).
- Sales Contract (Hợp đồng mua bán).
- Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành).
Bước 5: Giao hàng cuối (Last Mile Delivery)
Sau khi hàng thông quan tại Trung Quốc, các đối tác nội địa uy tín của An Pha (như SF Express, ZTO, hoặc xe tải chuyên dụng) sẽ giao hàng đến tận kho của người mua.
IV. Thời gian gửi hàng đi Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian toàn trình phụ thuộc lớn vào dịch vụ bạn lựa chọn:
- Dịch vụ Hỏa tốc (Express): 2 – 3 ngày làm việc.
- Dịch vụ Thông thường: 4 – 6 ngày làm việc.
- Dịch vụ Đường bộ chính ngạch: 7 – 10 ngày (tùy tình trạng thông quan tại cửa khẩu).
Lưu ý: Thời gian có thể kéo dài hơn vào các dịp lễ lớn của Trung Quốc như Tết Nguyên Đán, Quốc khánh (1/10) hoặc các đợt cao điểm mua sắm (11/11, 12/12).
V. Danh mục hàng hóa An Pha thường xuyên chuyển phát nhanh đi Trung Quốc
Chúng tôi có kinh nghiệm dày dặn trong việc vận chuyển các nhóm hàng sau sang thị trường tỷ dân:
- Nông sản khô: Cà phê, hạt điều, chè, tiêu, hoa quả sấy (phải có kiểm dịch thực vật).
- Hàng dệt may & Da giày: Quần áo, túi xách, giày dép xuất khẩu.
- Linh kiện điện tử: Bo mạch, dây cáp, thiết bị gia dụng.
- Hàng mẫu công nghiệp: Các bộ phận máy móc, nhựa, khuôn mẫu.
- Hàng thủ công mỹ nghệ: Sản phẩm từ mây tre đan, gốm sứ.
VI. Những lưu ý khi gửi hàng chính ngạch sang Trung Quốc
Để hàng hóa không bị giữ lại hoặc phạt tiền tại cửa khẩu, bạn cần đặc biệt quan tâm đến:
- Ngôn ngữ trên nhãn mác: Nên có thông tin sản phẩm bằng tiếng Trung hoặc ít nhất là tiếng Anh.
- Thuế nhập khẩu và VAT tại Trung Quốc: Khác với Việt Nam, thuế suất tại Trung Quốc rất đa dạng. Việc khai sai giá trị hàng hóa có thể dẫn đến hậu quả bị Hải quan Trung Quốc (GACC) kiểm hóa 100%.
- Quy định về bao bì gỗ: Tất cả kiện hàng có đóng gói pallet gỗ hoặc thùng gỗ phải có dấu khử trùng (ISPM 15) theo quy định quốc tế.
VII. Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc tại Vận tải An Pha có gì khác biệt?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế, An Pha cam kết:
- Hỗ trợ làm thủ tục từ A-Z: Khách hàng chỉ cần giao hàng, việc khai báo hải quan 2 đầu đã có An Pha lo.
- Giá cước đại lý cấp 1: Là đối tác chiến lược của các hãng bay, chúng tôi luôn có giá tốt hơn thị trường 15-20%.
- Hệ thống kho bãi hiện đại: Kho tại TP.HCM, Hà Nội và các kho liên kết tại Quảng Châu, Thâm Quyến giúp xử lý hàng hóa nhanh chóng.
- Đền bù thỏa đáng: Chính sách bảo hiểm minh bạch, bồi thường 100% giá trị hàng hóa nếu lỗi do vận chuyển.
Gửi hàng đi Trung Quốc chính ngạch là bước đi tất yếu để nâng tầm uy tín doanh nghiệp của bạn trên đấu trường quốc tế. Dù quy trình có nhiều quy định về chứng từ, nhưng với sự đồng hành của một đơn vị logistics chuyên nghiệp như Vận tải An Pha, mọi khó khăn đều được giải quyết gọn gàng.
Bạn đang cần gửi hàng mẫu hoặc lô hàng xuất khẩu sang Trung Quốc? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn mã HS Code và nhận báo giá trọn gói trong 5 phút!
