Thị trường Châu Âu (EU) luôn là “mảnh đất hứa” cho các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc và linh kiện điện tử từ Việt Nam. Tuy nhiên, kể từ sau các thay đổi lớn về quy định thuế VAT nhập khẩu và các rào cản kỹ thuật nghiêm ngặt, việc chuyển phát nhanh đi Châu Âu trở thành một thách thức không nhỏ nếu bạn không nắm vững kiến thức.
Làm thế nào để hàng hóa đến tay đối tác tại Đức, Pháp hay Hà Lan chỉ trong 3 ngày mà không bị kẹt tại Hải quan? Với kinh nghiệm thực chiến của một chuyên gia Logistics tại Vận tải An Pha, tôi sẽ chia sẻ 5 lưu ý khi gửi hàng hỏa tốc đi châu Âu giúp lô hàng của bạn thông quan thuận lợi.
5 Lưu Ý Khi Gửi Hàng Hỏa Tốc Đi Châu Âu Tại An Pha
I. Hiểu rõ mã số EORI và tầm quan trọng khi gửi hàng sang EU
Lưu ý đầu tiên và quan trọng nhất đối với hàng hóa gửi cho doanh nghiệp (B2B) tại Châu Âu chính là mã số EORI (Economic Operators Registration and Identification).
1.1. Mã EORI là gì?
EORI là mã số định danh dành cho các tổ chức, cá nhân thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu trong khối EU. Kể từ năm 2009, mọi lô hàng kinh doanh muốn thông quan vào lãnh thổ EU đều bắt buộc phải có mã số này.
1.2. Tại sao bạn cần quan tâm?
Nếu bạn gửi hàng cho một công ty tại Pháp, nhưng công ty đó chưa đăng ký mã EORI, lô hàng sẽ bị giữ lại tại cửa khẩu vô thời hạn.
- Lời khuyên từ An Pha: Trước khi gửi hàng, hãy yêu cầu đối tác tại Châu Âu cung cấp mã số EORI của họ để khai báo lên vận đơn (AWB) và hóa đơn thương mại (Invoice). Việc này giúp giảm đến 50% thời gian chờ đợi tại hải quan.
II. Cách tính thuế VAT nhập khẩu (IOSS) mới nhất
Kể từ ngày 1/7/2021, EU đã bãi bỏ quy định miễn thuế VAT cho các lô hàng có giá trị thấp dưới 22 Euro. Điều này có nghĩa là tất cả hàng hóa nhập khẩu vào EU đều phải chịu thuế VAT.
2.1. Cơ chế IOSS (Import One-Stop Shop)
Đối với các shop bán hàng online trên Etsy, Amazon hoặc website riêng, cơ chế IOSS cho phép người bán thu thuế VAT ngay tại thời điểm khách hàng mua hàng (áp dụng cho đơn hàng dưới 150 Euro).
- Khi gửi hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của An Pha, nếu bạn đã có số IOSS, hãy cung cấp cho chúng tôi. Hải quan sẽ đối chiếu và cho thông quan ngay mà không thu thêm phí từ người nhận (DDP).
2.2. Nếu không có IOSS thì sao?
Người nhận (khách hàng của bạn tại EU) sẽ phải trả thuế VAT cộng với một khoản phí làm thủ tục hải quan cho đơn vị vận chuyển trước khi nhận hàng. Điều này thường gây ra sự khó chịu cho người mua và làm tăng tỷ lệ hoàn hàng.
III. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín cho tuyến Châu Âu
Châu Âu gồm rất nhiều quốc gia với các quy định hải quan khác nhau (như Đức rất khắt khe về an toàn thực phẩm, trong khi Ý lại kỹ lưỡng về nguồn gốc da giày).
3.1. So sánh nhanh các hãng bay lớn
- DHL: Thế mạnh tuyệt đối tại Đức và các nước Trung Âu. Thời gian bay cực nhanh, dịch vụ thông quan chuyên nghiệp nhất.
- FedEx: Phù hợp cho các lô hàng lớn, cồng kềnh đi khu vực Tây Âu.
- UPS: Giá cước cạnh tranh cho các tuyến đi Anh (UK) và Bắc Âu.
3.2. Tại sao nên đi qua đại lý như Vận tải An Pha?
Chúng tôi có tài khoản chiết khấu lớn tại tất cả các hãng trên. Thay vì bạn phải tự mình đối mặt với các quy định phức tạp, An Pha sẽ:
- Tư vấn chọn hãng bay phù hợp nhất với từng quốc gia cụ thể tại EU.
- Hỗ trợ làm Invoice/Packing List chuẩn chỉnh để không bị soi xét giá trị khai báo.
IV. Lưu ý về kích thước, trọng lượng và quy cách đóng gói
Hàng gửi đi Châu Âu thường đi qua các băng chuyền tự động hiện đại. Nếu đóng gói không chuẩn, hàng của bạn rất dễ bị từ chối hoặc bị tính thêm phụ phí hàng quá khổ.
4.1. Cách tính trọng lượng thể tích (kg)
Nhắc lại công thức quan trọng:
Trọng lượng thể tích (kg) = (Dài × Rộng × Cao) / 5000
Nếu kiện hàng quá nhẹ nhưng lại cồng kềnh, chi phí sẽ rất cao. Hãy cố gắng cắt bớt những phần thừa của thùng carton hoặc sử dụng dịch vụ hút chân không tại An Pha.
4.2. Quy cách thùng
Châu Âu khuyến khích sử dụng vật liệu thân thiện môi trường. Hãy sử dụng thùng carton 5 lớp mới, cứng cáp. Tránh sử dụng quá nhiều băng keo nhựa quấn quanh thùng vì một số trung tâm phân phối tại Đức có quy định khắt khe về việc tái chế rác thải bao bì.
V. Chứng chỉ chuyên ngành (CE Marking và REACH)
Đối với các mặt hàng đặc thù, bạn không thể gửi hàng đi EU nếu thiếu các chứng chỉ sau:
- CE Marking: Đây là “tấm vé thông hành” cho các mặt hàng điện tử, đồ chơi trẻ em, thiết bị y tế. Nó chứng minh sản phẩm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của EU.
- REACH: Quy định về hóa chất. Nếu bạn gửi hàng may mặc, giày dép, hãy đảm bảo thuốc nhuộm và vật liệu không chứa các chất gây độc hại nằm trong danh mục cấm của EU.
Lưu ý: Nếu hàng của bạn là thực phẩm khô, cần có giấy chứng nhận kiểm dịch và phân tích thành phần (Health Certificate) do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.
VI. Quy trình gửi hàng đi EU hỏa tốc tại Vận tải An Pha
Để lô hàng của bạn đến Châu Âu an toàn trong 3 – 5 ngày làm việc, An Pha áp dụng quy trình kiểm soát 4 lớp:
- Kiểm tra chứng từ: Check mã EORI, IOSS và Invoice trước khi hàng bay.
- Kiểm tra đóng gói: Đảm bảo kiện hàng chịu được va đập và đúng kích thước chuẩn.
- Khai báo hải quan điện tử: Truyền dữ liệu trước khi máy bay hạ cánh để hàng được thông quan ngay tại sân bay đến.
- Theo dõi hành trình: Cập nhật trạng thái lô hàng qua hệ thống Tracking 24/7 cho đến khi giao hàng tận tay (Door-to-Door).
Gửi hàng hỏa tốc đi Châu Âu đòi hỏi sự tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị chứng từ và sự am hiểu về luật pháp của khối EU. Đừng để một sai sót nhỏ về mã số thuế hay nhãn mác làm chậm trễ cơ hội kinh doanh của bạn.
Bạn đang có lô hàng cần gửi sang Đức, Pháp, Ý hay các nước EU khác? Hãy liên hệ ngay với Vận tải An Pha. Chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa, chúng tôi vận chuyển cả niềm tin và sự chuyên nghiệp đến tay đối tác của bạn.
