Ex.Work là một trong những điều kiện cơ bản trong Incoterms. Mặc dù không được sử dụng nhiều như điều như điều kiện FOB, nhưng việc tìm hiểu về điều kiện Exwork này là cần thiết cho những ai mới làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bài viết này sẽ là những kiến thức cơ bản về điều kiện ExWork, nghĩa vụ của các bên khi sử dụng điều kiện giao hàng ExWork và những lưu ý khi sử dụng điều khoản này.
I. Điều kiện ExWork là gì?
Điều kiện ExWork được viết tắt là EXW, được quy định là giao hàng tại xưởng trong Incoterms. Điều khoản này phù hợp sử dụng cho tất cả các phương thức vận tải như đường biển, đường hàng không hay vận tải thủy nội địa. Với điều kiện này, người bán sẽ có trách nhiệm giao hàng tại xưởng, kho hay nhà máy… Đối với các thủ tục khác sẽ do người mua đứng ra chịu trách nhiệm như bốc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book hãng tàu…
EXW thường được viết kèm theo địa điểm giao hàng của người bán:
- EXW + Địa điểm giao hàng được thỏa thuận + phiên bản Incoterms được sử dụng
- Với điều kiện này, địa điểm chuyển giao rủi ro hàng hóa và chi phí sẽ là tại địa điểm giao hàng của người bán
II. Phân chia nghĩa vụ của người bán và người mua theo điều kiện ExWork
Điều kiện ExWork đã quy định rõ nghĩa vụ của hai bên khi sử dụng điều khoản này trong phiên bản Incoterms 2020. Cụ thể như sau:
1) Quy định của người bán trong điều kiện exwork
- Chuẩn bị hàng hóa theo đúng hợp đồng như đã thỏa thuận, cung cấp các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa cho người mua.
- Chịu mọi rủi ro và chi phí phát sinh trong thời gian chờ lô hàng được tiếp nhận bởi người mua.
- Người bán phải chịu trách nhiệm đặt hàng dưới quyền kiểm soát của người mua trong khoảng thời gian và địa điểm mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Người bán sẽ thực hiện các hoạt động hỗ trợ nếu người mua yêu cầu trong hợp đồng đã quy định (làm thủ tục xuất khẩu…).
- Không chịu chi phí bốc hàng lên phương tiện vận chuyển do người mua đã chỉ định nếu không có quy định trong hợp đồng
2) Quy định của người mua trong điều kiện exwork
- Nhận hàng tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng khi hàng đã sẵn sàng để giao
- Thanh toán tiền hàng theo hợp đồng
- Thanh toán những chi phí phát sinh trong quá trình tiếp nhận hàng hóa (chi phí về chứng từ liên quan đến hàng hóa, phí thông quan xuất khẩu, phí mua bảo hiểm, chi phí kiểm tra hàng hóa…)
- Tổ chức vận chuyển hàng hóa để đưa hàng khỏi địa điểm giao hàng và nhập khẩu về cảng đích.
Xem thêm dịch vụ: vận chuyển hàng canada
III. Những lưu ý khi sử dụng điều kiện Exwork trong giao hàng
- Người bán không có trách nhiệm về việc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển mặc dù có ưu thế hơn để tiến hành công việc này. Nếu người bán tiến hành công việc này thì mọi rủi ro và chi phí sẽ do người bán chịu trách nhiệm nhưng thường trong thực tế sẽ được thỏa thuận trong hợp đồng là người bán sẽ chịu trách nhiệm công việc này.
- Người bán không có nghĩa vụ làm thủ tục hải quan mà chỉ có nghĩa vụ hỗ trợ khi người mua yêu cầu để tiến hành xuất khẩu hàng hóa.
- Điều kiện ExWork là điều khoản được sử dụng tùy vào nhu cầu hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu lựa chọn điều khoản này, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về điều khoản và nghĩa vụ tương ứng với hai bên để có thể đưa ra quyết định đúng đắn.
Xem thêm các điều khoản khác: Các điều khoản incoterm 2020