Điều kiện ExWork trong Incoterms 2020【Nên Xem】

Ex.Work là một trong những điều kiện cơ bản trong Incoterms. Mặc dù không được sử dụng nhiều như điều kiện FOB, nhưng việc tìm hiểu về điều kiện Exwork này là cần thiết cho những ai mới làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bài viết này sẽ là những kiến thức cơ bản về điều kiện ExWork, nghĩa vụ của các bên khi sử dụng điều kiện giao hàng ExWork và những lưu ý khi sử dụng điều khoản này.

I. Điều kiện ExWork là gì?

Điều kiện ExWork được viết tắt là EXW, được quy định là giao hàng tại xưởng trong Incoterms. Điều khoản này phù hợp sử dụng cho tất cả các phương thức vận tải như đường biển, đường hàng không hay vận tải thủy nội địa. Với điều kiện này, người bán sẽ có trách nhiệm giao hàng tại xưởng, kho hay nhà máy… Đối với các thủ tục khác sẽ do người mua đứng ra chịu trách nhiệm như bốc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book hãng tàu…

EXW thường được viết kèm theo địa điểm giao hàng của người bán:

• EXW + Địa điểm giao hàng được thỏa thuận + phiên bản Incoterms được sử dụng
• Ví dụ: “EXW Hà Nội, Incoterms 2020” hoặc “EXW Nhà máy ABC, Hồ Chí Minh, Incoterms 2020”
• Với điều kiện này, địa điểm chuyển giao rủi ro hàng hóa và chi phí sẽ là tại địa điểm giao hàng của người bán

Điều kiện EXW được xem là điều khoản có mức trách nhiệm thấp nhất đối với người bán và cao nhất đối với người mua trong tất cả các điều kiện của Incoterms 2020. Người bán chỉ có nghĩa vụ chuẩn bị hàng sẵn sàng và giao tại địa điểm đã thỏa thuận, thường là tại nhà máy hoặc kho của mình.

Xem thêm: Incoterms 2020 Là Gì? Các Điều Khoản Trong Incoterms 2020

II. Phân chia nghĩa vụ của người bán và người mua theo điều kiện ExWork

Điều kiện ExWork đã quy định rõ nghĩa vụ của hai bên khi sử dụng điều khoản này trong phiên bản Incoterms 2020. Cụ thể như sau:

1) Quy định của người bán trong điều kiện exwork

• Chuẩn bị hàng hóa theo đúng hợp đồng như đã thỏa thuận, cung cấp các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa cho người mua.
• Chịu mọi rủi ro và chi phí phát sinh trong thời gian chờ lô hàng được tiếp nhận bởi người mua.
• Người bán phải chịu trách nhiệm đặt hàng dưới quyền kiểm soát của người mua trong khoảng thời gian và địa điểm mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Người bán sẽ thực hiện các hoạt động hỗ trợ nếu người mua yêu cầu trong hợp đồng đã quy định (làm thủ tục xuất khẩu…).
• Không chịu chi phí bốc hàng lên phương tiện vận chuyển do người mua đã chỉ định nếu không có quy định trong hợp đồng.
• Có trách nhiệm đóng gói hàng hóa phù hợp để vận chuyển hoặc theo yêu cầu đặc biệt nếu đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Thông báo cho người mua khi hàng hóa đã sẵn sàng để giao tại địa điểm đã thỏa thuận.

2) Quy định của người mua trong điều kiện exwork

• Nhận hàng tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng khi hàng đã sẵn sàng để giao.
• Thanh toán tiền hàng theo hợp đồng.
• Thanh toán những chi phí phát sinh trong quá trình tiếp nhận hàng hóa (chi phí về chứng từ liên quan đến hàng hóa, phí thông quan xuất khẩu, phí mua bảo hiểm, chi phí kiểm tra hàng hóa…).
• Tổ chức vận chuyển hàng hóa để đưa hàng khỏi địa điểm giao hàng và nhập khẩu về cảng đích.
• Chịu mọi rủi ro từ thời điểm hàng được giao tại địa điểm của người bán.
• Chịu trách nhiệm xin giấy phép xuất khẩu và hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu tại nước người bán.
• Bố trí phương tiện vận chuyển và chịu trách nhiệm bốc xếp hàng hóa lên phương tiện.
• Thông báo cho người bán về thời gian nhận hàng trong khoảng thời gian đã thỏa thuận.

III. Những lưu ý khi sử dụng điều kiện Exwork trong giao hàng

• Người bán không có trách nhiệm về việc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển mặc dù có ưu thế hơn để tiến hành công việc này. Nếu người bán tiến hành công việc này thì mọi rủi ro và chi phí sẽ do người bán chịu trách nhiệm nhưng thường trong thực tế sẽ được thỏa thuận trong hợp đồng là người bán sẽ chịu trách nhiệm công việc này.
• Người bán không có nghĩa vụ làm thủ tục hải quan mà chỉ có nghĩa vụ hỗ trợ khi người mua yêu cầu để tiến hành xuất khẩu hàng hóa.
• Điều kiện ExWork là điều khoản được sử dụng tùy vào nhu cầu hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu lựa chọn điều khoản này, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về điều khoản và nghĩa vụ tương ứng với hai bên để có thể đưa ra quyết định đúng đắn.
• EXW thường phù hợp với các giao dịch nội địa hơn là quốc tế, vì người mua nước ngoài thường gặp khó khăn khi làm thủ tục xuất khẩu tại quốc gia của người bán.
• Người mua nên cân nhắc sử dụng điều kiện FCA (Free Carrier) thay vì EXW trong nhiều trường hợp, đặc biệt khi thiếu kinh nghiệm hoặc không có đại diện tại quốc gia xuất khẩu.
• Việc chuyển giao rủi ro và trách nhiệm tại điều kiện EXW diễn ra tại thời điểm hàng hóa được đặt dưới quyền kiểm soát của người mua, điều này cần được ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp.
• Trong phiên bản Incoterms 2020, điều kiện EXW không thay đổi nhiều so với phiên bản 2010, tuy nhiên cần lưu ý các yêu cầu về bảo mật thông tin đã được cập nhật.