Thuật Ngữ Seaway Bill Là Gì? Các Thông Tin Về Seaway Bill Trong Vận Tải Hàng Hoá Đường Biển

20/11/2025

486 Views 0

SaveSavedRemoved 0

Trong vận tải biển, đa số doanh nghiệp quen thuộc với Bill of Lading (B/L) – vận đơn đường biển truyền thống. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp đặc biệt, hãng tàu hoặc chủ hàng sẽ sử dụng Seaway Bill, một loại vận đơn “không thể chuyển nhượng” và cho phép giao hàng nhanh hơn mà không cần bản gốc.

Bài viết này, Vận tải An Pha giúp bạn hiểu rõ bản chất Seaway Bill là gì, khác gì với Bill gốc, và khi nào nên sử dụng.

I. Seaway Bill là gì? Seaway Bill Trong Vận Tải Biển

Seaway Bill (thường gọi là SWB) là loại chứng từ vận tải đường biển không phải chứng từ sở hữu, dùng để xác nhận thông tin lô hàng nhưng không yêu cầu xuất trình bản gốc khi nhận hàng.

Điểm quan trọng nhất:
➡ Seaway Bill không có chức năng chuyển nhượng (non-negotiable document).
➡ Hàng được giao cho người nhận đã khai báo, không cần trả vận đơn gốc.

Do đó, Seaway Bill được sử dụng trong những lô hàng có mức độ tin cậy cao, không rủi ro tranh chấp quyền sở hữu.

II. Đặc điểm chính của Seaway Bill

2.1. Không cần surrender, không cần B/L gốc

Không có “Original B/L”
Không phải làm thủ tục telex release
Không sợ mất vận đơn gốc
Người nhận chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân/doanh nghiệp

2.2. Không chuyển nhượng

Không thể ký hậu, không bán lại, không chuyển quyền sở hữu qua vận đơn.

2.3. Giao hàng cực nhanh

Vì không phải chờ B/L gốc → giúp doanh nghiệp giảm:

Chi phí courier
Thời gian chờ bản cứng
Rủi ro chậm hàng / lưu bãi

2.4. Chỉ phù hợp với lô hàng có độ tin cậy cao

Ví dụ:

Công ty mẹ – công ty con
Hợp đồng dài hạn, đối tác quen
Thanh toán 100% trước khi giao hàng
Giao hàng nội bộ tập đoàn

III. Seaway Bill khác gì so với Bill of Lading?

Tiêu chí	Seaway Bill	Bill of Lading (B/L)
Tính pháp lý	Không phải chứng từ sở hữu	Là chứng từ sở hữu
Chuyển nhượng	Không	Có thể
Cần bản gốc?	Không	Có
Thời gian nhận hàng	Nhanh	Chậm hơn
Rủi ro mất B/L	Không có	Có
Phù hợp	Đối tác tin cậy	Giao dịch quốc tế bình thường

IV. Khi nào nên sử dụng Seaway Bill?

✔ Khi người bán và người mua có quan hệ tin cậy

Ví dụ: doanh nghiệp cùng tập đoàn, công ty con.

✔ Khi người mua đã thanh toán 100%

Không còn rủi ro chiếm dụng hàng.

✔ Khi hàng về nhanh hơn thời gian gửi B/L gốc

Rất hữu ích với tuyến nội Á, transit time ngắn 2–5 ngày.

✔ Khi muốn tiết kiệm chi phí và rút ngắn thủ tục

Không cần phí courier, phí telex release.

V. Nội Dung Của Một Seaway BillTrong Vận Tải Hàng Hoá Đường Biển

Dưới đây là các thông tin thông thường được yêu cầu trên một Seaway Bill:

Tên và Địa chỉ của Người Gửi (Shipper): Thông tin về người hoặc công ty gửi hàng.
Tên và Địa chỉ của Người Nhận (Consignee): Thông tin về người hoặc công ty nhận hàng.
Địa chỉ của Nhà Vận Chuyển (Carrier’s Address): Thông tin về công ty vận chuyển hàng hóa.
Số Lượng và Loại Hàng Hóa (Description of Goods): Mô tả chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và các đặc tính khác của hàng hóa.
Giá Trị Hàng Hóa (Value of Goods): Giá trị tổng của hàng hóa được vận chuyển, thường được sử dụng để tính thuế và phí.
Phương Thức Vận Chuyển (Method of Shipment): Thông tin về phương thức vận chuyển, ví dụ như đường biển.
Cảng Xuất Phát (Port of Loading): Tên cảng nơi hàng hóa được tải lên tàu.
Cảng Đến (Port of Discharge): Tên cảng nơi hàng hóa sẽ được dỡ xuống từ tàu.
Thông Tin Về Tàu (Vessel Information): Thông tin về tàu vận chuyển hàng hóa, bao gồm tên tàu và số đăng ký tàu.
Ngày và Chữ Ký (Date and Signature): Ngày tạo Seaway Bill và chữ ký của người gửi hoặc đại diện của người gửi.
Số Seaway Bill (Bill of Lading Number): Một số duy nhất được gán cho mỗi Seaway Bill để theo dõi và xác nhận vận chuyển hàng hóa.

Các yêu cầu cụ thể trên Seaway Bill có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc hãng tàu vận chuyển. Việc điền đầy đủ và chính xác thông tin trên Seaway Bill rất quan trọng để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và không có vấn đề pháp lý nảy sinh.

VI. Ưu điểm & Nhược điểm của Seaway Bill

6.1 Ưu điểm

Giao hàng nhanh, không chờ B/L gốc
Tiết kiệm thời gian & chi phí
Không lo mất B/L hoặc chậm hàng
Phù hợp với chuỗi cung ứng nội Á, nội bộ tập đoàn

6.2 Nhược điểm

Không thích hợp khi cần dùng B/L làm tài sản bảo đảm (ví dụ L/C)
Không chuyển nhượng → không an toàn cho giao dịch chưa thanh toán

VII. Seaway Bill có dùng để khai hải quan không?

Có.
Seaway Bill vẫn là chứng từ vận tải hợp lệ để:

Mở tờ khai nhập khẩu
Làm thủ tục nhận hàng tại cảng
Làm việc với forwarder / hãng tàu

Chỉ khác ở chỗ không cần bản gốc, doanh nghiệp có thể dùng bản PDF hoặc bản scan là được.

>>Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói tại Vận Tải An Pha

VIII. Khi Nào Cần Phát Hành Seaway Bill ?

Không phải trường hợp nào cũng có thể sử dụng Seaway bill. Dưới đây là một số trường hợp nên sử dụng Seaway bill.

Khi Không Cần Hóa Đơn (No Original Bill of Lading Required): Seaway Bill không yêu cầu bản gốc của hóa đơn (original bill of lading) để nhận hàng. Điều này giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
Khi Giao Nhận Hàng Hóa Nhanh Chóng (Quick Cargo Turnaround): Trong những tình huống cần giao nhận hàng hóa nhanh chóng và không muốn chờ đợi việc chuyển phát bản gốc của hóa đơn.
Khi Gửi Hàng Hóa Đến Người Thân, Đối Tác Kinh Doanh (Sending Goods to Family, Business Partners): Khi bạn tin tưởng hoàn toàn vào người nhận và không cần bất kỳ tài liệu bổ sung nào để đảm bảo việc nhận hàng hóa.
Khi Gửi Hàng Hóa Đến Các Chi Nhánh, Văn Phòng Của Cùng Một Công Ty (Sending Goods to Branches, Offices of the Same Company): Trong các trường hợp công ty gửi hàng hóa giữa các chi nhánh, văn phòng mà không cần chứng minh quyền lợi bằng bản gốc của hóa đơn.
Khi Có Thỏa Thuận Đặc Biệt (Special Agreements): Có thể có các thỏa thuận đặc biệt giữa người gửi và người nhận khi họ đồng ý sử dụng Seaway Bill thay vì hóa đơn gốc.

IX. Các lỗi phổ biến khi sử dụng Seaway Bill

Lỗi	Hậu quả
Dùng SWB cho giao dịch chưa thanh toán	Rủi ro mất quyền kiểm soát hàng
Không kiểm tra Consignee	Giao nhầm người nhận
Nhầm SWB với “Express Release B/L”	Sai quy trình với hãng tàu
Không cập nhật số cont/seal	Sai hồ sơ hải quan

X. Seaway Bill và Express Release có giống nhau không?

Nhiều người nhầm lẫn 2 thuật ngữ này, nhưng:

Express Release B/L: vẫn là dạng Bill nhưng được “surrender” ngay từ đầu
Seaway Bill: không có bản gốc, không thể chuyển nhượng, không cần surrender

Cả hai đều không cần xuất trình bản gốc, nhưng khác nhau về pháp lý sở hữu.

Như vậy, Seaway Bill là chứng từ vận tải nhanh – gọn – tiết kiệm, rất phù hợp với các lô hàng có độ tin cậy cao và tuyến vận tải ngắn. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa SWB và Bill of Lading giúp doanh nghiệp lựa chọn loại chứng từ phù hợp để đảm bảo: