Trong hệ sinh thái sản xuất tại các khu công nghiệp như VSIP, Amata hay Bắc Thăng Long, chuỗi cung ứng thường đan xen giữa các doanh nghiệp Gia công và Sản xuất xuất khẩu. Việc thực hiện thủ tục hải quan tại chỗ không chỉ giúp tối ưu hóa dòng luân chuyển hàng hóa mà còn là mắt xích quan trọng để doanh nghiệp thực hiện báo cáo quyết toán và hoàn thuế.
Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều đối tác FDI lớn, Vận tải An Pha xin chia sẻ hướng dẫn chuyên sâu về quy trình này, đặc biệt là cách xử lý các vấn đề “đau đầu” như nguyên liệu dư thừa và phế liệu.
I. Tồng Quan XNK Tại Chỗ Trong Loại Hình Gia công và SXXK
Thông thường, hàng Gia Công và SXXK được miễn thuế nhập khẩu với điều kiện sản phẩm cuối cùng phải được xuất khẩu ra nước ngoài. Tuy nhiên, theo chỉ định của đối tác ngoại, hàng hóa có thể được giao ngay tại Việt Nam cho một đơn vị khác để tiếp tục sản xuất hoặc tiêu thụ. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý việc lựa chọn Mã Loại Hình phù hợp dựa trên bảng mã chuẩn:
1.1 Đối với loại hình Gia công xuất khẩu tại Chỗ
- Xuất sản phẩm gia công (Bên giao): Sử dụng mã E52 để xuất trả sản phẩm cho thương nhân nước ngoài nhưng giao hàng tại nội địa.
- Nhập nguyên liệu gia công (Bên nhận): Sử dụng mã E21 khi nhận nguyên liệu, vật tư từ đơn vị khác để tiếp tục gia công theo chỉ định.
- Chuyển nguyên liệu giữa các hợp đồng: Sử dụng mã E54 để xuất nguyên liệu từ hợp đồng gia công này sang hợp đồng khác.
1.2 Đối với loại hình Sản xuất xuất khẩu (SXXK)
- Xuất sản phẩm SXXK (Bên giao): Sử dụng mã E62 khi bán sản phẩm được sản xuất từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu.
- Nhập nguyên liệu SXXK (Bên nhận): Sử dụng mã E31 để nhập hàng hóa làm nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất hàng xuất khẩu tiếp theo.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hải Quan Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ | Đúng Luật 2026 – Chi Phí Rẻ
II. Giải Pháp Xử Lý Nguyên Liệu Dư Thừa, Phế Liệu và Phế Phẩm
Đây là vấn đề pháp lý phức tạp nhất đối với các nhà máy lớn. Khi kết thúc hợp đồng gia công hoặc chu kỳ sản xuất, lượng nguyên liệu thừa hoặc phế liệu phát sinh cần được xử lý đúng quy định để tránh bị truy thu thuế.
Cách 1: Xuất trả hoặc chuyển giao tại chỗ
Doanh nghiệp có thể chọn cách xuất trả hàng gia công tại chỗ hoặc cung ứng nguyên liệu dư thừa cho một đối tác khác tại Việt Nam theo chỉ định của bên thuê gia công.
- Bên xuất dùng mã E52 hoặc E54 tùy trường hợp cụ thể.
- Bên nhận có thể dùng mã E21 (nếu tiếp tục gia công) hoặc E15 (nếu là doanh nghiệp chế xuất nhập từ nội địa).
Cách 2: Chuyển tiêu thụ nội địa
Nếu doanh nghiệp muốn bán phế liệu, phế phẩm hoặc nguyên liệu thừa vào thị trường nội địa Việt Nam:
- Phải thực hiện thay đổi mục đích sử dụng bằng mã A42.
- Thực hiện kê khai và nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT như hàng hóa nhập khẩu kinh doanh thông thường (Mã A12).
III. Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan tại Chỗ Cho Doanh Nghiệp Trong Khu Công Nghiệp
Quy trình phối hợp giữa các doanh nghiệp FDI thường tuân thủ 4 bước nghiêm ngặt sau:
- Thống nhất chứng từ: Hai bên (Xuất – Nhập) phải thống nhất về tên hàng, mã HS Code, đơn giá và đặc biệt là mã loại hình đối ứng (Ví dụ: E52 đi kèm với E21).
- Mở tờ khai xuất tại chỗ: Bên giao hàng mở tờ khai xuất. Sau khi thông quan, tiến hành giao hàng và ký biên bản bàn giao.
- Mở tờ khai nhập tại chỗ: Trong vòng 15 ngày, bên nhận hàng phải mở tờ khai nhập khẩu đối ứng, ghi rõ số tờ khai xuất vào phần quản lý nội bộ.
- Lưu trữ hồ sơ quyết toán: Đây là bước quan trọng nhất để đối chiếu dữ liệu với cơ quan Hải quan vào cuối năm tài chính.
IV. Mã Loại Hình Xuất Nhập Khẩu tại Chỗ Thường Dùng trong Gia Công và Sản Xuất Xuất Khẩu
Tùy từng tình huống cụ thể, doanh nghiệp có thể sử dụng:
- E42 / A42: Xuất – nhập khẩu tại chỗ thông thường
- E62: Nhập khẩu tại chỗ cho doanh nghiệp gia công / chế xuất
- E52: Nhập nguyên liệu theo hợp đồng gia công (không phải tại chỗ)
👉 Chọn sai mã loại hình = sai quyết toán
Đây là lỗi mà doanh nghiệp FDI thường gặp nhất khi tự làm hồ sơ.
V. Tại Sao Doanh Nghiệp FDI Nên Sử Dụng Dịch Vụ Của Vận tải An Pha
Các doanh nghiệp lớn thường đối mặt với khối lượng tờ khai khổng lồ và áp lực về tính chính xác để phục vụ hậu kiểm. AlphaTrans mang đến giải pháp chuyên nghiệp:
- Am Hiểu Mã Loại Hình: Tư vấn chính xác khi nào dùng B11 để Xuất Kinh Doanh hoặc khi nào dùng E62 cho Sản Phẩm Sản Xuất Xuất Khẩu.
- Xử Lý Hồ Sơ Ưu Đãi: Hỗ trợ thủ tục cho các mặt hàng nhập khẩu thuộc Chương Trình Ưu Đãi Thuế bằng mã A43.
- Hỗ Trợ Báo Cáo Quyết Toán: Đảm bảo dữ liệu giữa các tờ khai gia công (E52, E21) đồng nhất, tránh sai sót khi kiểm tra sau thông quan.
- Dịch vụ trọn gói bao gồm khai báo hải quan, vận chuyển hàng nội địa đi giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.
VI. Liên Hệ Tư Vấn Quy Trình Gia Công Hoặc SXXK
Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải An Pha Trần
Mr Trưởng (Trưởng Phòng Hải Quan)
- Tel&Zalo&Viber: 0901.201.166
- Email: truong@atl.vn
- Skype: truong.atl
