Khái Niệm CIF Là Gì? Điều Kiện CIF Trong Xuất Nhập Khẩu

Điều kiện CIF trong xuất nhập khẩu này chỉ áp dụng với vận tải biển hoặc vận tải thủy nội địa.

I. Khái niệm CIF là gì?

Điều kiện CIF trong xuất nhập khẩu: Hướng dẫn chi tiết và cập nhật

Điều kiện CIF là viết tắt của Cost, Insurance, Freight (tiền hàng, bảo hiểm, cước phí) là một thỏa thuận quốc tế được quy định trong Incoterms giữa người mua và người bán, trong đó người bán chịu trách nhiệm về chi phí, bảo hiểm và vận chuyển hàng hóa bằng đường biển hoặc đường thủy nội địa. Điều kiện này thuộc nhóm C trong Incoterms, nghĩa là người bán phải trang trải chi phí vận chuyển chính nhưng không chịu rủi ro sau khi giao hàng. Mặc dù quyền sở hữu lô hàng được chuyển cho người mua sau khi hàng hóa đã được xếp lên thuyền hoặc tàu, nhưng người bán phải chịu trách nhiệm về mọi khoản phí vận chuyển và bảo hiểm vận chuyển đến cảng đích.

Về cơ bản, nó phân chia trách nhiệm và rủi ro một cách rõ ràng giữa người mua và bán hàng trong thương mại quốc tế. Với điều kiện này, người bán hàng chịu chi phí thuê tàu, bảo hiểm đến cảng dỡ hàng được chỉ định trong hợp đồng, đồng thời phải đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn theo đúng thời hạn thỏa thuận.

Khi hàng hóa đã được giao đến cảng đích của người mua, người mua phải thanh toán theo thỏa thuận cho người bán và chịu trách nhiệm về mọi khoản phí nhập khẩu, thuế quan, thuế VAT hoặc phí hải quan theo quy định của nước nhập khẩu. Ngoài ra, bất kỳ chi phí vận chuyển nội địa từ cảng đến kho, chi phí kiểm tra hàng hóa tại cảng đích, phí cấp phép nhập khẩu cũng như chi phí vận chuyển hàng hóa đến địa điểm cuối cùng đều là trách nhiệm của người mua.

Điểm quan trọng cần lưu ý là kể từ khi người bán thanh toán chi phí vận chuyển, cước phí và bảo hiểm cho đến khi hàng hóa đến cảng đích của người mua, việc chuyển chi phí xảy ra khi hàng hóa đã đến cảng của người mua. Điều này có nghĩa là người bán vẫn phải chi trả các khoản phí vận chuyển ngay cả khi rủi ro đã được chuyển giao.

Tuy nhiên, việc chuyển rủi ro xảy ra từ người bán sang người mua ngay khi hàng hóa đã được xếp lên tàu tại cảng xuất phát (điểm FOB – Free On Board). Mặc dù người bán phải mua bảo hiểm hàng hóa, nhưng người mua có quyền sở hữu hàng hóa sau khi được xếp lên tàu, và nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển biển, người mua phải trực tiếp yêu cầu bồi thường từ công ty bảo hiểm mà người bán đã mua.

KEY TAKEAWAYS:

• CIF (Chi phí, bảo hiểm và cước phí) là một thuật ngữ thương mại quốc tế được quy định trong Incoterms và chỉ áp dụng cho hàng hóa được vận chuyển bằng biển hoặc thủy nội địa, không áp dụng cho vận chuyển hàng không, đường sắt hay đường bộ. Với điều kiện CIF (Chi phí, bảo hiểm và cước phí) người bán sẽ thanh toán chi phí lấy hàng từ kho đến cảng xuất khẩu, làm đầy đủ thủ tục xuất khẩu theo quy định pháp luật, thanh toán cước vận tải biển từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu, mua bảo hiểm hàng hóa với mức bảo hiểm tối thiểu theo quy định Incoterms. Khi hàng hóa đã được giao đến cảng đích của người mua, người mua chịu toàn bộ trách nhiệm về các chi phí nhập khẩu, thuế quan, phí hải quan, chi phí bốc xếp tại cảng đích và giao hàng đến địa điểm cuối cùng. Điểm quan trọng là việc chuyển rủi ro xảy ra từ người bán sang người mua ngay khi hàng hóa đã được xếp lên tàu tại cảng xuất khẩu, không phải tại cảng đích.

II. Điều kiện CIF trong Incoterms® 2020

Trong những năm qua, Phòng Thương mại Quốc tế (ICC – International Chamber of Commerce) đã thực hiện các thay đổi quan trọng đối với các điều khoản và hướng dẫn cho thương mại quốc tế nhằm phù hợp với xu hướng phát triển của thương mại toàn cầu. Vào năm 2020, ICC đã thực hiện các điều chỉnh đáng kể đối với các quy tắc thương mại quốc tế (được gọi là Incoterms® 2020), đặc biệt là thực hiện các thay đổi đối với các yêu cầu an ninh về hàng hóa và trách nhiệm vận chuyển trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ.

Incoterms® 2020 cũng thực hiện các thay đổi quan trọng đối với các yêu cầu về phạm vi bảo hiểm trong điều kiện CIF, nâng cao mức độ bảo vệ cho người mua. Theo quy định mới, tùy theo thỏa thuận cụ thể giữa người bán và người mua, người bán có thể được yêu cầu phải có bảo hiểm cấp cao hơn (như điều kiện A hoặc B của Institute Cargo Clauses) hoặc bảo hiểm toàn diện hơn so với yêu cầu tối thiểu trong Incoterms® 2010, nhằm đảm bảo người mua được bảo vệ tốt hơn trước các rủi ro có thể xảy ra.

Ngoài ra, Incoterms® 2020 cũng làm rõ hơn về trách nhiệm liên quan đến an ninh vận chuyển, đặc biệt là các yêu cầu về kiểm tra container và an ninh chuỗi cung ứng, phản ánh những thay đổi trong môi trường thương mại quốc tế hiện đại.

III. Khi nào người mua nên chọn điều kiện CIF – Cost, Insurance And Freight (Chi phí, bảo hiểm và cước phí)

Điều kiện CIF (Chi phí, bảo hiểm và cước phí) chỉ được sử dụng khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển hoặc đường thủy nội địa, có nghĩa là điều kiện CIF không thể được sử dụng để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, đường sắt hay đường bộ. Trong trường hợp vận chuyển bằng các phương thức khác, cần sử dụng điều kiện CIP (Carriage and Insurance Paid).

Điều kiện CIF đặc biệt có lợi và dễ dàng hơn đối với những người mua không muốn gặp rắc rối trong việc tự mình mua bảo hiểm hàng hóa, thương lượng và thanh toán phí vận chuyển biển cũng như chịu mọi trách nhiệm phức tạp về việc tổ chức vận chuyển quốc tế từ nước xuất khẩu.

Điều kiện CIF thường được các nhà nhập khẩu mới hoặc có quy mô nhỏ lựa chọn vì giúp họ giảm thiểu rủi ro và khối lượng công việc phải xử lý. Tuy nhiên, người mua cần lưu ý rằng họ vẫn phải chịu rủi ro về hàng hóa từ khi hàng được xếp lên tàu, và cần hiểu rõ về quy trình bồi thường bảo hiểm trong trường hợp có sự cố.

Đối với các doanh nghiệp có kinh nghiệm xuất nhập khẩu, họ có thể cân nhắc sử dụng điều kiện FOB để có thể tự chủ hơn trong việc lựa chọn công ty vận tải và bảo hiểm, có thể tiết kiệm chi phí hơn.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan Alphatrans

IV. Nghĩa vụ của người bán và người mua trong điều kiện CIF

1. Nghĩa vụ của người bán trong điều kiện CIF

Nghĩa vụ chung của người bán trong điều kiện CIF: Người bán phải giao hàng đúng chất lượng, số lượng và thời hạn theo hợp đồng, đồng thời cung cấp hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) phù hợp với hợp đồng mua bán và cung cấp tất cả các chứng từ quan trọng, bằng chứng hợp lệ của việc giao hàng (Bill of lading – vận đơn đường biển, hoặc Sea Waybill trong một số trường hợp).

Giấy phép, kiểm tra an ninh và các thủ tục khác trong điều kiện CIF: Người bán có trách nhiệm hoàn toàn trong việc cung cấp giấy phép xuất khẩu hoặc bất kỳ giấy phép chính thức nào khác theo yêu cầu của pháp luật nước xuất khẩu, đồng thời làm đầy đủ thủ tục hải quan xuất khẩu để đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ quốc gia một cách hợp pháp.

Hợp đồng vận tải và bảo hiểm trong điều kiện CIF: Người bán chịu hoàn toàn trách nhiệm ký kết hợp đồng và tổ chức vận chuyển hàng hóa từ địa điểm giao hàng đã thỏa thuận đến cảng đến chỉ định, hoặc tới bất kỳ địa điểm cụ thể nào tại cảng đến theo yêu cầu. Đặc biệt quan trọng, người bán phải mua bảo hiểm hàng hóa với mức bảo hiểm tối thiểu là điều kiện C của Viện những người bảo hiểm Luân Đôn (LMA/IUA) hoặc bất kỳ điều kiện bảo hiểm nào tương đương, với giá trị bảo hiểm ít nhất bằng 110% giá trị hàng hóa.

Giao hàng trong điều kiện CIF: Người bán chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc giao hàng lên tàu tại cảng xuất khẩu chỉ định, đảm bảo hàng hóa được xếp đúng cách và an toàn. Người bán phải giao hàng trong khung thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng và cung cấp bằng chứng cụ thể về việc giao hàng và xếp hàng lên tàu.

Chuyển giao rủi ro trong điều kiện CIF: Người bán chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa cho đến thời điểm hàng hóa được giao lên tàu tại cảng xuất khẩu chỉ định. Sau thời điểm này, mọi rủi ro sẽ chuyển sang người mua.

Phân chia phí tổn trong điều kiện CIF: Người bán phải trả tất cả các chi phí liên quan đến hàng hóa cho tới khi hàng được giao lên tàu tại cảng chỉ định; toàn bộ cước vận tải biển từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu; chi phí mua bảo hiểm hàng hóa; toàn bộ chi phí thủ tục hải quan xuất khẩu theo quy định, cũng như tất cả các loại thuế, lệ phí và chi phí khác có thể phải trả khi làm thủ tục xuất khẩu.

Thông báo cho người mua: Người bán phải kịp thời thông báo cho người mua tất cả những thông tin cần thiết và chi tiết về lịch trình vận chuyển để người mua có thể sắp xếp phù hợp cho việc nhận hàng tại cảng đích.

Chứng từ giao hàng trong điều kiện CIF: Người bán bằng chi phí của mình phải cung cấp đầy đủ cho người mua chứng từ vận tải đã thỏa thuận trong hợp đồng, thường là Bill of Lading có thể chuyển nhượng (negotiable B/L).

Kiểm tra – Đóng gói, bao bì – Ký mã hiệu trong điều kiện CIF: Người bán phải chịu toàn bộ các chi phí về việc kiểm tra chất lượng hàng hóa (như kiểm tra chất lượng, cân, đo, đếm) cần thiết để đảm bảo giao hàng đúng tiêu chuẩn, kể cả tất cả các phí tổn cho việc kiểm tra bắt buộc trước khi gửi hàng theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền ở nước xuất khẩu.

Hỗ trợ thông tin và chi phí liên quan: Người bán có nghĩa vụ hỗ trợ và cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết và thông tin quan trọng mà người mua cần để thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa và tổ chức vận chuyển hàng đến địa điểm cuối cùng theo kế hoạch.

2. Nghĩa vụ của người mua trong điều kiện CIF

Nghĩa vụ chung của người mua trong điều kiện CIF: Người mua phải thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền hàng như đã quy định cụ thể trong hợp đồng mua bán, bao gồm cả các khoản phụ trội nếu có.

Giấy phép, kiểm tra an ninh và các thủ tục khác trong điều kiện CIF: Người mua chịu hoàn toàn trách nhiệm trong việc xin cấp và lấy giấy phép nhập khẩu hoặc các giấy phép chính thức khác theo quy định của pháp luật nước nhập khẩu, đồng thời làm đầy đủ thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy trình và quy định.

Hợp đồng vận tải và bảo hiểm trong điều kiện CIF: Người mua không có nghĩa vụ phải ký kết hợp đồng vận tải (cước biển) và mua bảo hiểm hàng hóa vì điều này đã được người bán thực hiện. Tuy vậy, người mua có trách nhiệm cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin mà người bán yêu cầu để người bán có thể mua bảo hiểm phù hợp cho hàng hóa.

Nhận hàng trong điều kiện CIF: Người mua phải chủ động và kịp thời nhận hàng khi hàng hóa đã được vận chuyển đến cảng dỡ hàng chỉ định theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Chuyển giao rủi ro trong điều kiện CIF: Người mua sẽ chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa ngay sau khi hàng hóa đã được giao lên tàu tại cảng xuất khẩu chỉ định, mặc dù hàng hóa vẫn đang trên đường vận chuyển.

Phân chia phí tổn trong điều kiện CIF: Người mua chịu tất cả các chi phí liên quan đến hàng hóa sau khi hàng được giao lên tàu tại cảng xuất khẩu. Bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hàng hóa tại cảng dỡ hàng (như phí bốc xếp, lưu kho), các loại thuế nhập khẩu, thuế VAT, lệ phí hải quan và toàn bộ chi phí làm thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hóa vào lãnh thổ quốc gia.

Thông báo cho người bán: Người mua có nghĩa vụ thông báo kịp thời cho người bán về thời gian dự kiến vận chuyển hàng; cảng đích cụ thể và địa điểm nhận hàng chính xác tại cảng đến để người bán có thể sắp xếp vận chuyển phù hợp.

Bằng chứng của việc giao hàng: Người mua phải chấp nhận chứng từ vận tải hợp lệ từ người bán nếu chứng từ đó hoàn toàn phù hợp với các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.

Kiểm tra hàng hoá trong điều kiện CIF: Người mua phải chịu toàn bộ các chi phí cho việc kiểm tra bắt buộc trước khi gửi hàng theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền nước nhập khẩu, ngoại trừ việc kiểm tra theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền ở nước xuất khẩu (do người bán chịu).

Hỗ trợ thông tin và chi phí liên quan: Người mua có trách nhiệm hỗ trợ người bán cung cấp các chứng từ bổ sung cần thiết khi được yêu cầu, đồng thời chịu chi phí hợp lý cho việc cung cấp các chứng từ này.

Tham khảo thêm: Incoterms 2020 Là Gì? Các Điều Khoản Trong Incoterms 2020

V. So sánh CIF với các điều kiện thương mại khác

Để hiểu rõ hơn về ưu nhược điểm của điều kiện CIF, doanh nghiệp nên so sánh với một số điều kiện thương mại phổ biến khác:

CIF vs FOB (Free on Board): Trong điều kiện FOB, người mua phải tự lo về vận tải và bảo hiểm từ cảng xuất khẩu, trong khi CIF thì người bán lo toàn bộ. FOB thường có lợi hơn về chi phí nhưng đòi hỏi người mua có kinh nghiệm xuất nhập khẩu.

CIF vs CFR (Cost and Freight): CFR tương tự CIF nhưng không bao gồm bảo hiểm, người mua phải tự mua bảo hiểm. Điều này có thể rủi ro hơn cho người mua thiếu kinh nghiệm.

CIF vs CIP (Carriage and Insurance Paid): CIP áp dụng cho mọi phương thức vận chuyển, trong khi CIF chỉ áp dụng cho đường biển và thủy nội địa.

VI. Lưu ý quan trọng khi sử dụng điều kiện CIF

Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng khi áp dụng điều kiện CIF trong hợp đồng xuất nhập khẩu:

• Về bảo hiểm: Mức bảo hiểm tối thiểu chỉ là 110% giá trị hàng hóa với điều kiện C. Nếu cần bảo hiểm cao hơn, cần thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng.
• Về thời điểm chuyển rủi ro: Rủi ro chuyển ngay khi hàng lên tàu, không phải khi đến cảng đích. Điều này rất quan trọng trong việc xử lý khiếu nại.
• Về chứng từ: Bill of Lading phải được cấp đúng quy định và có thể chuyển nhượng để người mua có thể nhận hàng tại cảng đích.
• Về chi phí: Cần phân chia rõ ràng chi phí tại cảng đích, tránh tranh chấp sau này.

Như vậy, Alphatrans đã giúp bạn hiểu sâu hơn về Khái niệm CIF là gì? Điều Kiện CIF trong xuất nhập khẩu cũng như các quy định mới nhất trong Incoterms® 2020. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn điều kiện thương mại phù hợp nhất. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn chi tiết về các điều kiện thương mại quốc tế, vui lòng liên hệ HOTLINE của Công ty Vận Tải Alphatrans để được các chuyên gia tư vấn miễn phí và chuyên nghiệp nhé!