Thuật Ngữ Consignee Là Gì? Cách Phân Biệt Consignee Và Notify Party Trong Xuất Nhập Khẩu 2025

Trong bộ chứng từ vận tải quốc tế, đặc biệt là Bill of Lading (B/L), hai thuật ngữ doanh nghiệp XNK thường gặp nhất chính là: Consignee và Notify Party. Việc hiểu sai hai mục này dễ dẫn đến:

• Không nhận được hàng
• Hồ sơ bị hãng tàu “hold”
• Hải quan yêu cầu bổ sung / giải trình
• Chậm trễ trong giao nhận container

Bài viết này, Vận tải An Pha sẽ giúp bạn hiểu đúng – dùng đúng hai thuật ngữ quan trọng này.

>>Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

I. Thuật ngữ Consignee là gì?

Consignee (viết tắt là Cnee) là người nhận hàng, được ghi trên vận đơn (B/L), người có quyền hợp pháp để nhận lô hàng khi tàu cập cảng.

Consignee có thể là:

• Doanh nghiệp nhập khẩu
• Cá nhân nhận hàng
• Đơn vị đứng tên tờ khai hải quan
• Ngân hàng (trong giao dịch L/C)

Chỉ Consignee (hoặc người có vận đơn hợp lệ) mới được quyền nhận hàng.
Đây là lý do Consignee là mục tối quan trọng của B/L.

II. Các dạng Consignee thường gặp

2.1. Consignee ghi rõ tên công ty (Named Consignee)

Ví dụ:
ABC Logistics Co., Ltd
➡ Dùng nhiều trong giao dịch thương mại thông thường.

2.2. “To Order” (để chuyển nhượng)

Ví dụ:
To Order of XYZ Bank
➡ Thường dùng trong thanh toán L/C.

2.3. “To Order of Shipper”

• Người gửi giữ quyền sở hữu hàng
• Chỉ giao khi người nhận thanh toán

Đây là hình thức kiểm soát quyền sở hữu trong XNK.

III. Vai trò của Consignee trong vận tải biển & hải quan

Consignee sẽ là người:

• Mở tờ khai nhập khẩu
• Làm thủ tục lấy D/O
• Thanh toán local charges
• Mang container ra khỏi cảng
• Kiểm tra số cont/seal thực tế

Hải quan sẽ căn cứ vào Consignee trên B/L để đối chiếu người mở tờ khai.

IV. Thuật ngữ Notify Party là gì?

Notify Party (viết tắt là NP) là người được thông báo (Arrival Notice) khi hàng đến cảng đích.
Họ không có quyền nhận hàng, mà chỉ là đối tượng để hãng tàu gửi thông tin như:

• Lịch tàu cập cảng
• Hướng dẫn lấy hàng
• Các phí phát sinh
• Trạng thái container

Notify Party có thể là:

• Chính Consignee
• Forwarder
• Đại lý logistics
• Người môi giới hải quan

V. Cách Phân Biệt Consignee Và Notify Party

Điểm mấu chốt:
➡ Consignee = Người có quyền nhận hàng
➡ Notify Party = Người cần được báo tin, hỗ trợ xử lý hồ sơ

VI. Khi nào Consignee và Notify Party giống nhau?

Trong lô hàng đơn giản, hãng tàu sẽ thường ghi:

• Consignee: ABC Company
• Notify Party: Same as Consignee

Điều này hợp lý khi:

• Không có ngân hàng tham gia giao dịch
• Doanh nghiệp tự xử lý hải quan
• Không cần forwarder hỗ trợ

VII. Khi nào cần tách riêng Consignee và Notify Party?

✓ Khi thuê forwarder xử lý thủ tục tại cảng

Consignee = Công ty nhập khẩu
Notify = Công ty giao nhận

✓ Khi làm hàng DDU/DAP/DDP

Consignee = Người mua
Notify = Đơn vị giao nhận cập cảng

✓ Khi giao dịch L/C

Consignee = Ngân hàng mở L/C
Notify = Người nhập khẩu

✓ Khi hãng tàu yêu cầu Notify để đưa email/số điện thoại cập nhật lịch tàu

Hữu ích cho việc chủ động xử lý hàng hóa.

VIII. Sai sót thường gặp liên quan đến Consignee và Notify Party

IX. Cách ghi Consignee và Notify Party đúng chuẩn

Consignee nên ghi:

• Tên công ty đầy đủ
• Mã số thuế (nếu doanh nghiệp VN)
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh

Notify Party nên ghi:

• Người trực tiếp xử lý hồ sơ hải quan
• Forwarder / logistics phụ trách
• Số điện thoại – email để cập nhật lịch tàu

Như vậy, AlphaTrans đã tóm tắt các thông tin giúp khách hàng hiểu đúng Consignee và Notify Party giúp doanh nghiệp giảm bớt các rủi ro trong việc xuất nhập khẩu:

• Tránh chậm trễ trong nhận hàng
• Giảm chi phí lưu bãi
• Đồng nhất chứng từ khi khai hải quan
• Tối ưu quy trình logistics

Đây là hai thuật ngữ cốt lõi trong chứng từ vận tải quốc tế mà mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm vững. Nếu có bất cứ thắc mắc hay cần tư vấn liên quan đến dịch vụ logistics vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải An Pha Trần