Đối với quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, bước quan trong nhất trong khâu vận chuyển đó là phương pháp đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu.
Ngoài đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong khi vận chuyển, các phương pháp đóng gói còn phải đáp ứng sao cho đạt các tiêu chuẩn quốc tế về đóng gói hàng hóa. Vậy cụ thể đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu được quy định như thế nào và tại sao lại phải đóng hàng hóa xuất khẩu theo tiêu chuẩn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây!
I. Tại sao phải đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu?
Trong quá trình đóng gói hàng hóa xuất khẩu các doanh nghiệp xuất khẩu cần phải thực hiện đúng tiêu chuẩn để đáp ứng các mục tiêu sau:
Nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả hơn trong quá trình sắp xếp và bốc dỡ hàng hóa.
Tối ưu hóa trong việc sắp xếp hàng hóa trên phương tiện vận chuyển nhằm tiết kiệm chi phí.
Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, giảm thiểu tối đa các tổn hại có thể phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển cũng như xếp dỡ.
Quan trọng nhất cần đáp ứng đủ các yêu cầu về đóng gói hàng hóa xuất khẩu sao cho phù hợp với quy định cả nước nhập khẩu.
II. Những tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu
Tùy thuộc và tính chất hàng hóa và quy định của quốc gia nhập khẩu mà chúng ta sẽ có các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa xuất khẩu phù hợp.
Tùy vào từng loại hàng hóa và quy định của quốc gia nhập khẩu hàng hóa mà sẽ có các tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu phù hợp. Tiêu chuẩn đầu tiên của dịch vụ đóng gói hàng hóa xuất khẩu là phải lựa chọn được chất liệu bao bì (có thể là nhựa, giấy, kim loại, gỗ,…). Các chất liệu này phải đáp ứng được các quy định riêng của từng loại chất liệu bao bì và phải được chấp nhận tại thị trường nhập khẩu.
Bên cạnh đó, việc ghi ký hiệu, nhãn mác trên sản phẩm cũng phải được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn quy định như: tên sản phẩm, trọng lượng hàng hóa, thành phần, nguyên liệu, xuất xứ,…
Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa xuất khẩu cũng phụ thuộc vào từng chủng loại hàng khác nhau. Cụ thể như sau:
Với mặt hàng dễ vỡ: Khi đóng gói những mặt hàng thuộc nhóm hàng dễ vỡ cần dùng màng PE, giấy gói bao bọc quanh sản phẩm. Sau đó dùng xốp tấm và bìa carton 2 lớp đóng gói, chèn lót hàng hóa vào trong thùng carton 5 lớp. Phía bên trên thùng hàng phải ghi ký hiệu để nhận biết đây là hàng dễ vỡ.
Với các loại máy móc: Nếu đóng gói máy móc đầu tiên cần sử dụng màng PE để quấn xung quanh bảo vệ máy. Sau đó tùy vào từng loại máy móc mà tiếp tục đóng ở pallet gỗ, kiện gỗ kín, hoặc kiện gỗ thưa. Với một số máy móc có vi mạch điện tử cần chống nước tuyệt đối, chúng ta sẽ tiến hành thêm bước phủ màn nhôm, đặt hút ẩm và hút chân không trước khi đóng kiện để đảm bảo an toàn cho máy.
Với thiết bị điện tử: Hàng hóa xuất khẩu là thiết bị điện tử thì bạn cần sử dụng màn bóng khí để bảo vệ xung quanh, sau đó phủ thêm một lớp tấm xốp bọt. Tiếp theo lại bọc thêm một lớp màng xốp hơi ở bên ngoài và sử dụng thùng carton 5 lớp để đóng gói.
Với tranh ảnh: Nếu hàng hóa là tranh ảnh dễ vỡ, đầu tiên chúng ta cần đóng gói bằng giấy gói (chống trầy cho tranh ảnh), lót xốp, túi bóng khí. Cuối cùng là cho vào trong thùng carton.
Với đồ gỗ: Trường hợp cần vận chuyển quốc tế đồ gỗ thì phải bọc đồ gỗ trong màng PE, bìa carton 3 lớp, sau đó sử dụng băng dính để dán kín các mặt quanh thùng carton cho thật chắc chắn. Lại sử dụng thêm băng keo nhựa bản rộng để tiếp tục gia cố thùng carton. Cuối cùng là chèn vào bên trong hộp giấy chèn hoặc màng xốp hơi để lấp đầy khoảng trống và cố định sản phẩm.
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói
III. Quy trình đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn của Alphatrans
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu phía Khách Hàng
Bước 2: Tiến hành khảo sát, đo đạc đánh giá thực tế tính chất của hàng hóa vận chuyển
Bước 3: Đưa ra phương án, quy trình đóng gói. Tư vấn và giải đáp thắc mắc về quy trình.
Bước 4: Ký kết hợp đồng
Bước 5: Phân loại, đánh dấu hàng hóa.
Đánh dấu thùng hàng, kiện hàng theo số thứ tự.
Phân loại hàng.
Lên danh sách hàng hóa, số lượng kiện, kích thước mỗi kiện.
Bước 6: Tiến hành đóng gói hàng, gia cố hàng hóa theo quy trình của Alphatrans.
Chuẩn bị gỗ để tiến hành đóng pallet, kiện gỗ. Sau đó hun trùng gỗ nguyên liệu để đảm bảo chất lượng cũng như quy định chung của các nước.
Sử dụng màng PE, bọc nilong, màng hơi để bọc lớp đầu tiên cho hàng hóa.
Tiến hành đóng pallet chân phù hợp với tính chất đặc điểm kích thước hàng hóa.
Tiến hành phủ màng nhôm, đặt túi chống ẩm, hút chân không (đối với hàng có yêu cầu chống ẩm cao).
Cố định hàng hóa trên pallet.
Tiến hành ráp vách đối với các kiện gỗ.
Ghi ký hiệu, in ấn, thông tin trên mỗi kiện hàng (Shipping mark).
Bước 7: Xác nhận khối lượng thực tế và bàn giao Quý Khách Hàng.
