Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Khi Mua Hàng Nước Ngoài

Trong thời đại kỹ thuật số, việc mua sắm hàng hóa quốc tế chỉ qua một cú click chuột là điều không còn xa lạ. Nhưng cùng với sự tiện lợi ấy là nỗi lo về các rào cản thủ tục hải quan mà không ít người tiêu dùng gặp phải. Đây có thể là một quá trình đáng sợ với những ai không quen thuộc với các biểu mẫu, thuế suất, và các quy tắc quản lý nhập khẩu. Quý doanh nghiệp đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ giúp quý doanh nghiệp trang bị những kiến thức thủ tục khai báo hải quan khi mua hàng nước ngoài để quý doanh nghiệp có thể tiếp nhận sản phẩm từ nước ngoài mà không gặp phải rắc rối không đáng có.

I. Quy Trình Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Khi Mua Hàng Nước Ngoài Áp Dụng Chung

Nếu quý doanh nghiệp đang tiến hành nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, quá trình khai báo hải quan bắt buộc phải theo đúng quy định được thiết lập trong Thông tư số 38/2015/TT-BTC và sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC. Dưới đây là một bản tóm tắt hướng dẫn các bước quý doanh nghiệp cần thực hiện:

1. Tờ khai hải quan

Mọi thông tin cần được điền chính xác vào tờ khai hải quan, mẫu số 01 Phụ lục II. Đối với những tờ khai giấy, quý doanh nghiệp cần chuẩn bị hai bản gốc theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV.

2. Chuẩn bị hóa đơn thương mại

Một bản sao hóa đơn thương mại là cần thiết để xác nhận giao dịch thanh toán, trừ khi hàng của quý doanh nghiệp là đối tượng miễn trừ như trong trường hợp gia công cho đối tác nước ngoài hoặc không cần thanh toán. Nếu mua hàng qua một người bán ở Việt Nam nhưng nhận hàng từ nước ngoài, hóa đơn trong nước sẽ được chấp nhận.

3. Các tài liệu vận đơn kèm chứng từ khác

quý doanh nghiệp chỉ cần nộp một bản sao của vận đơn hoặc các chứng từ vận chuyển liên quan. Lưu ý là điều này không áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu đường bộ, giao dịch giữa khu phi thuế quan và nội địa, hay hàng hóa cá nhân theo hành lý khi nhập cảnh.

Xin nhấn mạnh rằng, để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, việc nắm rõ và tuân thủ các quy định tại Thông tư nói trên là hết sức quan trọng.

II. Thuế Phí Sau Khai Báo Hải Quan Khi Mua Hàng Nước Ngoài

Quá trình nhập khẩu hàng hóa không chỉ dừng lại ở việc nộp các giấy tờ hải quan, mà còn bao gồm việc đóng thuế nhập khẩu. Đây là một phần quan trọng trong chuỗi thủ tục hải quan và là nghĩa vụ của người nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài.

Thuế nhập khẩu được áp dụng dựa trên giá trị hàng hóa, loại hàng hóa và nguồn gốc xuất xứ của chúng. Ngoài ra, tùy theo quy định hiện hành của luật thuế và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, sẽ có những trường hợp hàng hóa được miễn thuế hoặc áp dụng mức thuế ưu đãi.

Để xác định chính xác mức thuế phải đóng và liệu có phải là đối tượng được miễn thuế hay không, người nhập khẩu cần tham khảo chính sách thuế hiện hành hoặc liên hệ với cơ quan hải quan để được hỗ trợ cụ thể. Đây là bước không thể bỏ qua để đảm bảo hàng hóa của quý doanh nghiệp được thông quan một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Xem thêm: Bộ Chứng Từ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Gồm Những Gì?

III. Nội Dung Dự Thảo Việc Đánh Thuế Hải Quan Khi Mua Hàng Nước Từ Website Trực Tuyến

Bộ Tài chính Việt Nam hiện đang trong quá trình lấy ý kiến góp ý cho dự thảo Nghị định mới, nhằm cải thiện việc quản lý hàng hóa mua qua các nền tảng thương mại điện tử nước ngoài. 

Dự thảo này xác định các thủ tục cần thiết về hải quan và thuế đối với các sản phẩm được giao dịch qua các trang web như Amazon, Alibaba và các website thương mại khác. Theo quy định này, người mua và các chủ sở hữu sàn thương mại điện tử cần hoàn tất nghĩa vụ kê khai hải quan và thanh toán các loại thuế liên quan.

Bộ này cũng đang đề xuất việc thành lập một hệ thống điện tử cho việc quản lý dữ liệu nhập khẩu và xuất khẩu thông qua thương mại điện tử, với Tổng cục Hải quan là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý. Hệ thống này sẽ tự động thu thập và xử lý thông tin đơn hàng từ người bán hoặc các sàn giao dịch.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan Alphatrans

IV. Mặt Hàng Nào Phải Đóng Thuế, Hàng Nào Được Miễn

Một số hàng hóa sẽ được miễn từ việc quản lý và kiểm tra chuyên ngành nếu chúng thuộc nhóm hàng được miễn trước đây, hoặc nếu giá trị hàng hóa không vượt quá 1 triệu đồng cho mỗi mặt hàng, hoặc không vượt quá 5 triệu đồng đối với mặt hàng đơn lẻ. Đồng thời, mỗi cá nhân sẽ được miễn quản lý và kiểm tra chuyên ngành cho một đơn hàng mỗi ngày và không quá bốn đơn hàng mỗi tháng.

Khi nói đến thuế, hàng hóa được mua qua thương mại điện tử quốc tế sẽ phải chịu các mức thuế áp dụng cho hàng nhập khẩu thông thường, dựa trên tổng giá trị hàng hóa. Người mua sẽ cần thanh toán nhiều loại thuế khác nhau ngoài thuế nhập khẩu, bao gồm cả thuế bổ sung như thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp, thuế tự vệ, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường và thuế giá trị gia tăng, trừ khi hàng hóa được miễn thuế.

Do tính chất đặc thù của mua sắm trực tuyến, thường xuyên diễn ra trong các dịp khuyến mãi lớn, Bộ Tài chính đang đề xuất rằng cơ sở để tính thuế và kê khai hải quan phải dựa trên giá trị thực tế giao dịch trên hóa đơn, bao gồm cả chi phí vận chuyển và bảo hiểm quốc tế (nếu có).

Cuối cùng, dự kiến quy định mới này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2023. Điều này phản ánh xu hướng quản lý hiện hành của nhiều quốc gia khác trên thế giới, bao gồm Liên minh Châu Âu (EU), Trung Quốc, Indonesia, Hàn Quốc, Nhật Bản, Hoa Kỳ và Canada, trong việc áp dụng thuế đối với giao dịch thương mại điện tử quốc tế.

Tới đây, chúng ta đã điểm qua những điểm chính trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan khi mua hàng nước ngoài. Đừng để quy định và các bước thủ tục trở thành trở ngại cho kế hoạch xuất – nhập khẩu hàng hóa của quý doanh nghiệp.

V. Liên Hệ Tư Vấn Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Khi Mua Hàng Nước Ngoài tại Alphatrans