Những Sai Phạm Trong Khai Báo Hải Quan Mức Phạt Và Cách Giải Quyết

Xuất nhập khẩu hàng hóa luôn gắn liền với các thủ tục xuất – nhập một lô hàng. Với mỗi loại hình khác nhau như sản xuất xuất khẩu, đầu tư, nhập gia công, tạm nhập tái xuất, … các thủ tục nhập khẩu hàng hóa sẽ phức tạp khác nhau. Vì vậy, việc làm thủ tục thông quan hàng hóa đối với mỗi hình thức được thực hiện khác nhau. Thông thường, một số doanh nghiệp có thể tự thực hiện khai báo với hải quan hoặc có thể thuê dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, chuyên nghiệp để làm công việc này.
Đối với những đơn vị, cá nhân đã có kinh nghiệm sẽ quen với việc thông quan hàng hóa, một ngày có thể làm nhiều bộ tờ khai sẽ thấy đơn giản, bình thường. Tuy nhiên, đối với những đơn vị, cá nhân chưa làm bao giờ hoặc mới làm những lô hàng đầu tiên sẽ cảm thấy khó khăn, vướng mắc và không biết bắt đầu từ đâu, thực hiện như thế nào hoặc là phải mất nhiều thời gian để hoàn thành xong thủ tục cần thiết.

Để giải tỏa lo lắng của bạn, ALPHATRANS xin cung cấp một số thông tin cần lưu ý khi làm thủ tục hải quan có thể mắc phải các lỗi như sau:

I. Cơ Sở Pháp Lý Quy Định Xử Phạt Sai Phạm Trong Khai Báo Hải Quan

Dựa theo các công văn phát hành, Alphatrans tổng hợp các quy định pháp lý xủ phạt sai pham trong khai báo hải quan như sau:

• Luật hải quan số 54/2014/QH13 ban hành ngày 23 tháng 06 năm 2014;
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan;
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25 tháng 3 năm 2015 quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC ban hành ngày 20 tháng 04 năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25 tháng 3 năm 2015 quy định về làm thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

II. Các Trường Hợp Phải Làm Hồ Sơ Khai Báo Hải Quan

Các trường hợp Tổ chức, cá nhân thực hiện làm hồ sơ khai bao gồm các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải.

Bộ hồ sơ Hải quan khi làm thủ tục với hàng hóa xuất nhập khẩu được quy định tại khoản 2, điều 16 thông tư 39/2018/Tt-BTC, ngày 20 tháng 04 năm 2018 như dưới đây:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn hoặc những chứng từ vận tải khác
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Và các chứng từ khác
• Bản kê lâm sản với gỗ nguyên liệu nhập khẩu
• Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu
• Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành
• Và các chứng từ liên quan khác

Khi khai tờ khai, người khai cần phải chú ý một số vấn đề quan trọng như số lượng, chủng loại, đơn giá, … của hàng hóa. Vì nếu khai sai hay thiếu sót khi bị phát hiện sẽ bị xử lý nghiêm minh. Vậy khai sai đơn giá trên tờ khai hải quan bị xử lý như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của ALPHATRANS để biết thêm thông tin nhé!

>>Xem thêm: Bộ Chứng Từ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Gồm Những Gì?

III. Các Mức Phạt Thường Gặp Khi Sai Phạm Trong Khai Báo Hải Quan

1) Khai sai các thông tin trên phần mềm VNACCS

Một số thông tin có thể chỉnh sửa nhưng cũng có một số thông tin khi đã khai trên phần mềm không thể chỉnh sửa, bổ sung được. Khi này, người khai chỉ có thể khai lại tờ khai mới khiến mất nhiều thời gian, đặc biệt là khi tờ khai đã được đóng thuế phải khai lại tờ khai mới thì phải mất nhiều thời gian để điều chỉnh thuế.

2) Áp mã số hàng hóa (mã HS) chưa chính xác

Trong biểu thuế có rất nhiều hàng hóa trong đó một vài loại hàng có cùng mô tả ở nhiều mục khác nhau tương ứng với thuế suất khác nhau dễ khiến người khai HQ bị nhầm lẫn, nhất là những ai chưa nắm rõ nguyên tắc áp mã theo quy định. Theo nguyên tắc thì mỗi loại hàng hóa chỉ có một mã số duy nhất nên người khai phải kỹ lưỡng để tìm ra mã số phù hợp cho mặt hàng đó. Chủ hàng luôn có tâm lý áp mã HS có thuế suất thấp nhất còn hải quan thì ngược lại áp mã HS có thuế suất cao nhất, vì vậy người khai HQ phải thật tỉnh táo và vững kiến thức chuyên môn để làm chủ việc khai báo của mình.

3 Các lỗi trên chứng từ

Về thông tin trên bộ chứng từ không khớp nhau. Sai lệch về điều kiện giao hàng, số lượng, trọng lượng, các lỗi chính tả, … Do đó, người khai hải quan phải cẩn thận, kiểm tra kỹ thông tin bộ chứng từ về các sai sót trên, thông báo cho các bên I ên quan để kịp thời điều chỉnh trước khi khai hải bào với quan.

4) Các lỗi thường gặp trên C/O

Trên C/O ghi trị giá FOB thể hiện bằng đồng USD nhưng một số trường hợp lại khi không khớp trị giá khác (EXW, CNF, CIF,…) với hợp đồng và invoice. Trường hợp C/O được phát hành bởi bên thứ 3 thì số invoice phải là số của bên bán hàng chứ không phải số invoice của người gửi hàng phát hành và phải được đánh dấu (⎫) vào ô “Third Party Invoicing”… Nếu tờ khai có các lỗi trên thì C/O sẽ không được chấp nhận.

5) Ngoài ra, còn có các lỗi thường gặp khi kiểm tra hàng hóa

Hàng hóa không đúng chủng loại, thiếu hoặc dư số lượng, cont bị sai Seal, không có tem nhãn hoặc xuất xứ, ngày sản xuất, hạn sử dụng… Vì vậy, người khai Hải Quan cần phải có kinh nghiệm để xử lý cách sự cố kịp thời, tránh phát sinh chi phí không đáng có và có thể mất nhiều thời gian để bổ sung làm chậm quá trình thông quan hàng hóa.

Tóm lại, quá trình thông quan hàng hóa trải qua trình tự các bước từ khâu tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, xin giấy phép, khai báo tờ khai, đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm tra – kiểm hóa, lấy mẫu hàng hóa, chuẩn bị sắp xếp phương tiện nhận hàng, bổ sung kết quả kiểm tra nhà nước, … đòi hỏi người khai , người làm dịch vụ khai thuê hải quan phải có sự sắp xếp logic, hợp lý để toàn bộ quá trình thực hiện trong thời gian ngắn nhất. Dưới đây là  Bảng tổng hợp các lỗi vi phạm thường gặp về thủ tục khai báo hải quan, khai báo thuế được quy định tại Nghị định 45/2016/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 127/2013/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

Bảng trên được dựa theo biên bản do Chính phủ đã ban hành Nghị định số 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan. 

Nghị định này quy định hành vi vi phạm, hình thức xử phạt, mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả; thẩm quyền xử phạt; thủ tục xử phạt vi phạm hành chính; việc áp dụng các biện pháp ngăn chặn và bảo đảm việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan. 

Đối tượng áp dụng của Nghị định này bao gồm tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài trong đó tổ chức gồm: Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác; Tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập; Tổ chức xã hội, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp; Cơ quan nhà nước có hành vi vi phạm mà hành vi đó không thuộc nhiệm vụ quản lý nhà nước được giao.

IV. Những Trường Hợp Khai Bổ Sung Hải Quan Không Bị Phạt 

  Theo quy định tại Nghị định này thì những trường hợp không bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan gồm:

• Không xử phạt vi phạm hành chính đối với các trường hợp khi: Thực hiện hành vi vi phạm hành chính trong tình thế cấp thiết; Thực hiện hành vi vi phạm hành chính do phòng vệ chính đáng; Thực hiện hành vi vi phạm hành chính do sự kiện bất ngờ; Thực hiện hành vi vi phạm hành chính do sự kiện bất khả kháng; Người thực hiện hành vi vi phạm hành chính không có năng lực trách nhiệm hành chính; người thực hiện hành vi vi phạm hành chính chưa đủ tuổi bị xử phạt vi phạm hành chính. Hàng hóa, phương tiện vận tải được đưa vào lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng thì phải thông báo với cơ quan hải quan hoặc cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật; hàng hóa, phương tiện vận tải đó phải được đưa ra khỏi lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam sau khi các yếu tố nêu trên được khắc phục.
• Các trường hợp được khai bổ sung hồ sơ hải quan trong thời hạn quy định, cụ thể: Đối với hàng hóa đang làm thủ tục: trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan; Đối với hàng hóa đã được thông quan: trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, trừ trường hợp nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm; Hàng hóa đang được làm thủ tục hoặc đã hoàn thành thủ tục nhưng vẫn đang chịu sự giám sát hải quan, người khai được thay đổi loại hình xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan. Người khai được nộp tờ khai chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan để thông quan và hoàn chỉnh tờ khai hải quan trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc kể từ ngày nộp chứng từ thay thế tờ khai hải quan, người khai phải nộp tờ khai hoàn chỉnh và các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan. Người khai được sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai để làm thủ tục hải quan. Cơ quan hải quan quyết định thông quan hàng hóa trên cơ sở tờ khai chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai chưa hoàn chỉnh hoặc kể từ ngày nộp chứng từ thay thế tờ khai, người khai phải nộp tờ khai hoàn chỉnh và các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan.

• Các trường hợp người khai hải quan thực hiện theo văn bản hướng dẫn, quyết định xử lý của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến nội dung xác định nghĩa vụ thuế: Không bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế, không tính tiền chậm nộp đối với trường hợp do người nộp thuế thực hiện theo văn bản hướng dẫn và quyết định xử lý của cơ quan thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến nội dung xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.
• Trường hợp hàng hoá gửi vào Việt Nam không phù hợp với hợp đồng (trừ hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, hàng giả, phế liệu không thuộc Danh mục được phép nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất) nhưng đã được người gửi hàng, người vận tải, người nhận hàng hoặc người đại diện hợp pháp của người gửi hàng, người vận tải, người nhận hàng thông báo bằng văn bản (nêu rõ lý do) kèm theo các chứng từ liên quan tới Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa khi chưa đăng ký tờ khai.

Ngoài ra, Nghị định cũng quy định thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan như:

• Đối với vi phạm hành chính là hành vi trốn thuế chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự, hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn, không thu thì thời hiệu xử phạt là 05 năm, kể từ ngày thực hiện hành vi vi phạm; Thời hiệu xử phạt đối với các hành vi vi phạm khác trong lĩnh vực hải quan là 01 năm trừ trường hợp vi phạm hành chính là hành vi trốn thuế chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự, hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn, không thu…..

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa thì thủ tục khai hoạt động diễn ra phổ biến và thường xuyên mà doanh nghiệp phải làm. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục này không thể tránh được những sai sót có thể xảy ra.

Nếu vẫn cảm thấy chưa yên tâm về năng lực thông quan của mình hoặc muốn hạn chế khả năng xảy ra rủi ro, sai sót trong quá trình làm thủ tục, ALPHATRANS sẽ thay bạn làm nhiệm vụ này một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Bạn chỉ cần cung cấp chứng từ, thông tin hàng hóa cho chúng tôi và yên tâm để chúng tôi giúp bạn làm thủ tục. 

ALPHATRANS là đơn vị luôn am hiểu và có chuyên môn cao trong lĩnh vực hải quan – xuất nhập khẩu, có hiểu biết sâu rộng và nắm rõ về quy trình thủ tục, sẽ hỗ trợ cho khách hàng với dịch vụ hải quan trọn gói, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo cho việc kinh doanh của khách hàng luôn suôn sẻ, thuận lợi. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được những công việc như dưới đây:

• Kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu
• Xác định mã HS code
• Xác định các loại thuế và thuế xuất nhập khẩu phải nộp
• Xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa
• Lên tờ khai hải quan và hoàn tất thủ tục với hải quan tại cửa khẩu
• Giấy phép cho các mặt hàng xuất nhập khẩu có điều kiện
• Kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thực vật, hun trùng
• Thanh toán lệ phí hải quan thay mặt khách hàng
• Thủ tục đối với hàng hoá tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập
• Thủ tục đối với hàng nguy hiểm.

Trên đây là một số thông tin liên quan đến Những sai phạm trong khai báo hải quan, mức phạt và cách giải quyết mà chúng tôi muốn cung cấp đến cho khách hàng. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ khai báo gặp vấn đề gì, bạn có thể liên hệ với ALPHATRANS theo thông tin bên dưới: