Kiểm tra chuyên ngành với hàng hóa xuất nhập khẩu là việc cơ quan chức năng (có thể là Bộ Y Tế, Bộ Thông tin Truyền Thông, Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn,…) lấy mẫu hàng để kiểm tra xem hàng hóa đó có đạt yêu cầu hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của chuyên ngành hay không.
Nếu kết quả kiểm tra là ĐẠT, thì lô hàng xuất nhập khẩu đó sẽ được cấp giấy chứng nhận và có đủ giấy tờ xuất khẩu, nhập khẩu. Còn nếu không đạt, thì sẽ không được cấp chứng nhận, và hàng đó sẽ không đủ tiêu chuẩn nhập hoặc xuất khẩu.
I. Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi xuất nhập khẩu là gì?
Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu là công tác bắt buộc khi xuất nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa có yêu cầu kiểm tra (gọi là danh mục hàng hóa nhóm 2)
Ví dụ các mặt hàng kiểm tra chất lượng hàng hoá:
- Hàng mây tre xuất khẩu phải làm kiểm dịch thực vật & hun trùng theo quy định trong hợp đồng mua bán (trước đây là bắt buộc, giờ chỉ là tự nguyện). Người xuất khẩu làm thủ tục đăng ký, lấy mẫu, để cơ quan kiểm dịch kiểm nghiệm. Nếu đạt yêu cầu, họ sẽ cấp chứng thư kiểm dịch cho lô hàng.
- Hàng xe nâng, máy xúc, máy đào nhập khẩu phải làm kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (gọi tắt là Đăng kiểm), với Cục đăng kiểm – Bộ Giao thông vận tải.
- Hàng thủy sản nhập khẩu phải làm Kiểm dịch động vật và An toàn thực phẩm với cơ quan kiểm dịch động vật Bộ NN & PTNT trước khi hàng được thông quan.
II. Các sản phẩm cần kiểm tra chất lượng hàng hóa trong xuất nhập khẩu
| STT | Trách nhiệm quản lý | Tên danh mục | Văn bản pháp lý |
| 1 | Bộ Thông tin và Truyền thông | Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy | Quyết định 2261/QĐ-BTTTT năm 2018 |
| 2 | Bộ Khoa học và Công nghệ | Sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của bộ khoa học và công nghệ | Quyết định 3810/QĐ-BKHCN năm 2019 |
| 3 | Bộ Công an | Sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của bộ công an | Thông tư 08/2019/TT-BCA |
| 4 | Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn | Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn | Thông tư 14/2018/TT-BNNPTNT |
| 5 | Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội | Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của bộ lao động – thương binh và xã hội | Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH |
| 6 | Bộ Giao thông vận tải | Danh mục sản phẩm, hàng hóa phải chứng nhận trước thông quan (đối nhập khẩu), trước khi đưa ra thị trường (đối với sản xuất, lắp ráp) danh mục sản phẩm, hàng hóa phải chứng nhận hoặc công bố hợp chuẩn hợp quy | Thông tư 41/2018/TT-BGTVT |
| 7 | Bộ Công Thương | Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của bộ công thương 3 | Văn bản hợp nhất 13/VBHN-BCT năm 2018 |
III. Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hoá trước khi xuất nhập khẩu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu bao gồm
- Giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo mẫu.
- Bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực.
- Tài liệu kỹ thuật khác liên quan: Bản sao (có xác nhận của người nhập khẩu)
- Vận đơn (Bill of Lading);
- Hóa đơn (Invoice);
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu;
- Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/O-Certificate of Origin);
- Ảnh hoặc bản mô tả hàng hoá;
- Mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định
- Bản sao hợp đồng mua bán (Contract) và danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng (Packing list)
Bước 2: Tổ tiếp nhận và trả kết quả
- Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ đăng ký.
Bước 3: Sau khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ
- Trường hợp đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra theo quy định
- Trường hợp không đầy đủ thì sẽ thông báo bổ sung cho người đăng ký
- Trong 3 ngày sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả và gửi trả hồ sơ.
Bước 4: Căn cứ vào thời hạn giải quyết, cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Trên đây là những thông tin cơ bản về Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hoá trong xuất nhập khẩu. Alphatrans mong rằng qua bài viết này quý bạn đọc có thể có thêm cái nhìn tổng quát về các mặt hàng cần kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu. Nếu có bất cứ thắc mắc hay nhu cầu hỗ trợ về dịch vụ thủ tục xuất nhập khẩu, xin vui lòng liên hệ: 0369 980 010 (Ms. Lan Anh) Email: sales2.hn@atl.vn
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói
