Trong đời sống dân sự, việc ủy quyền để người khác thay mình làm một hay nhiều công việc đã không còn xa lạ. Điều này cũng tương tự như trong quy trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu. Lúc này, doanh nghiệp cần viết giấy giới thiệu làm thủ tục hải quan để lực lượng chức năng có căn cứ xác định việc ủy quyền có hợp pháp hay không.
1. Giấy giới thiệu làm thủ tục hải quan là gì
Giấy giới thiệu làm thủ tục hải quan là văn bản thể hiện việc doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân/ tổ chức đại diện cho mình, thay mặt mình làm một số công việc liên quan đến thủ tục hải quan.
Hiện nay chưa có văn bản quy định cụ thể về mẫu giấy giới thiệu làm thủ tục hải quan. Tuy nhiên tinh thần của Công văn số 811/GSQL-GQ1 ngày 17/6/2016 của Cục Giám sát quản lý về Hải quan, Tổng cục Hải quan đã nêu rõ: khi làm thủ tục hải quan, người đại diện doanh nghiệp cần xuất trình được văn bản chứng minh rằng mình được doanh nghiệp cử đến để làm thủ tục hải quan.
Chính vì thế, doanh nghiệp có thể tự xây dựng với nội dung phù hợp với mục đích ủy quyền. Doanh nghiệp nên liên hệ với Chi cục Hải quan để nhận hướng dẫn viết mẫu giấy giới thiệu cho chính xác.
2. Cơ sở pháp lý của giấy giới thiệu làm thủ tục hải quan
– Bộ luật dân sự 2015;
– Luật Hải quan 2014 và các văn bản sửa đổi, bổ sung Luật;
– Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung năm 2022;
– Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính;
– Các văn bản hướng dẫn thi hành khác.
3. Phạm vi ủy quyền làm thủ tục hải quan
Doanh nghiệp có được ủy quyền để thực hiện tất cả thủ tục hải quan hay không? – Đây là câu hỏi đặc biệt được các doanh nghiệp xuất nhập khẩu quan tâm.
Căn cứ theo quy định hiện hành, có thể khẳng định rằng: Có!
Tại khoản 14 Điều 4 Luật Hải quan 2014 ghi nhận người khai hải quan bao gồm các chủ thể sau:
– Chủ hàng hóa;
– Chủ phương tiện vận tải;
– Người điều khiển phương tiện vận tải;
– Đại lý nhận làm thủ tục hải quan;
– Người được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền để làm thủ tục hải quan.
3.1 Việc công ty ủy quyền cho chi nhánh công ty làm thủ tục hải quan
Pháp luật chấp nhận việc công ty ủy quyền việc làm thủ tục hải quan cho chi nhánh để khai báo với hàng hóa xuất nhập khẩu. Trách nhiệm của hoạt động ủy quyền như sau:
– Công ty ủy quyền phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính và tranh chấp phát sinh nếu có, chấp hành pháp luật về Hải quan.
– Chi nhánh công ty được ủy quyền phải chịu trách nhiệm về nội dung hồ sơ hải quan.
– Điền mã số thuế là mã số của công ty và đóng dấu chi nhánh nhưng phải ghi rõ là “Thừa ủy quyền”.
3.2 Doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân làm thủ tục hải quan
– Cá nhân có quyền đại diện cho doanh nghiệp ký tên trên tờ khai và đóng dấu doanh nghiệp nếu phù hợp với Điều lệ doanh nghiệp.
– Giấy giới thiệu làm thủ tục hải quan phải đáp ứng các tiêu chí theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ và thể hiện rõ trách nhiệm pháp lý của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
4. Nội dung cần có trong giấy giới thiệu làm thủ tục hải quan
Như đã nêu ở trên, hiện nay các đơn vị Hải quan có trách nhiệm hướng dẫn cho doanh nghiệp trong việc xây dựng giấy giới thiệu để làm thủ tục hải quan. Trong quá trình xây dựng văn bản, quý doanh nghiệp cần chú ý điền đủ những thông tin như sau:
– Bên ủy quyền và bên được ủy quyền
– Nội dung ủy quyền
– Quyền hạn và nghĩa vụ của các bên
– Thời hạn ủy quyền
– Giá và phương thức thanh toán
– Thỏa thuận về phạt vi phạm, mức bồi thường thiệt hại
– Điều kiện chấm dứt hợp đồng ủy quyền
– Vấn đề đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền
– Thỏa thuận về phương án giải quyết khi có tranh chấp
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói Alphatrans
5. Quyền của người được giới thiệu làm thủ tục hải quan
Khi được ủy quyền làm thủ tục Hải quan, người được ủy quyền sẽ có quyền tại khoản 1 Điều 18 Luật Hải quan 2014. Cụ thể:
– Được Hải quan cung cấp thông tin liên quan đến khai hải quan đối với hàng hóa và phương tiện vận tải xuất nhập khẩu, hướng dẫn làm thủ tục và phổ biến pháp luật về hải quan.
– Có thể yêu cầu lực lượng Hải quan xác định trước về mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng khi đã cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin.
– Xem trước, lấy mẫu hàng hóa trước sự giám sát của công chức Hải quan có thẩm quyền trước khi khai hải quan để việc khai hải quan được chính xác.
– Yêu cầu Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa đã kiểm tra trong trường hợp không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan và hàng hóa chưa được thông quan.
– Sử dụng bộ hồ sơ hải quan để thông quan, vận chuyển hàng hóa và thực hiện thủ tục có liên quan với cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
– Khiếu nại, tố cáo hành vi vi phạm pháp luật của cơ quan Hải quan.
– Yêu cầu bồi thường thiệt hại trong trường hợp do cơ quan hải quan hoặc công chức hải quan gây ra.
Trên đây là TOP 5 câu hỏi được quan tâm nhất liên quan giấy giới thiệu làm thủ tục hải quan. Cần lưu ý rằng trong bất kỳ trường hợp ủy quyền nào cũng phải thể hiện bằng văn bản. Tùy vào thủ tục, giao dịch mà doanh nghiệp xây dựng giấy giới thiệu cho phù hợp.
